第一章總則
第一條為規範湖南大學學生社團（以下簡稱社團）的管理，規範社團登出程式，依據《社團管理條例》特制訂此規章制度。
第二條社團登出分為主動登出及強制登出。
主動登出是指由於社團自身原因，社團會長（以下簡稱會長）主動向湖南大學學生社團聯合會（以下簡稱社團聯）人力資源部（北校區為社團中心）提交社團登出申請。
強制登出是指社團違反本規章制度的強制登出情形，由社團聯依照流程，對社團進行強制登出。
第三條除少數情況，會先對社團進行警告，警告無效後將執行強制登出程式。
第二章主動登出
第四條主動登出情形
如社團有超過三分之一的會員聯名簽字要求登出社團並存在以下情形之一者，應接受社團的登出申請並進入登出公示期：
(一) 會長提交社團登出登記表（一名會長，兩名主要負責人共同提交）；
(二) 會長提出申請與其他社團進行合併。
第五條接受社團登出申請之後，進入社團登出公示期（參考社團登出流程）。
第三章強制登出
第六條強制登出情形——違紀情況
(一) 社團活動違反國家憲法等法律法規和學校規章，嚴重擾亂社會秩序；
(二) 社團活動違反《湖南大學學生違紀處分條例》並造成惡劣影響；
(三) 社團活動對湖南大學的名譽造成嚴重損害，由學校或共青團湖南大學委員會（以下簡稱團委）下達相應檔案提出登出；
(四) 公然違抗團委及社團聯提出的管理並造成惡劣影響，由團委下達相應檔案提出登出：
1. 社團負責人缺席由團委或社團聯要求參加的活動，次數累計3次（次數累計2次會進行警告）；
2. 在天馬、德智、龍王港園區進行活動後，未及時按質按量清理場地，累計2次（第1次會進行警告）；
3. 租借社團聯物資未及時歸還或損壞後未及時賠償，次數累計3次（次數累計2次會進行警告）；
(五) 未經團委及社團聯批准擅自利用社團名義進行帶營銷性質的商業宣傳及帶商業性質的活動，次數累計2次（第一次會進行警告）；
(六) 未經學生公寓管理部門同意，擅自在天馬、德智、龍王港園區進行其他大型社團活動，次數累計2次（次數達到1次會進行警告）；
(七) 未經社團聯和園區管理部門同意，擅自在天馬、德治園區非海報張貼位置張貼海報或未經同意覆蓋他人海報，在會長任期內張數累計10張（張數累計5張將進行警告）；
(八) 未經社團聯和園區管理部門同意，私拉橫幅或懸掛大面積宣傳物品，造成惡劣影響，次數累計5次（1、2次進行警告，3、4次進行嚴重警告）。
第七條強制登出情形——社團活動情況
(一) 遞交社團活動申報但未在本學期內開展活動，次數累計3次（次數累計2次會進行警告）；
(二) 每次活動由評估權益部打分低於60分，累計5次（每增加2次將進行1次警告）；
(三) 社團在未經社團聯同意的情況下私自去外校進行相關大型活動，累計超過3次（次數累計2次將進行警告）；
(四) 社團活動範圍和內容與社團聯及本社團的宗旨、章程嚴重不符，造成惡劣影響，此類活動次數達到3次；
(五) 連續3次社團聯管理部門進行的社團學期評比中出現在最後5名；
(六) 不配合社團聯管理部門進行查賬或查賬中出現賬目問題，並且拒絕配合整改的，出現一次就予以登出；
(七) 對每學期未在規定時間內上交本學期社團活動計畫與上學期活動總結的社團進行警告，學年內均未上交的，將對社團進行強制登出。
(八) 每學年社團未進行與之規模相襯的一定數量的活動；（注：新會員40人以下的社團每學年需舉辦至少3次社團內部活動；新會員40人-100人的社團每學年需舉辦至少4次社團內部活動或1次校級活動；新會員100-180的社團每年需舉辦至少4次社團內部活動及1次校級活動；新會員180人以上的社團每年需舉辦至少6次社團內部活動及2次校級活動）
第八條強制登出情況——社團內部情況
(一) 當年招新活動結束後未按時上交社團成員登記表、社團成員通訊錄的給予警告，如果社團拒絕提交，將對其進行強制登出；
(二) 社團中，50%以上（包括50%）會員退社或社團聯管理部門在隨機調查中不滿意的會員達50%以上（包括50%），直接進行登出；
(三) 社團的管理隊伍積極性不高，內部紀律渙散，將對其執行限期乙個月的整改，仍不見成效者，社團聯將介入並重組管理隊伍，若依然無成效，則責令登出；
(四) 招新結束後若虛報的會員人數超過真實會員數的20%，將對社團進行強制登出（真實會員數以社團聯保管的會員繳費單為準）；
(五) 社團在日常活動中強制會員購買其不願意購買的物品，對其直接登出；
(六) 社團在未經會員同意的情況下將會員的私人資訊外洩，對其直接登出；
第九條接受所有學生對社團違規行為的投訴，投訴渠道將在附則中公布。
第三章整改制度
第一十條社團聯對社團發出登出警告處理後，收到登出警告的社團必須進行相關的整改，整改期為乙個月。
第一十一條社團整改後須建立機制完善的管理部門，並對前期的不足進行總結，為後期工作提出行之有效的計畫。
第一十二條整改期間社團聯可提供以下協助：
(一) 協助完成社團管理部門的整改；
(二) 如有需要，可協助相關人員進行培訓；
第一十三條整改後乙個月為考察期，社團聯對其進行考察，考察期滿提出考評意見，仍不合格的社團將給予登出或合併。
第四章附則
第一十四條本規章制度自發布日起開始執行；
第一十五條本規章制度解釋權、修訂權歸湖南大學學生社團聯合會所有。
湖南大學學生社團聯合會
二〇一三年十一月
附件一：《湖南大學學生社團登出流程》
湖南大學學生社團登出流程
(一) 提交登出申請表
1. 主動登出情況下，由會長聯絡人力資源部（北校區為活動中心），獲取社團登出申請表進行填寫；
2. 強制登出情況下，由社團聯進行填寫。
登出表填寫完畢後，提交至社團聯辦公室。
(二) 登出確認會議
提交社團登出表之後，社團聯在7個工作日之內安排主席團成員與社團負責人的見面會，社團至少派出3名成員（現任會長，前任會長以及普通會員一名）接受社團聯主席團的詢問。
(三) 登出公示期間
社團登出確認會議完畢後，將在社團聯的**上公示乙個月，乙個月以內，接受此社團任何成員提交的取消登出申請書。
(四) 社團資料備份
由資訊部統計登出社團的簡介和活動記錄，並存檔儲存。
(五) 取消登出
登出公示期間，接受社團任何成員提交的取消登出申請書。申請書直接傳送到人力資源部（北校區為社團中心）指定郵箱中，經過人力資源部（北校區為社團中心）核實之後，申請人提交新的社團章程、社團三年規劃、社團年度詳細計畫給人力資源部（北校區為社團中心），由人力資源部（北校區為社團中心）呈交給社團聯辦公室並安排主席團進行簡單的面試。之後再決定是否登出社團。
注意事項：
除特殊情況，社團登出必須在社團成立1年之後方可接受。
社團被登出之後，在本學年內不接受復社申請。復社申請的提交有效期為三個學年，申請流程按照新社團成立流程。
附件二：湖南大學學生社團登出登記表
編號：學生社團登出登記表
社團名稱
社團負責人
****
湖南大學學生社團聯合會
二零一三年七月
說明：為便於學生社團各項工作的規範化，加強對各社團的管理，全校社團必須按照嚴格的規範化程式登出、登記。登出登記表由湖南大學社團聯合會統一印製，並由社團聯審核，登記，收檔。
登出型別一欄填寫「強制登出」或「主動登出」。
若社團因強制登出，則登出登記表由社團聯相關部門成員填寫，且「其他提交登出登記表人員」一欄可不填寫內容。
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