一、目的：
1．1、規範員工薪資保密行為，保證薪資作業過程的保密性，確保薪資資料不洩密。
二、範圍：
2．1、本辦法適用於公司全體職工的薪資操作過程；
2．2、本辦法適用於監督全體職工的薪資保密行為；
2．3、本辦法適用於薪資洩密行為的舉報、處理等過程。
三、定義：
3．1、薪資作業人員：指參與薪資確定、調整、核算、發放、調閱的各部門負責人及人事、財務人員。
四、權責：
4．1、〈薪資保密管理辦法〉制定人事行政部
4．2、〈薪資保密管理辦法〉審批總（副）經理
4．3、〈薪資保密管理辦法〉執行全體職工
4．4、〈薪資保密管理辦法〉監督總（副）經理及財務部
五、具體內容：
5．1、薪資保密的整體要求：
5．1．1、薪資操作過程的保密性；
5．1．2、全體職工不打聽別人的薪資水平；
5．1．3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平；
5．1．4、任何職工發現薪資洩密情況都能及時匯報，相關部門處理及時有效。
5．2、確保薪資保密的總體步署：
5．2．1、公司制定《薪資保密管理辦法》，並由財務部監控其實施情況；
5．2．2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度，並實時監控；
5．2．3、人事行政部派專人用專櫃、專匙儲存薪資資料，確保薪資資料儲存過程不洩密；
5．2．4、加強薪資作業人員及薪資作業過程管理，確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發放過程不洩密。
5．3、為保證薪資的保密性，對薪資作業過程作以下規定：
5．3．1、薪資作業過程包含但不限於，新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料儲存過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閱過程等；
5．3．2、新進人員經許可權主管確定薪資後，須在第一時間將薪資資料交於人事行政部人事專員處；
5．3．3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料後，將薪資資料儲存於薪資資料專用櫃；
5．3．4、調薪資料（包含轉正調薪、周年調薪等）經核准後，應由薪資核算員統一儲存於薪資資料專櫃中；
5．3．5、各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時，須經總（副）經理核准，否則，人事專員有權不予受理；
5．3．6、除總（副）經理外，任何人不得查閱其他部門人員薪資資料；
5．3．7、財務人員在發放薪資時應保證薪資保密。
5．4、為規範職工的薪資保密行為，現作以下規定：
5．4．1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時，應及時宣導薪資保密意識；
5．4．2、新進人員入職後，由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度，必要時要與員工簽訂薪資保密協議；
5．4．3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作；
5．4．4、人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密情況；
5．4．5、公司制定薪資洩密舉報制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資洩密情況，並對有功人員給予獎勵。
5．5、為確保公司薪資保密制度得以實施，現作以下規定：
5．5．1、凡因薪資作業人員行為造成薪資洩密的，一經查實，給予當事人記大過一次處理；
5．5．2、薪資作業人員主動造成薪資***密的，一經查實，給予當事人即時開除處理，必要時可追加經濟責任賠償；
5．5．3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司；
5．5．4、全體職工任何時候都不得洩露自己的薪資資料，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司；
5．5．5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經查實，給予當事人立即開除處分，並不給予任何經濟補償；
5．5．6、公司歡迎廣大職工揭發、檢舉薪資洩密事件，凡檢舉薪資作業人員違反薪資保密制度，造成薪資洩密的，一經查實，給予檢舉人記小功一次；凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者，一經查實，給予檢舉人嘉獎一次。
六．制定、變更與作廢：
6．1、本辦法為公司薪資保密管理制度，由人事行政部編寫，經總（副）經理審批後公布實施，修改、廢止時亦同；
6．2、本辦法自x年x月x日起實施。
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