日常報銷制度

2021-05-23 13:05:57 字數 1054 閱讀 2920

為加強財務管理,提高辦公效率,根據國家有關法律法令,相關財務規章制度及本公司實際情況,特制定本制度。

一、 報銷時間:

每週二、四下午為日常報銷日。(特事特辦)。

二、 報銷程式:

日常報銷:指各項經濟業務發生後,取得合法有效的原始憑證,到財務部的報帳手續。如:合同(工程)款項報銷、採購款項報銷、日常費用報銷等。

1、各項支出發生後,報銷人應依據合法有效的原始憑證,填妥《支出憑單》,將支出說明填列清楚,由經手人簽字,經部門負責人、公司領導批准後,方可報銷。對沒有合法憑證、手續不健全的業務,不予報銷。

2、為了準確劃分費用專案,填製《支出憑單》時,遇多項費用一同報銷時,應分別填列。如:xx業務xx費xx元,票據xx張;(另起一行)xx業務xx費xx元,票據xx張;(另起一行)。。。。。。

最後填妥合計金額大小寫。對填列不清、不符合標準的,財務有權糾正,對不符合規定的,財務有權拒絕報銷。

3、多項費用、多張發票一同報帳時,應用貼上頁將發票貼上整齊,以便核算。

4、若有請款在先時,應協同財務人員核銷往來款項。

5、若實際付款金額超過請款預算時,應對超支部分作出說明,經各級領導審核批准後,核銷往來款項。

三、 請款程式

請款:指各部門根據公司領導審核批准的費用支出預算,向財務部請領的業務款項。如:合同(工程)予付款、採購借款、差旅費借款等。

1、請款人應首先填妥《請款單》,按公司規定完成審批手續後,方可到財務部領取相應款項。

2、領取支票時,應協同出納員在支票上填妥付款日期、付款限額,有準確支付金額時,應填妥實付金額,並在《支票登記簿》上簽字登記。

3、領取現金時,應與出納員當面點清。

四、審批許可權

1、單項業務支出5,000.00元以下的,由辦公室主任、財務經理審核,總經理審批。

2、單項業務支出超過5,000.00元的,由辦公室主任、財務經理審核,需由總經理和董事長共同審批。

為保證公司財產的安全有效和各業務專案的順利進行,各部門應及時上報費用支出預算,財務部根據領導批准執行的預算報告,視資金情況安排支付進度。

本制度配合公司各項費用開支標準一併實施。

2023年1月10日

日常報銷制度

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8 水電費。實報實銷,以相關單位繳費單據為準。9 各種應交稅金。10 各月發放工資。11 向金融機構辦理結算業務時發生的郵電 手續費 貸款利息。12 其他費用報銷標準結合實際情況確定,無特殊原因,任何人員的個人消費均不得報銷。謊包費用,一旦發現,將嚴肅處理。四 報銷管理要求 1 費用報銷流程 填寫費...