5. 加強本司電腦裝置的集中統一管理。未經部門總監批准，部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬裝置。
裝置的配備、更新、維修和報廢都須按程式通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆卸和連線各種硬體裝置；不准在非正常狀態下使用計算機，嚴禁私自拆卸機箱，硬體或應用軟體出現異常，應及時與管理人員聯絡。未經部門同意，計算機及其附屬裝置不得外借。
6. 無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下，不得開啟其他部門或個人的郵件，更不得開啟來歷不明的郵件及附件。
7. 計算機資源緊缺時，遵循緊急事務優先原則協商解決。
8. 員工離開座位超過半小時需關閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節約用電，下班後需按正確方法關機，並關閉電源，關好門窗，方可離開。
三． 安全規定：
1. 部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業秘密的保護。
2. 嚴格遵守密制度，工作人員不得將保密檔案資料上網共享。
3. 重要的部門或個人文件必要時需加密；對公司或個人的資料，未經允許任何人不得進行改動，或者告之部門之外的人員。
4.對於設定開機密碼的電腦，必須在部門負責人處備案，禁止私自設定開機及屏保密碼。
四．處罰辦法:
1. 違反規定者視情節輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2. 違反規定者視情節輕重給予書面警告甚至記過處分並處以一定數額的罰款。
3. 違反規定者視情節輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。
4．附則
本規定由綜合管理部制訂並負責解釋，報綜合管理部副總核准後施行，修改或終止時亦同。
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