外聯部部門管理制度

2021-05-25 10:26:57 字數 1154 閱讀 5952

部門定位:

1)發揮本部門特色,加強與其他部門的聯絡共同搞好學生會工作,保持良好的溝通與交流。 內協調好與各系部、各社團外部之間的關係。內部管理的最終目的是統一規範外聯工作,並協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。

2)對外聯絡擴大學院學生會及學院的影響力,提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供乙個良好的環境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。

3)對外聯絡學院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質量的舉行。

4)努力加強學生會與外界的聯絡,樹立系學生會的良好的形象,促進彼此間的交流與聯絡。並為院學生會的發展提供資料、經驗及方案。

使命感:成為學生會中最優秀的部門;為各項活動提供充足的資金。

口號:團結奮進卓越

價值觀:積極主動找事做

工作準則

1) 不輕易對個人手中的任務說「不」

2) 認真第一,聰明第二,認真負責完成工作

3) 決心第一,成敗第二,對外聯工作不氣餒,不放棄

制度:1) 聯絡班長制度:正副部長將不定期聯絡各班班長協調學生會工作。

2) 區別考評制度:表現優秀者可成為部長助理。正部長助理一名,副部長副助理兩名,每月換一次。

注:助理權利:參與部長例會

參與學生會評優

協調外聯部工作聯絡大一各班班幹等

正部長助理將輔助部長直接管理外聯部

3) 每兩周例會制度:每兩周一次例會,例會內容有工作匯報和培訓。

培訓內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。

4) 每週工作制度:每週週末簡略寫下一周工作計畫,並總結這周工作。

工作任務:1、大規模的打**,找出幾家有意向的商家,再約見面,通常聯絡總經理和廣告主管。

2、帶上計畫書等材料和他們見面,用語禮貌,策劃書內容計量詳細,包括投資所需要的經費,所能提供的宣傳方式(也可以由贊助商決定)

3、用各種方式與廣告公司搞好關係,便於外聯工作。

4、於贊助方交談時,重點放在贊助商的利益上,並強調解釋活動會辦的有聲有色,不會搞砸他們的牌子

5、外聯工作通常在活動前大約乙個月。

6、涉及到大規模的活動,院會與贊助商簽訂合同,以保證活動順利進行。

外聯部管理制度

一 工作準則 1 主動承擔,不得推辭。2 全心全意為同學服務,服務態度要熱情周到,認真 負責地完成本職工作。3 正確處理好學習和工作二者的關係,既要做優秀的學生幹部幹事,又要做學習上的標兵。在提高學習成績的同時也提高自身的素質和能力。4 嚴格遵守本部門的各項規章制度,認真執行各項決議。5 按時參加會...

外聯部管理制度

一 工作準則 1 主動承擔,不得推辭。2 全心全意為同學服務,服務態度要熱情周到,認真 負責地完成本職工作。3 正確處理好學習和工作二者的關係,在提高學習成績的同時也提高自身的素質和能力。4.積極參與部門內部的交流活動,互學經驗,共同進步。5 嚴格遵守本部門的各項規章制度,認真執行各項決議。6 工作...

外聯部部門制度

一 總則 長江大學大學生社團聯合會外聯部為長江大學大學生社團聯合會下屬部門,並在主席團的領導下,圍繞社聯,配合其他部門辦好社聯的所有常規大型活動以及重點活動,全面負責長大社聯的對外交流聯絡工作,以服務長大社團為理念,旨在建設繁榮長大校園社團文化,組織各類商業贊助活動。對內負責社團聯系統的大型活動專案...