發票報銷管理制度

2021-05-24 07:15:17 字數 1181 閱讀 1250

第一條為了加強發票報銷管理,確保發票報銷真實、合法、手續完備、及時,特制定本制度。

第二條本制度所指發票包括:費用類、材料類、建安類、固定資產類發票。

第三條本制度適用於集團投資公司及各子公司。

第四條預算內材料類發票審報流程(子公司適用):

第五條預算內固定資產類(含低值易耗品)發票審批流程

1、子公司適用:

2、投資公司適用

第六條預算內有固定標準的費用類發票審報流程

1、子公司適用:

2、投資公司適用:

3、通訊費由會計審核後直接報銷。

第七條預算內其它費用類發票審報流程

1、子公司適用:

2、投資公司適用:

第八條預算外所有費用發票審報流程

1、子公司適用:

2、 投資公司適用:

第九條有經濟合同的,發票及其附件所載的各項內容必須與經濟合同的各項內容相符,即發票中公司名稱、稅號、位址、開戶銀行、賬號、貨物名稱、計量單位、數量、單價、金額等與經濟合同必須相符。

第一十條材料類發票:所附入庫單、供貨合同或協議(零散採購除外)等相關資料必須齊全。且收款人與發票**商、合同**商為同一人。

第一十一條固定資產類(含低值易耗品)發票:經行政經理簽字確認的入庫單、請購報告批文等相關資料必須齊全。如收取質量保證金的,必須在貨款中扣除到位。

第一十二條費用發票審批應具備的手續和要求:所有發票報銷,必須由經手人上級主管領導簽字審核,方能按照以上流程予以報銷,各子公司財務經理經手發票由子公司會計審核、集團財務負責人審批;各子公司總經理經手發票由各子公司會計、財務經理審核,經董事長簽字審批後,在各子公司財務予以報銷。

第一十三條發票審報各環節人員的責任:

(一) 經辦人:應對報銷發票負責,一經查出虛假發票,除追回該款項、賠償給公司帶來的損失外,性質惡劣的,報請公司另行處理;

(二) 部門負責人:對本部門發生的費用及票據具有控制、監管職責,以及對所審核票據的真實性、準確性負責,一經查出有問題的票據,承擔管理責任;

(三) 財務審核人員;核對票據與附據金額,審查手續的完備性,費用列支專案的合理性,金額計算的準確性,對應審出而未審核出票據問題的,一經查出,承擔損失的全部責任;

第一十四條本制度解釋權歸集團財務部,監督權歸集團財務部、審計部。

第一十五條本制度自頒布之日起試行期三個月,前期相關規定同時廢止,未盡事宜另行補充。

頒發日期:二o一一年三月二十三日

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