辦公用品知使用制度

2021-05-25 14:05:09 字數 1158 閱讀 2328

辦公用品管理制度

第一章總則

1、 目的

1.1 為加強企業辦公用品管理,控制費用開支,規範辦公用品的採購與使用,特制定本制度。

1.2 本制度適用於對辦公及日常消耗品、宣傳品、裝置耗材等的管理。

第二章辦公用品採購

2、辦公用品的採購採用集中採購、定量**的辦法。

2.1 集中採購由行政辦公室負責並管理。

2.2 集中採購的辦公用品包括影印紙、傳真紙;計算機消耗的磁碟;印表機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。

2.3 實行定期計畫批量採購**。即:每月____日前各部室向行政辦公室提報當月所需用品計畫,由行政辦公室統一採購。

2.4 特殊辦公用品可以經行政辦公室同意授權各部門自行採購。

2.5各部門若臨時急需採購辦公用品,由各部門填寫《辦公用品採購預批單》,並在備註欄內急需採購的原因。分管副總和總經理批准後,交財務方可實施採購任務。

2.6 必需品、採購不易或耗用量大者應酌量庫存。

2.7 結算辦法:行政辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價,申請單經確認後報財務劃轉。

第三章辦公用品的分發領用

3.1 各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,乙份用於分發辦公用品,另乙份用於分發辦公用品的台賬登記。

3.2 接到各部門的《辦公用品領用單》(兩份)之後,行政辦公室進行核對,並做好登記。

3.3 行政辦公室進行核對後,把申請所要全部用品備齊,分發給各部門。

3.4 用品分發後應做好登記,寫明分發日期、品名與數量等,各部門需領取人簽名。

第四章辦公用品管理

4.1 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政辦公室請領辦公用品,人員離職時,應將剩餘辦公用品一併繳交辦公室。

4.2印刷品(如信紙、信封、**等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。

4.3 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。

4.4 辦公用品(**在50元以上的)正常使用發生的損壞時,要及時向行政辦公室報告,由行政辦公室安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

4.5 公司對辦公用品的使用情況,實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政辦公室負責。

第五章附則

5.1 本制度由行政辦公室制定、解釋,報總經理辦公室批准後執行,修改時亦同。

辦公用品使用制度

為加強管理,杜絕浪費,合理使用辦公資源,特制定本制度 1 各組 處負責人為第一責任人。2 辦公室所有教師每人配置一張辦公桌 辦公椅 集體配置臉盆,毛巾,電扇,櫃子,水桶,拖布,笤帚等。3 洗臉毛巾 拖布 笤帚原則上一學期更換一次,其他物品均屬學校固定資產,不經學校允許不得隨意調換。自然損耗出現問題的...

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關於公司辦公用品管理規定 為了規範公司辦公用品管理,降低公司經營成本,為公司的辦公用品管理提供明確的依據,特制定本規定。1.公司採用雙月購買單月發放的原則,即兩個月統一購買一次辦公用品,每月在固定日期按需統一發放。公司各部門如有需要,在每月25日將本部門下月所需辦公用品清單彙總表交至前台文員處,統一...

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