為加強檔案的收集和管理，有效地保護和利用檔案，為公司的生產、經營服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施細則》、《浙江省檔案管理條例》結合公司實際，制定本辦法。
第二條：公司檔案分文書、會計、人事、工程等等。辦公室負責文書檔案管理；財務部負責會計檔案管理；人事員負責人事檔案管理；專案部、線算部負責工程相關檔案管理，公司檔案工作實行統一制度。
第三條：檔案管理員職責
（一）保守黨和****，保守公司的機密，維護檔案的完整與安全。
（二）做好所分管檔案的檔案、材料、圖紙、資料的收集、整理、分類、歸檔、修復、統計、利用、保管等工作。
（三）負責編制各種規範、適用的檢索工具，有條件時開展檔案的編研工作。
（四）加強檔案的保管，做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防光、防汙染等工作，維護檔案實體的安全。
第四條：檔案管理
（一）檔案的歸檔
1、公司下發到各部門的檔案、公司領導及工作人員參加會議帶回的檔案均應交給辦公室進行管理。
2、設計檔案、圖紙應在工程驗收時一併移交專案部、結算部檔案室統一管理。
3、會計憑證、帳本、報表在會計年度終時，由財務部進行統一整理歸檔。。
4、人事員調離或移交，要做好人事檔案的交接工作。
（二）檔案、資料歸檔的基本要求：
1．檔案正文、原稿齊全，且是加蓋公章的原件；
2．檔案必須客觀、準確地反映公司各項活動的真實內容和歷史過程；
3．檔案、資料紙張整齊、清潔、完整；
4．凡公司內部產生的檔案、資料歸檔時，必須是紙質、電子版同時歸檔：
5．檔案資料歸檔時，必須填寫檔案移交清單，嚴格履行移交、接收手續。
6、各類檔案負責人員，要對各自的檔案進行公類、編號、立卷，編目、入櫃，且需伴有相應的電子檔案。卷內檔案要求排列合理，卷標題簡明準確，便於管理和利用。
7、檔案的銷毀，須經檔案管理領導小組審批，必須有監銷人同時在場，批准人、監銷人、銷毀人在銷毀單上簽字，未經批准，任何部門和個人不得隨意銷毀檔案。
第五條檔案庫房的管理
（一）檔案庫房應堅固、安全適用，有防火、防盜、防光、防潮、防蛀等安全措施，保證符合檔案管理的要求。
（二）各類檔案管理人員要定期對各自負責的檔案進行檢查，發現破損檔案應及時修補、複製或作其他技術處理，保證檔案的安全、完整。
（三）接收、移出和銷毀檔案資料，必須嚴格執行有關制度，履行手續，保證帳物相符。
第六條檔案的查閱※
（一）凡本公司工作人員查閱其所屬業務檔案，應辦理登記手續；凡外單位查閱檔案者，經過檔案主管單位的負責人同意，履行登記手續，方可查閱。
（二）檔案資料一般不外借，確需借出利用，須經檔案主管單位負責人同意，辦理借閱手續，方可借出，並及時如數歸還。
（三）凡查、借閱者必須愛護檔案 ，不得撕毀、拆卷、劃線、塗改、剪頁等，違者必究。
（四）查、借閱者必須遵守保密制度，所查、借閱的檔案、材料，未經同意，不得複製和對外公布。
（五）凡屬個人問題查閱檔案，必須經過組織來查閱，拒絕任何人查閱、借閱本人或直系親屬的人事檔案。
第七條本辦法自發布之日起施行。
********有限責任公司
二〇一四年八月九日星期六
3檔案管理制度
第一條為了使本所檔案管理工作規範化 制度化 科學化，提高衛生行政管理工作的效率和質量，結合本所實際制訂本制度。第二條行政辦公室負責本所檔案管理工作。配備專用檔案室及檔案管理人員，做好各類檔案的整理歸檔及日常管理。第三條歸檔範圍 1 綜合類檔案歸檔 1 所黨 政 工 團在管理工作中形成的有儲存 利用價...
2019檔案管理制度
檔案管理制度目錄 1.總則 2.職責 許可權 3.歸檔範圍 4.歸檔要求 5.歸檔時間 6.檔案保密制度 7.附則 1 總則 1.1 為提高檔案管理的整體水平，使檔案管理工作更好地為生產 經營 基本建設等各項工作服務，根據國家有關法律 法規及集團公司的規定，結合某 以下簡稱公司 的實際情況，制定本制...
8檔案管理制度
1 範圍 本制度規定了公司檔案的分類 整理 歸檔 保管 借閱 銷毀。本管理使用於公司檔案管理。2 規範性引用檔案 中華人民共和國檔案法 機關檔案材料歸檔範圍和保管期限規定 國家檔案局8號令 企業檔案材料歸檔範圍和保管期限規定 國家檔案局10號令 國家重大建設專案歸檔要求與檔案整理規範 行業標準 da...