4.有權督促各部門及時做好檔案、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關係。
6.對各科室以廠部名義起草的檔案有審核和校正權。
7.對不符合上級規定，或質量不高、效果不大的檔案、資料有權拒絕列印發放。
8.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
9.有權根據廠長的指示，對辦公用品進行分配、調整、檢查和督促。
10.有權制止和終止其它一切危害廠內利益的事項的繼續。
三、責任
1.對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。
2.對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重後果負責。
3.對機密檔案和文書檔案管理不嚴，發生失密、洩密或丟失、損壞負責。
4.對公文、函件、報刊、電報、工作傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。
5.對印鑑、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良後果負責。
6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
7.對本室所屬崗位發生裝置、人身、交通、火災事故負責。
8.對未及時根據工廠方針目標要求，編制好各科室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
四、禁止事項
1.嚴禁上班遲到、早退、中途離崗；
2.禁止值班期間睡覺、打毛衣、打聊天**、賭博等一切與工作無關的事情；
3.禁止利用公司電腦在值班時間打遊戲、qq聊天等；
4.禁止將公司機密外洩，在離開公司後不經公司同意5年之內不能在相關行業的所有工作。
辦公室責任制度
一 負責公司辦公室的行政管理和日常事務，在總經理的領導下協調各部門的工作，協助總經理監督 檢查對各項方針 政策 上級批示和重要決定及各項規章制度的執 況。二 建立並完善各項規章制度，促進公司各項工作的規範化管理 對各部門車間遵守規章制度情況進行考核。三 掌握時常動態，收集行業資訊，為總經理決策提供諮...
辦公室管理責任制度
一 目的 為了加強本礦綜合服務辦公室的服務意識，理順內部管理關係和提高工作效率，使本礦綜合服務規範化 制度化，結合本礦實際情況，特制定本制度。二 辦公室工作職責 1.在礦長的直接領導下，參與綜合服務工作的研究和處理，深入基層，做資訊調查，了解具體情況及時綜合反映，提出建議和可行性方案，供總經理參考，...
辦公室崗位責任制度
第一條為了規範公司的統一管理和明確各自的崗位職責，制訂本制度。第二條辦公室管理工作由公司副總經理負責統一管理。第三條辦公室負責財務 檔案 後勤 公共辦公區域和對外協調等五項職能。第四條財務室按照公司財務室崗位責任制度進行管理。第五條檔案室按照 員工手冊 之附件十一 檔案管理制度 結合執業流程常用 的...