吉林恆昌集團車輛管理制度
為加強單位車輛的管理，本著「方便管理、節約開支、提高效率、優質服務」的原則，制定下列制度。
一、車輛使用制度
1.車輛有關證照、有關手續以及車輛鑰匙交由行政部門妥善保管。
2.車輛嚴格實行下班入庫制。下班後車輛停放在指定停車場，因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關規定的停放處。
如：出差在外的車輛，要將車輛停放在安全場所，並鎖好方向盤和門窗，搞好安全防範。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區過夜，否則產生不良後果由駕駛員負責。
3.車輛實行專車專人駕駛，嚴禁將車輛私自交他人駕駛（一經發現，給予500-1000元處罰）；
4.嚴禁將車輛交給無證人員駕駛，任何人不得利用單位車輛練習駕車，不准跑私車（一經發現，立即辭退）；
5.外單位向我單位借車，必須由行政部門報請總經理批准；
6.車輛進行加油需經財務人員負責登記，行政主管簽字；每月駕駛員需向行政部門準確上報車輛的耗油和公里數情況,統一由財務人員進行審核公布。
5.特殊情況用車必須經領導同意方可出車。
二、車輛排程和使用
1.行政主管負責公司車輛派遣及使用，並對各部門用車進行審批、協調、安排，保證公司車輛的有效使用。
2.因公使用公車的須填寫《公務車輛使用申請表》，必須由行政總監審核後報總經理批准，行政部備案。
3.由用車部門提前一天向行政部門提出申請，填寫《公務用車申請單》，由行政部門統一進行安排、排程。車輛排程按照工作的輕重緩急及領導優先的原則，統籌安排，未經行政部門批准，駕駛員不得擅自出車。
4.駕駛員必須經行政部門通知方可出車，由駕駛員填製《車輛派遣表》，將每次外出的時間、出車途徑地、目的地、公里數記入並有申請外出人簽字認可。
5.公務車輛駕駛人員在收到《車輛派遣表》時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，並填寫好派遣表的相關資料。
6.公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派遣表中所規定的時間返回公司，如果在派遣表規定的時間遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向行政部說明原因，獲得批准。
7.車輛排程實行先領導後一般，先急後緩，先遠後近，先鄉鎮後城市，先會議後出差，先保證工作後私人用車的原則。
8.公司全體人員，都要自覺按制度辦事，尊重駕駛員的勞動。用車人員和駕駛員要主動配合，搞好工作銜接。
9.行政部根據公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應填製《車輛出車安排表》，如因行政部門工作失誤導致車輛派遣不及時，行政部門主管將給予200-500元處罰。
三、車輛駕駛與行車安全（駕駛人員崗位要求）
1.駕駛員要嚴格遵守上下班時間，隨時待命，聽從公司統一安排。按時出車，按時收車。
2.駕駛員未出車時，應嚴格按照作息時間在辦公室待命，不得隨意串崗、外出。
3.為確保行車安全，駕駛員必須認真鑽研業務，定期參加交警隊組織安排的安全學習和檢查，嚴格遵守道路交通安全法規，服從交警指揮，嚴禁酒後開車，不准超速行駛。對於酒後駕車一經發現立即辭退。
4.駕駛員對車輛要勤檢查，勤保養，勤擦洗，使車輛始終保持最佳執行狀況。發現問題，及時處理，嚴防事故發生。
原則上安排下午下班前一小時內洗車，無特殊情況不得提前洗車，以免影響正常用車。
5.公車執行公務中發生交通事故，因違章造成事故應負全部責任或主要責任的，除保險公司賠償款項外，駕駛者承擔其餘費用，並作出書面檢查；負次要責任或一定責任的，除保險公司賠償款項外，駕駛者承擔其餘費用的10%。公車私用發生交通事故，除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。
四、車輛維護與修理
1.要堅持預防為主的原則，發現問題，反應敏捷，處理及時。
2.行政部門要加強對車輛的管理，按時組織進行年度審驗，及時辦理保險等有關手續，定期進行保養檢查、油料使用情況檢查，控制支出，節約開支。
3.車輛需維修時，駕駛員事先應徵得車管人員和領導同意，然後到定點廠家維修，並隨時將維修費用票據帶回，按財務制度的有關規定及時履行報批手續。
4.未經批准擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車，其費用不得報銷。
5.司機應建立車輛維修保養台賬，按里程或時間及時提出保養和修理建議。
五、相關費用報銷
1.車輛的保險費、養路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用，統一由財務人員審核領導簽字後方可報銷。保險費、養路費每年報銷一次，路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月彙總報銷一次，由財務人員根據出車記錄複核，經總經理簽字驗核方可報銷。
2.車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單，經總經理審核批准後報銷。
3.駕駛員如有違反交通規章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的不予報銷（特殊情況除外），由違規駕駛員個人承擔責任，並準時交納罰款。
六、本規定自年月日起施行。
附：樣表
《公務車輛使用申請表》
車輛派遣單》
《車輛出車安排表》
《車輛出車任務表》
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