公司測繪成果保密管理制度

2023-01-01 06:24:03 字數 1145 閱讀 8134

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為保障我公司涉密測繪成果的安全,根據《中華人民共和國測繪法》,《中華人民共和國測繪成果管理條例》和相關的保密法律法規的規定,特制定本測繪成果管理制度。

一、公司總經理負責保密工作的全面安排,公司分管副總經理承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,檔案管理員、保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任,並簽訂相應責任書。

二、檔案室和各部門檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作,設立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵門、鐵窗、鐵櫃 "三鐵"標準建立涉密測繪成果存放設施、配置必要的監控、防火、防潮等設施,檔案員離開時應關門落鎖,檔案員工作調動時辦理資料管理交接手續。

三、對涉密測繪成果的使用,傳遞,複製,儲存等情況實行登記管理制度,嚴格按本公司檔案管理之規定操作。凡使用涉密測繪成果須經主管副總經理審查,報總經理批准,並予登記後,方可提供,涉密測繪成果使用後應及時歸檔,登記清冊須存檔儲存,要求帳物相符,記錄清晰。任何個人不得擅自複製、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果資料。

確需複製的,應報主管副總經理審查,報總經理批准。

四、使用基礎地理資訊資料,須嚴格遵守《計算機資訊系統保密管理暫行規定》,《計算機資訊系統國際聯網保密管理規定》等計算機資訊系統保密管理的有關規定,杜絕外傳、丟失、洩密事件的發生。

五、處理、傳輸、儲存涉密測繪成果資料的計算機軟體和硬體系統必須採取安全保密防護措施,設定進入登陸密碼和螢幕保護密碼。安裝加密防毒軟體,涉密計算機及資訊系統應採取物理隔離措施,不得與外部網路相聯,不使用無線網絡卡等無線聯網裝置。涉密計算機和載體介質未經批准不得帶出保密檔案室。

使用和維修涉密計算機系統,須有本公司專門計算機維護工程師和成果資料專管人員監督。

六、涉密測繪成果只能用於被許可的使用目的和範圍,因使用目的或應用專案結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報主管副總經理審查,報總經理批准。

七、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊,由本公司主管領導和成果資料檔案負責部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一併存檔。

八、如發現涉密測繪成果洩密,失密事件,應及時報告公司主管領導和上級保密管理部門,及時查清事件發生的原因及責任,將事件調查處理到位。

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