辦公用品管理與使用制度

為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用程式，節約成本，提高利用效率，明確使用責任，特補充本制度。

一、辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。

1、固定資產主要指：桌椅、檔案櫃、電腦、印表機、影印機、風扇、空調、電暖氣、碎紙機、路由器等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。

2、一般辦公用品包括拖把、笤帚、垃圾桶、插排、燒水壺、暖瓶、**機、剪刀、訂書器、簽字筆、鉛筆、列印紙、影印紙、複寫紙、印泥、釘書針、夾子、賬冊、檔案袋（盒）、標籤、紙杯、計算器、電池等。

二、管理部門

辦公用品管理與發放由行政安全保衛部統一負責：

1、對固定資產，須逐件進行編號並登記，對公司內部又進行調換的辦公用品須及時進行記錄；對出現損壞的辦公用品由行政安全保衛部安排修理；每季度或半年按照財務審計部要求進行資產盤點。

2、一般辦公用品，由行政安全保衛部統一進行採購、登記、管理。

三、領用程式

1、一般辦公用品：各部門每月25日前對下月所需辦公用品及數量進行統計並提報，由使用部門寫出申請經部門負責人及分管副總審批後交由行政安全保衛部，由行政安全保衛部負責人審批後，由行政安全保衛部辦公用品保管人員進行統一購置、發放並登記。

2、固定資產：公司新進員工或者根據部門工作情況需要配置辦公用品的，需由使用人寫出申請，詳細寫明具體工作使用情況，由部門負責人審批後經部門分管副總審批，交由行政分管副總簽批意見，經總經理簽批後交由行政安全保衛部，由行政安全保衛部根據領導簽批意見合理調配或購置。

對申請內容解釋不詳或牽強的一律不予配置。

四、使用

1、必須愛惜使用辦公用品，不得隨意亂寫亂畫，保持辦公用品整潔、衛生；

2、不得隨意調換使用辦公用品，若未經公司同意隨意調換，公司有權撤回其使用權，並不再同意隨意調換人使用任何公司辦公用品。

3、員工離職前應如數交回或轉交所領用的固定資產類辦公用品及部分一般用品，由行政安全保衛部核對確認。

六、處罰

1、公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的**從當月工資中扣出。

2、員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。

七、若以上規定與之前所定辦公用品制度有相衝突部分，以此制度為準。

本制度自發布之日起執行。

二〇一五年八月二十六日