工程技術報告編寫制度

2021-06-23 06:37:59 字數 3942 閱讀 9002

雲南省水利水電勘測設計研究院標準

1.目的

為保證本院勘測設計產品質量,使工程技術報告的編制標準化、規範化,以便使用、存檔和交流,特制定本規定。

2.範圍

適用於本院水利水電及其配套工程專案各設計階段工程技術報告的編制工作。

其它技術報告、技術資料可參考執行。

3.職責

3.1 各生產部門負責實施本規定,成品室配合實施本規定。

3.2 本規定的編制、發布以及對規定的解釋、修訂,由質技處負責。

4.基本要求

4.1 工程技術報告的編制應貫徹國家的有關政策、法律、法規和規定,報告的內容和深度應根據工程的設計階段,執行相應規程、規範和本工程專案勘測設計大綱的規定,並遵照《水利水電工程專案建議書編制暫行規定》(2023年) 、dl5020-93《水利水電工程可行性研究報告編制規程》、dl5021-93《水利水電工程初步設計報告編制規程》進行編制。

4.2 報告的印刷、書寫和繪圖所用紙的幅面尺寸應滿足gb/t148-1997《印刷、書寫和繪圖幅面尺寸》的要求。報告的列印和印刷一般採用a4紙,幅面尺寸210mm×297mm,偏差不得超過±2mm。

頁邊和版心尺寸應符合ynd/qsc723-2001《產品印製和防護管理規定》的要求。

雲南省水利水電勘測設計研究院2001-07-26發布2001-08-16實施

4.3 報告的文字表達應準確、簡明、通俗易懂,避免產生不易理解或不同理解的可能性,宜用文字的用文字,宜用圖表的用圖表。

4.4報告的技術內容應正確無誤,同一報告中的術語、符號、代號、單位應統一,並符合有關標準的要求。

5.編制格式

工程技術報告按《工程技術報告編制格式規定》(見附件)進行編制。

6.工程技術報告的編制、校審和質量評定

6.1 工程技術報告編制

6.1.1工程技術報告由工程專案負責人組織編制。工程專案負責人應根據專案《勘測設計大綱》,編寫各階段設計報告編制提綱。

6.1.2各生產部門依據報告編制提綱,按有關規程、規範負責本部門章節內容的編制。編寫人員對設計報告內容、編寫層次、文字編輯等質量負主要責任。

6.1.3工程技術報告中綜合篇章部分,由工程專案負責人編寫,各部門專業負責人提供素材。

6.2 工程技術報告的校審和質量評定

6.2.1工程技術報告的校審和質量評定按ynd/qsc718-2001《勘測設計產品校審和簽署規定》、ynd/qsc714-2001《產品質量評定制度》執行。

6.2.2 報告手抄本、列印校樣修改,在定稿時應由改稿人用鋼筆正式改正(不容許用園珠筆、鉛筆)。

勾改線條清晰,正確使用各種校對符號。校對符號的用法執行gb/t14706-1993《校對符號及其用法》。

7. 相關檔案

gb/t148-1997《印刷、書寫和繪圖幅面尺寸》

gb/t14706-1993《校對符號及其用法》

dl5020-93《水利水電工程可行性研究報告編制規程》

dl5021-93《水利水電工程初步設計報告編制規程》

《水利水電工程專案建議書編制暫行規定》(2023年)

ynd/qsb709-2001《設計過程控制程式》

ynd/qsc714-2001《產品質量評定制度》

ynd/qsc718-2001《勘測設計產品校審和簽署規定》

ynd/qsc723-2001《產品印製和防護管理規定》

8.附件

工程技術報告編制格式規定

附件工程技術報告編制格式規定

1.目的

為了統一工程技術報告的編制格式,以利使用、存檔和交流,特制定本規定。

2.範圍

適用於本院編制、出版的水利水電及其配套工程專案各設計階段的工程技術報告。

其它技術報告、技術資料可參考執行。

3. 報告的構成

報告的構成及編制順序如下:

4. 編制格式

4.1 封面

4.1.1 水利水電工程各設計階段設計報告的封面一般可採用如下格式:

4.1.2 流域(或區域)規劃報告可採用4.1.1的封面格式,也可採用如下格式:

4.2 證書頁

設計總報告(如綜合說明等)一般應附本院工程設計、勘測證書;其它專題報告可附相應專業資質證書。證書格式如下:

4.3 審簽頁格式

4.3.1 設計總報告(如綜合說明等)採用以下審簽格式:

4.3.2 總報告後的篇、章或設計專題報告採用以下審簽格式:

4.4 目次格式

4.4.1 設計總報告只表示乙個層次,例如:

4.4.2 總報告後的篇(冊)、章或設計專題報告表示兩個層次,例如:

4.5 附表、附圖、附錄(件)目錄

4.5.1 在目次之後是附圖(附表)目錄,序號用阿拉伯數字編號。

4.5.2 在圖(表)目錄之後是附錄(件)目錄。附錄序號用英文大寫字母「a、b、……」編號,附件序號用中文序數「

一、二、……」編號。

4.6 正文

4.6.1層次劃分及編號

報告層次劃分及條文的編號,採用中文與阿拉伯數字相結合分級編號法。層次劃分不宜過多,一般不超過4層。篇(冊)用中文「第×篇」、「第×冊」編號,章、節、條、款用阿拉伯數字加圓點編號。

章的編號應連續,節的編號在所屬章內連續,條的編號在所屬節內連續。

在乙個自然段內分項敘述時,一律用(1)、(2)、(3)……編號。

層次劃分與條文的編號方法見下圖:

4.6.2 正文的書寫格式

正文的書寫格式見下圖:

4.6.3 漢字和標點

4.6.3.1 漢字一律使用國家語言文字工作委員會等部門2023年10月10日調整公布的<簡化字總表>的簡化字。

4.6.3.2 標點符號的用法應執行gb/t15834-1995《標點符號用法》。主要對以下幾點作出說明:

a)句號、問號、嘆號、逗號、分號和冒號一般佔乙個字的位置,居左偏下,不出現在一行之首;引號、括號、書名號的前一半不出現在一行之末,後一半不出現在一行之首;破折號和省略號都佔兩個字的位置,中間不能斷開。連線號和間隔號一般佔乙個字的位置,這四種符號應上下居中。

b)著作、文章、檔案和刊物在檔案中出現時均用書名號。簡稱也用書名號,不能用引號。

c)用數字簡稱的事件,只在數字上加引號,其餘文字不加引號。如「758」洪水,不能寫成「758洪水」。

d)標題和名錄中年代的起止一律用連線號「-」,數字中表示範圍的應當用範圍號「~」。如: 昆明-大理、公元1949-2023年、海拔1600~2000公尺。

e)括號一般採用圓括號,需要雙重括號時,可在圓括號外右加上方括號。如

4.6.3.3 文字通順、簡練、敘述清楚、層次分明、重點突出、結論明確、**相符。

4.6.4 數字和單位的用法

4.6.4.1 一般原則

a)使用阿拉伯數字或是漢字數字,有的情形選擇是唯一而確定的: 統計表中的數值,如正負整數、小數、百分比、分數、比例等,必須使用阿拉伯數字,例如:48、 –125.

03、63%~68%、1/4、1:500等;定型的詞、片語、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字,必須使用漢字,例如: 一律、「八五」計畫、第三季度、十四屆三中全會。

b)使用阿拉伯數字或是漢字數字,如年月日、物理量、非物理量、**、代號等中的數字,全篇體例應相對統一。

4.6.4.2 時間(世紀、年代、年、月、日、時刻)

a)要求使用阿拉伯數字的情況

①公曆世紀、年代、年、月、日。例如:20世紀80年代、公元2023年、2023年6月1日等。年份一般不用簡寫,如:2023年不應簡作「九○」年或「90年」。

②時、分、秒。例如:4日、15時40分、14時12分36秒。

b)要求使用漢字的情況

①中國干支紀年和夏曆月日。例如:丙寅年十月十五日、八月十五中秋節。

②中國清代和清代以前的歷史紀年、各民族的非公曆年。例如:藏曆陽木龍年八月二十六日、日本慶應三年。

③含有月日簡稱表示事件、節日和其他意義的片語。涉及一月、十一月、十二月,應用間隔號「 」將表示月和日的數字隔開,並外加引號,避免歧義。涉及其他月份時,不用間隔號,是否使用引號,視事件的知名度而定。

例如:「一二一」運動、「七五八」洪水、五一國際勞動節。

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