會議是內部溝通的最有效方式之一，建立會議制度目的在於規範各種會議的組織籌備、資訊收集、資訊溝通、會議記錄、會議紀要發放、會後跟蹤落實等工作，以提高會議效率、形成順暢的溝通渠道，從而有利於持續有效的制度化改進。其範圍涵蓋公司內的各種會議以及員工外出參加的會議。
第一條、會議提議與審批。
1、公司周例會（每週一下午5點）無須提擬和審批。
2、公司臨時行政會議、公司年度例會由公司總經理直接提議或由議題涉及部門負責人提議、公司總經理批准。
3、部門會議由各部門自行安排，要控制好會議時間。但會議時間、參加人等，不得與公司會議衝突。
第二條、會議週期與時間
1、全體職工大會每年度一次，時間三個小時；
2、公司例會每週一次，時間一小時；
3、公司臨時行政（部門長）會議，每週一次，時間30分鐘；4、部門會議每週二次，時間20分鐘。
第三條、會議要求
1、參會人員必須提前5分鐘進入會場，行政部對參會人員情況做記錄。
2、會議中，參會人員不得隨意走動，不得交頭接耳，不得無故提前離會場。
3、不得進行任何與會議無關的活動，不得在會場內使用通訊工具，其通訊工具必須保持靜音狀態或關閉（必須接聽的**，到會場外接聽）。
4、不得無故缺席，缺席一次罰款500元，用作活動經費。確實因為工作原因，需要提前向總經理申請，在行政部備案。
第四條、會議通知形式
1、以書面方式將會議資訊張貼在張貼欄上。
2、採用網上通知時，應對部分參會人員輔助以**通知。
3、**通知：以**方式直接通知。
4、會議通知時間：原則上提前一天通知，臨時性會議則決定召開後立即通知。
第五條、會議資料和會務準備
1、會議資料準備：由會議發起方提供（明確發放及**要求），交會議承辦方備發和**。
2、會議資源和會務協調：會議承辦部門對會議申請所需的會議資源和服務進行確認，如果需要用到公司內部的會議資源和服務，則向行政辦公室申請。
3、會場布置:會場的布置由會議承辦部門負責。
第六條、會議程序管理
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...