一、 目的：
為了加強本礦綜合服務辦公室的服務意識，理順內部管理關係和提高工作效率，使本礦綜合服務規範化、制度化，結合本礦實際情況，特制定本制度。
二、辦公室工作職責
1.在礦長的直接領導下，參與綜合服務工作的研究和處理，深入基層，做資訊調查，了解具體情況及時綜合反映，提出建議和可行性方案，供總經理參考，認真做好總經理交辦的各項工作。
2.負責起草煤礦工作檔案、報告計畫和工作總結以及重要電文，審核本單位各科室起草的有關通知、請示、報告等檔案，批轉有關科室班裡的一般性檔案（包括上、下級來文）負責礦務會議記錄，督辦會議決定事項的辦理。
3.負責行政會議的通知，檔案資料準備，各種來文的收發、傳閱、催辦、儲存、借閱、**、歸檔和保密工作。
4.負責報刊雜誌的徵訂、辦理公函、信件、傳真及網路郵件的收發工作，負責外來客人的接待工作。
5.負責對**、文書檔案、收發文印、影印等工作的管理。
6.負責會議室、礦級領導辦公室的衛生清理。
三、辦公室主任職責
1.全面負責辦公室各項管理工作，上情下達和對內外資訊的審核；
2. 本礦各類檔案材料的擬寫、印發、存檔工作；
3. 本礦及辦公室日常行政事務，公客接待以及對內、外關係的協調工作，兩堂一舍，環境、衛生治理，辦公室文明建立工作；
4. 本礦綜合性會議和重大活動的籌備、組織、協調和會議服務工作；辦公室人員勞動紀律的管理，臨時性工作的分配工作。
四、辦公室幹事職責
1.協助主任做文字材料的擬寫、打影印、資訊的溝通，檔案的印製、收發、存檔等管理；
2.協助主任做好領導辦公室衛生、來客招待、會議服務、兩堂一舍管理，外部協調等工作；
3. 協助主任做好辦公室人員的管理、臨時性工作的分配；會議通知工作，做好報刊等郵件的收發工作；
4.協助辦公室主任做好辦公用品倉庫的管理、計畫、驗收、發放和賬目管理工作；
辦公室責任制度
一 負責公司辦公室的行政管理和日常事務，在總經理的領導下協調各部門的工作，協助總經理監督 檢查對各項方針 政策 上級批示和重要決定及各項規章制度的執 況。二 建立並完善各項規章制度，促進公司各項工作的規範化管理 對各部門車間遵守規章制度情況進行考核。三 掌握時常動態，收集行業資訊，為總經理決策提供諮...
辦公室崗位責任制度
第一條為了規範公司的統一管理和明確各自的崗位職責，制訂本制度。第二條辦公室管理工作由公司副總經理負責統一管理。第三條辦公室負責財務 檔案 後勤 公共辦公區域和對外協調等五項職能。第四條財務室按照公司財務室崗位責任制度進行管理。第五條檔案室按照 員工手冊 之附件十一 檔案管理制度 結合執業流程常用 的...
金翼牧業辦公室工作責任制度
4.有權督促各部門及時做好檔案 資料的立卷 歸檔工作。5.有權按廠長的指示 協調各部門之間的工作關係。6.對各科室以廠部名義起草的檔案有審核和校正權。7.對不符合上級規定，或質量不高 效果不大的檔案 資料有權拒絕列印發放。8.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。9.有權根據廠長的指...