測繪成果及檔案管理制度

2021-05-24 23:43:02 字數 758 閱讀 7422

1.測繪成果及資料人員管理制度

測繪成果及資料由專門的人員進行收集、整理、立卷歸檔工作,要做到收集齊全、完整,裝訂質量符合規範要求。檔案人員變動時,雙方要嚴格履行交接手續,交接未清不得離職以免檔案受損失。

2.測繪成果及資料保密制度

定期組織有關保密教育材料,增強保密觀念和遵守保密紀律的自覺性,克服麻痺思想,發現問題及時解決。一切有密級的檔案、刊物、檔案的存放必須在有保衛的地方,並經常檢查存放保管情況。檔案管理人員和查閱者,要嚴守黨和國家的機密,遵守保密守則,發現失、洩密問題,要追查責任,嚴格處理。

3.測繪成果及資料保管制度

為確保檔案的完整無損,檔案管理要做到七防:防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防鼠咬,並做到經常注意觀察,發現問題及時解決。建立檔案統計登記本,對收進和移出情況及時統計,做到底碼清楚。

4.測繪成果及資料的借閱制度

查閱檔案要填寫登記冊,並認真填寫利用效果登記。檔案一般不准帶出檔案室,本單位借閱檔案,可辦理借閱手續,並按期歸還,最長期限不准超過10天。外單位需查閱檔案時,需持本單位介紹信,只准查閱不准帶走。

借閱者要愛護檔案,不准塗改、勾畫、私自複製和隨意抽出檔案。對損壞、洩密、丟失檔案,要根據檔案法的有關規定,分別給予行政處分,責令賠償損失,直至追究法律責任。

測繪成果及資料檔案管理機構、人員情況

1)測繪成果及資料檔案管理機構為檔案室。

2)設有2名專職測繪資料檔案保管人員。

測繪成果及資料檔案管理設施說明

設有專門的測繪資料室,配備存放專用檔案櫃,櫥櫃上鎖,防盜門牢固。

測繪成果及檔案管理制度

檔案管理工作程式 一 檔案工作的基本程式 一般分收集 整理 鑑定 保管 統計 編目與檢索 提供利用 編研等八個環節。二 檔案工作各環節的工作程式 1收集 收集是檔案管理的起點和開端,是整個檔案管理工作的基礎。1 1工作內容 a收集各部門文字處理完畢和分散在各部門領導,個人手中或散失在其它地方的各種形...

測繪成果及檔案管理制度

檔案管理工作程式 一 檔案工作的基本程式 一般分收集 整理 鑑定 保管 統計 編目與檢索 提供利用 編研等八個環節。二 檔案工作各環節的工作程式 1收集 收集是檔案管理的起點和開端,是整個檔案管理工作的基礎。1 1工作內容 a收集各部門文字處理完畢和分散在各部門領導,個人手中或散失在其它地方的各種形...

測繪成果檔案管理制度

第一條為規範測繪成果及資料檔案的管理,確保測繪成果 資料檔案的安全,促進測繪成果的廣泛應用和檔案資訊化建設,根據 中華人民共和國檔案法 中華人民共和國測繪成果管理條例 並結合本公司有關規定制定本制度。第二條適用範圍 對測繪成果及資料檔案的管理適用於本管理制度。第三條職責 測繪成果檔案資料的管理,實行...