規章制度彙編 連續篇修改定稿版本 2

2021-05-23 22:59:45 字數 4720 閱讀 5081

組織機構設定和執行管理辦法

【檔案編號:zjsw-b-101-001】

第一章總則

第一條為保證公司經營的有序執行,積極構建適應現代企業管理要求的組織體系,規範公司機構設定和調整的管理流程,提高組織機構的執行效能,實現公司整體戰略目標,促進公司的可持續發展,根據公司經營特點和企業發展需要,建立和完善組織機構的設定及其工作職責,特制定本管理辦法。

第二條組織機構設定和調整必須適應和服務於企業發展戰略,從有利於加快企業發展、有利於激發和調動各級組織和員工的積極性為出發點,強化日常經營管理,增強公司管控能力,遵循「資源優化、精簡高效、職責清晰、運作規範、統一指揮、權職對等」的原則設定和調整。

第三條本辦法旨在對公司組織機構的設定和執行進行監督、控制和管理。

第二章組織機構的設定

第四條組織機構的設定,包括新設、增設、撤消及調整,公司的機構設定,由公司領導班子研究提出意見後提交董事會審議後決定。

第五條綜合部是組織機構設定的管理部門,負責公司本部組織機構設定情況的登記備案工作,定編定員的調研分析和審核,以及部門職責和崗位職責的制定或審核工作。

第六條公司的機構設定。公司目前設一室四部:總經理室;在總經理室領導下設二個管理部門:綜合部、財務部;乙個營銷部門:經營部;乙個工程部。(附件一:組織機構圖)

第三章組織機構的執行

第七條公司的一室四部應認真、正確履行部門工作職責和崗位職責,形成各司其職、各負其責、相互制約、相互協調、密切配合的工作機制,提高執行效率。(附件:部門工作職責和崗位職責)

第八條公司各職能部門受控股公司相關部室的業務指導。

第四章附則

第九條本辦法及附件由綜合部負責解釋。

第十條本辦法及附件自發文之日起執行。

第十一條附表:組織機構圖。

第十二條附件:《部門工作職責和崗位職責》。

附表:組織機構圖

浙江上物金屬****

組織機構圖

部門工作職責和崗位職責

【檔案編號:zjsw-b-101-001-001】

總經理室工作職責與崗位職責

一、工作職責

在組織開展公司各項經營管理活動中,貫徹落實公司董事會總體工作思路,以「加快發展、著力提公升」作為工作目標,以「做強更做優」作為發展方向,進一步提高經濟執行質量,提公升公司的品牌效應,強化風險管控和制度落實,並制訂切實的工作舉措和實施步驟,努力完成董事會及控股公司下達的《業績責任書》中的各項工作目標任務。

(一)經營業務目標:營業收入、經營規模、實物量銷售。

(二)經濟效益目標:利潤總額、淨利潤、淨資產收益率、毛利率。

(三)財務管理目標:定額管理、資產負債率、經營現金淨流量、上繳利潤、房地產占用費。

(四)綜合管理目標:職工隊伍建設、職工收入增長、安全穩定工作、風險管控、黨群工作。

(五)企業發展目標:專案推進、服務增值、強企戰略。

二、崗位職責

(一)總經理

1.全面負責公司經營管理工作,提出發展思路和規劃目標,組織制訂和實施年度工作計畫和全面預算。在董事會授權範圍內,簽署有關協議、合同,協調處理各種關係和有關事宜。決策、指揮和控制日常經營活動,推進開源節流和增收節支工作,努力完成各項經濟指標和工作目標,確保國有資產保值增值和企業資產的完整優質。

2.根據精簡、高效原則和經營管理的需要,組織制訂公司組織機構的設定和人員編制。向董事會推薦副總經理人選,聘任總經理助理,並上報備案;提名公司中層幹部,經總經理室領導班子集體討論後決定任免,並報董事會備案。

3.主持召開總經理辦公會議,執行《總經理辦公會議議事規則》所規定的內容,審議公司經營管理活動中的重大事項,對公司發生的重大事情進行獎懲;主持召開中層幹部會議,協調各部門的工作,發揮各職能部門的作用。

4.加強企業內部管理,建立和完善各項規章制度,不斷提高企業管理水平。健全財務管理體制,嚴格遵守財經紀律,控制經營管理活動中的各種風險,確保企業安全健康發展,保證國有資產的保值和增值。

5.加強員工隊伍、幹部隊伍的建設,不斷提高各類人員的政治素質和業務素質。建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素,適應市場和企業發展需要的員工隊伍。

6.定期向職工大會報告工作,對於提出的問題和建議,積極解決和落實。關心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。

7.加強企業文化建設和精神文明建設,樹立良好的企業形象,支援各種社團組織工作。加強廉政建設,增強拒腐防變能力。

8.對公司質量管理體系的建立、實施和改進進行決策、指揮、組織、協調和監督。批准實施公司的質量方針和質量目標,負責公司質量管理體系的建立與持續改進,定期進行管理評審。

9.完成上級交辦的其他工作任務。

(二)副總經理

1.根據總經理的授權,對分管的經營管理工作負責,指導、幫助、督促、檢查分管部門的各項工作,協調處理各種關係,確保其經濟指標和工作目標的完成。

2.加強分管部門的內部管理,控制經營管理活動中的各種風險。在開展經營業務活動中,嚴格遵守國家有關法律法規和公司各項規章制度。

3.負責督促和參與分管部門經理定期組織召開的部門工作會議,總結經營管理工作情況,與部門經理共同對存在的問題進行分析研究,提出具體措施,及時加以改進。

4.對分管部門的人事事項提出意見和建議,對部門發生的重大事情提出獎懲意見和建議,提交領導辦公會議討論後決定。

5.負責組織分管部門實施公司的質量方針和相關的質量目標,對公司質量管理體系的建立與改進落實執行,積極配合完成定期管理評審的各項任務。

6.完成上級交辦的其他工作任務。

(三)財務總監

1.全面負責公司的財務管理工作,為公司建立現代企業制度,探索改革當好參謀和助手,嚴格遵守《會計法》等國家有關法律法規和公司各項規章制度,加強財務管理和會計基礎工作,嚴格把關,確保國有資產保值增值和企業資產的完整優質。

2.根據總經理的授權,對分管的管理工作負責,組織領導公司的財務管理、會計核算、審計監察等方面工作,指導、幫助、督促、檢查分管部門的各項工作,協調處理各種關係,確保其經濟指標和工作目標的完成。

3.建立、健全和完善各項財務管理制度和內部控制制度,並加強監控執行力度,通過內部審計檢查制度的執**況,控制經營管理活動中的各種風險,不斷提高企業管理水平。

4.組織編制、審核全面預算方案,分解落實考核指標,並負責定期檢查執**況,及時解決存在問題。加強資金管理,負責組織和監控企業資金的籌措、排程、使用、周轉全過程。負責審核公司財務報告、會計決算報表。

5.加強分管部門的內部管理,嚴格遵守國家有關法律法規和公司各項規章制度。對分管部門的人事事項提出意見和建議,對部門發生的重大事情提出獎懲意見和建議,提交領導辦公會議討論後決定。

6.負責督促和參與分管部門經理定期組織召開的部門工作會議,總結管理工作情況,與部門經理共同對存在的問題進行分析研究,提出具體措施,及時加以改進。

7.負責組織分管部門實施公司的質量方針和相關的質量目標,對公司質量管理體系的建立與改進落實執行,積極配合完成定期管理評審的各項任務。

8.完成上級交辦的其他工作任務。

(四)總經理助理

1.在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2.在總經理領導下,負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執**況。

3.協助總經理做好經營服務各項管理工作,貫徹總經理的工作指令,對總經理的工作指令執行過程和執行結果進行督察,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理反映情況,反饋資訊。

4.協助總經理做好調查研究、了解公司經營管理情況,並提出處理意見或建議,供總經理決策參考。

5.協助總經理負責對企業年度計畫內的生產、經營、投資、技改、新上專案及新業務開發等方面進行組織實施,並對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。

6.協助總經理負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。

7.協助總經理指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現生產、經營效果與人的協調發展。

8.協助總經理對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執**況進行督察,檢查跟蹤。並抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。

9.協助總經理負責實施公司的質量方針和相關的質量目標,對公司iso質量管理體系的建立與持續改進落實執行,積極配合完成定期管理評審的各項任務。

10.在總經理的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。

11.完成董事會和總經理交辦的其他各項工作任務。

(五)總經理秘書

1.負責總經理的辦公服務工作,並根據公司有關要求負責保密工作。

2.負責總經理辦公會議和公司其它重要會議的有關事宜,並擬定會議的有關事項。

3.負責草擬公司年度工作總結報告及總經理講話稿,並對公司內部文秘業務進行指導。

4.負責總經理辦公會議和公司其它重要會議的記錄,做好會議紀要,並記好公司大事記。

5.負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理辦公會議材料,並負責督促、檢查、催辦上級批件、公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6.負責辦理員工建議、批評、意見或職工代表大會提案的辦復。

7.做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8.負責顧客來信、來訪的投訴接待、辦復工作。

9.完成總經理交辦的其他工作任務。

綜合部工作職責與崗位職責

一、工作職責

在總經理室的領導下,全面負責公司綜合事務管理、人力資源管理、安全保衛、審計監察、行政後勤等方面工作,積極貫徹公司管理方針和政策,努力完成公司下達的《業績責任書》中的各項工作目標任務,協調各部門之間和不同層級之間的關係,加強服務、管理和監督,提公升管理效率、降低管理成本,為公司高效執行提供支援和保障。

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