第1章總則
第1條為了統一管理公司的車輛，有效使用車輛，確保車輛行駛安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制定本制度
第2條本制度所指的車輛是公司的客用及公務用車輛。所有車輛由行政部統一負責管理，按車號登記管理。
第2章車輛管理
第3條公司公務車的證照及審核等事務由行政部負責管理。
第4條車輛的保險、養路、驗車、牌照、停車場等手續，由行政部制定相關人員辦理，所需費用按財務預算分別報銷。
第5條本公司人員因公用須於事前向行政部門申請調派；行政部經理依照必要性和重要性順序派車。沒有按規定辦理申請，不得派發。
第6條每車應設定車輛行駛記錄表，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車記錄是否相符，使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途等。
第7條每車設定車輛使用記錄表，由相關人員於每次加油及修護保養時進行記錄以了解車輛受控狀況。每月月末連同「車輛行駛記錄表」一併交由行政部審核。
第8條行政部每月抽查一次，如發現記載不實、不全或未記載的情況，應對相關責任人提出批評，對不聽勸告、屢教屢犯者應給予處分，並停止其使用資格。
第3章車輛使用
第9條車輛使用範圍：
（1）公司員工出差；
（2）接送公司賓客和來公司辦事人員；
（3）定期班車；
（4）其他緊急和特殊情況用車。
第10條車輛使用程式：
（1）車輛使用實行派車制度。用車須填寫《車輛使用申請單》經行政部經理批准後，方可使用。
（2）司機按派車單上報批准的行車路線和目的地行車。
（3）用車完畢，司機填寫《車輛行駛記錄表》。
第11條對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。
第12條車輛駕駛人員必須具有相應級別的駕照，熟悉並嚴格遵守交通法規。
第13條車輛駕駛人員駕駛車輛前，應對車輛作基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的後果當由使用人負責。
第14條駕駛人員不得擅自將公務車開回家，或作私用、違者根據情節輕重對其進行處罰。經公司特許的情況例外。
第15條車輛應停放指定位置、停車場或適當的合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，並予以處分。
第16條使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用後並應將車輛清洗乾淨。
第17條因私人借用公車由總經理批准方可用車。相關費用自負。若發生違規、處罰、損毀、失竊、交通事故等，在扣除保險理賠金額後全部由私人負擔。
第4章維修保養
第18條本公司車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊執行各種檢修保養，並須按照預算執行。
第19條車輛維修保養程式
（1）申請
司機發現車輛故障或需要保養時，應先填寫車輛維修保養單，向行政部經理提交車輛維修保養申請、申報維修保養的費用預算。
（2）故障分析、審核預算維修費用
行政經理接到車輛維修保養單後，對車輛進行故障分析，確定是否需要維修以及需要維修哪些專案，並確定維修費用的限額。
（3）確定維修廠家
由行政經理根據車型、維修專案確定車輛送修的維修廠家。
（4）審核
確定維修廠家之後，行政經理在送修單上簽字。
（5）送修
駕駛員將待修的車輛送到確定的維修廠家進行修理。
（6）鑑定
維修結束後，送修人及行政部相關人員應對維修車輛進行技術鑑定，檢驗合格，收回更換的舊部件，並核定維修費用的合理、準確性後，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。
（7）驗收
送修車輛返回公司後，由行政經理進行驗收。送修人應將車輛維修保養單及維修清單及時交回行政部。
（8）維修費用結算
車輛在維修費用實行統一的月結或季度結算。結算前，車輛送修人員須檢查送修車輛審批手續的規範性，並再次核定費用收取的合理性。
第20條車輛的維修保養應由行政部指定修護廠家進行，指定專人結算；否則，維修保養費一律不予以報銷。
第21條可自行修護者，可報銷購買材料、零件費用。
第22條車輛與行駛途中發生故障或其他耗損急需修理或更換零件時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或修理費超過1000元時，應與行政經理聯絡請求批示。
第23條由於駕駛員使用不當或疏於保養，導致車輛損壞或機件故障，所需維修費，應依情節輕重，由公司與駕駛員按比例共同負擔。
第24條行政部負責人應對車輛進行不定期檢查，內容包括：本制度執**況、車輛內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對駕駛員分別處以50元~200元不等程度的罰款，情節嚴重者給予辭退處分。
第5章車輛保險
第25條公司通過招標，確定承保保險公司。
第26條公司車輛的保險，統一由公司支付。
第27條公司車輛投保險種及標準按相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高或降低投保標準。
第28條一旦出現車輛保險索賠事件，駕駛員應在第一時間內與行政部經理和保險公司聯絡，並儲存好索賠資料。事故處理完後，連同車輛事故報告表一起交保險管理員辦理索賠手續。
第6章違規與事故處理
第29條在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔，並予以記過或免職處分。
（1）無照駕駛。
（2）未經許可將車借予他人使用。
（3）未經批准私用車輛。
第30條各種車輛如在公務途中遇不可抗拒的車禍發生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，並立即與行政部聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理後向行政部報告。
第31條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後，再視實際情況由駕駛員與公司按比例承擔。發生重大交通事故後，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額後，其差額按實際情況由駕駛員與公司按比例承擔。承擔比例在駕駛員月工資範圍內。
第32條公務車油料及維修保養費按憑證實報實銷。
第8章附則
第33條車輛使用完畢後，應停放在公司指定的場所，並將車門鎖妥。
第34條本制度經呈總經理核准後公布實施。
車輛管理制度
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