***x工程技術****企業標準
q/zsjdl 201－03.02—2009
2009-08-31發布2009-09-01實施
***x工程技術****發布
檔案控制表：
控制頁目錄
1、 《檔案控制表》
2、 《分發控制表》
3、 《標準控制表》
4、 《關鍵內容》
5、 《制度在管理體系中的位置》
分發控制表
發文範圍：（共 16 份所屬體系： 內控管理體系
標準控制表
關鍵內容
1、本制度明確了保密範圍、保密等級。
2、本制度明確了員工保密守則。
3、本制度明確了辦公自動化、文秘、招投標、宣傳、會議、接待、涉外、服務方面工作
的保密規定。
4、本制度引用了《員工獎懲制度》中的處罰規定及流程。
目錄1 目的
2 適用範圍
3 引用標準及關聯檔案
4 專用術語定義
5 職責
6 原則、標準和規定
7 執行程式
8 本制度管理職責
9 檢查和評價
10 附錄
附錄1檔案定密審核單
附錄2公司定密流程
附錄3保密工作檢查流程
附錄4《公司保密工作管理制度》檢查評價表
1 目的
為規範公司保密工作管理，保守國家和公司秘密，既作到資訊暢通，又防止洩密，促進保密工作制度化、規範化、程式化，提高保密工作水平。根據國家法律法規並結合公司實際，制定本制度。
2 適用範圍
本制度適用於廣東珠三角電力工程技術****
3 引用標準及關聯檔案
3.1 《中華人民共和國保密法》
3.2《新聞出版保密規定》
3.3《科學技術保密規定》
3.4《對外經濟合作提供資料保密暫行規定》
3.5《廣東省計算機資訊網路國際聯網保密管理暫行規定》
3.6《員工獎懲制度》
4 專用術語定義
無5 職責
5.1 公司保密委員會組成及職責。
5.1.1由主管保密工作的公司領導及公司各部門經理組成。
5.1.2保密委員會下設辦公室為綜合管理部。
5.1.3公司保密工作在保密委員會的領導下開展，指導、督促綜合管理部開展日常工作。
5.1.4受理綜合管理部和員工的報告，對違反保密規定事項，立即採取補救措施進行處理。
5.1.5批准處罰報告，對違反保密規定事項的員工進行處罰。
5.2 綜合管理部職責
5.2.1綜合管理部負責公司保密日常管理工作。
5.2.2對各種檔案進行評定密級。
5.2.3受理員工的報告，對違反保密規定事項，立即採取補救措施進行處理。
5.2.4經常開展保密檢查工作。
5.2.5發現違反保密規定事項，應提出處罰意見，報保密委員會批准後執行。
5.3各部門及員工職責
5.3.1各部門均有管理本部門員工遵守公司保密規定的職責。
5.3.2保守國家和公司秘密是員工的義務，公司每個員工都必須自覺履行。
5.3.3公司員工發現有違反本制度情況，應予以制止，並及時向綜合管理部或公司保密委員會報告。
6 原則、標準與規定
6.1原則
6.1.1積極防範、突出重點的原則
保密工作必須積極主動、劃分保密的範圍、等級，突出保密工作重點，是做好公司保密工作的關鍵。
6.1.2資訊通暢原則
保密工作應確保秘密的同進又使資訊通暢，為公司各項工作服務。
6.2標準
6.2.1保密範圍
6.2.1.1凡涉及公司安全和利益，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項，均屬保密範圍。
6.2.1.2屬於保密範圍內的上級檔案、重要會議記錄或紀要。
6.2.1.3各級領導涉及秘密內容尚未公開的講話或批示。
6.2.1.4公司股東、董事、監事會議檔案以及重大決策中的秘密事項。
6.2.1.5公司尚未付諸實施的生產經營戰略、生產經營方向、生產經營規劃、生產經營專案及生產經營決策。
6.2.1.6公司內部掌握的合同、協議、意向書及各種圖紙、規程、規範標準。
6.2.1.7 公司管理體系框架及公司管理制度或程式。
6.2.1.8公司資金計畫、財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
6.2.1.9公司所掌握的含有秘密內容的資訊、演示文稿、大事記、領導手本等。
6.2.1.10公司員工人事檔案、尚未公布的人事任免事項、工資性、勞務性收入及資料。
6.2.1.11其他經公司確定應當保密的事項。
6.2.2保密等級
6.2.2.1根據上級定密標準，分為絕密、機密、秘密等級，對檔案和重要資料均應準確劃分並標明保密等級，同時確定保密期限，到期自行解除密級。
6.2.2.2絕密是最重要的公司秘密，洩露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；生產經營發展中，直接影響公司權益的重要決策檔案資料為絕密級。
6.2.2.3機密是重要的公司秘密，洩露會使公司權益和利益遭到嚴重的損害；公司規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司生產經營情況為機密級。
6.2.2.4秘密是一般的公司秘密，洩露會使公司的權力和利益遭受損害。公司規章制度、人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未公開的人事任免及處分決定等各類資訊為秘密級。
6.3規定
6.3.1員工保密守則
6.3.1.1不該說的秘密絕對不說。
6.3.1.2不該問的秘密絕對不問。
6.3.1.3不該看的秘密絕對不看。
6.3.1.4不該記錄的秘密絕對不記錄。
6.3.1.5不在非保密本上記錄秘密。
6.3.1.6不在私人通訊中涉及秘密。
6.3.1.7不在公共場所或家屬、子女、親友面前談論秘密。
6.3.1.8不在不利於保密的地方存放機密檔案、資料。
6.3.1.9不用普通**、明碼電報、普通郵政傳送秘密事項。
6.3.1.10不攜帶秘密材料參觀、遊覽、探親、訪友和出入公共場所。
6.3.2辦公自動化保密工作規定
6.3.2.
1 辦公自動化裝置主要指：電子計算機、印表機、影印機、傳真機、有線和無線**、攝像機、照相機、錄音筆等。凡用辦公自動化裝置訪問、處理、傳遞秘密事項的部門（以下簡稱使用部門）均應執行本制度。
6.3.2.
2 辦公自動化工作中的保密事項主要有：經辦公自動化裝置處理、傳遞、訪問秘密的資訊和載體（包括軟盤、硬碟、光碟、磁帶、儲存卡等）；辦公自動化裝置自身採用保密措施和保密裝置（如密碼、加密機等）及其與此有關的檔案、資料等。
6.3.2.3不得在無保密措施的有線、無線通訊裝置中傳遞秘密事項。同一資訊的傳遞不得明密混用。召開涉及秘密內容的會議時嚴禁使用無線**。
6.3.2.4涉密機房的裝置應有利於保密，使用部門應根據各自實際情況採取必要的保密技術措施，配備相應的保密裝置（如報警器、檔案粉碎機等）。
6.3.2.
5涉密計算機及其網路應採取身份識別、許可權控制、監察審計等保密技術措施。資料庫中的涉密資訊應加密儲存。在訪問、列印、影印、刪除等處理過程中，應嚴格審批手續。
6.3.2.6涉密磁介質要標明密級期限，並造冊登記、編制目錄，按涉密檔案集中管理。複製、使用、發放、傳遞要有審批簽字手續。
6.3.2.7涉密磁介質應存放在安全的金屬箱內，要有防拷貝和資訊加密措施。
6.3.2.8涉密辦公自動化裝置應指定專人負責管理和使用，嚴格工作程式，建立健全保密制度。
6.3.2.9不得擅自使用影印機、傳真機影印和傳遞國家或公司秘密檔案、資料及其它物品。傳遞秘密資訊要嚴格審批、登記手續，並認真核實對方身份，嚴防誤傳誤發。
6.3.2.10列印、複製過程中產生的各種不完整的和準備廢棄的涉密載體，應及時銷毀。
6.3.2.
11涉密辦公自動化裝置的安裝、除錯、檢修，應由指定的專業技術人員負責；使用人員和非批准人員不得隨意拆卸和檢修。確需非指定專業技術人員檢修的，必須經部門領導批准，事前徹底清除裝置中的涉密資訊或拆除所有涉密儲存介質，並要有專人陪同、監督。
6.3.3招投標工作保密規定
6.3.3.1參與評標的人員應嚴格遵守國家有關保密的法律、法規的規定，嚴格自律，並接受招標管理機構和有關部門的管理和監督。
6.3.3.2任何與招標有關的技術方案、標段劃分、投標資格、邀標短名單、評標定標原則等在未公開之前，有關人員均必須保密，不得洩漏。
6.3.3.
3在評標期間，任何人不允許把投標檔案及其彙總材料帶出評標指定地點，該材料應有專人保管和發放，招標工作組成員完成評標後如數交還。參與定標和評標的人員在規定的時間和範圍內，必須對評標情況和評標結果保密，不得洩漏。
6.3.3.4嚴禁投標人與招標人員私下接觸（包括通話、會面等）。
6.3.3.5確有必要，投標人與招標人之間的任何聯絡和任何檔案、資料的傳遞，應按會議要求通過秘書組轉交。
6.3.4文秘工作保密規定
6.3.4.1對總經理辦公會等重要會議內容、會議記錄或紀要及各級領導涉及保密內容的講話、資訊、談話等要注意保密，對涉密載體妥善儲存，嚴格執行工作紀律。
6.3.4.2檔案及重要資料的影印必須經綜合管理部經理審核，複製必要的秘密檔案、資料必須經公司主管領導批准並進行登記，不得擅自複製。
6.3.4.3傳遞機要檔案、資料必須採取保密措施，外發機要檔案不得使用普通郵政傳遞。
6.3.4.4銷毀秘密檔案、資料，必須登記造冊，經公司領導審批，派專人（二人以上）進行銷毀。
6.3.4.5各種檔案、資料嚴禁**給廢品收購部門。
6.3.4.6外單位向本公司借閱、索取、摘抄檔案、資料等，要持相應級別單位的正式公函。對重要檔案、資料的借閱要經總經理批准。
6.3.4.7 機密檔案須認真保管，如發現丟失要及時追查，不得隱瞞，並報告有關部門。
6.3.5宣傳工作保密規定
6.3.5.1任何部門、任何人員未經公司批准，不得擅自將資料提供給相關**，對公司作任何宣傳。涉及公司不便公開事項，未經批准，一律不得公開宣傳、報道。
6.3.5.2部門、個人接待外來採訪人員，需經公司領導批准方可。但對於凡涉及尚未公開的事項，一律不得洩露。
6.3.5.3向新聞**提供的各類文件、**、資料、表單等，必須經公司總經理批准。
6.3.5.4公司網際網路頁上發布的各類資訊必須經過嚴格的審查程式，並報總經理批准。
6.3.5.5屬公司內部發行的刊物和印刷品，未經主管領導同意，嚴禁擅自擴大發行範圍或隨意贈閱、贈送。
保密管理制度
第一章總則 第一條為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩定高效地發展，適應激烈的市場競爭，根據公司實際情況特制定本制度。第二條公司秘密是指一切關係公司安全和利益，在一定時間內只限一定範圍內人員知悉的事項。第三條公司成立保密工作領導小組，總經理任組長，領導公司保密工作，日常保密監督檢查工作由綜...
保密管理制度
x x x x檔案 字 2009 023號 第一章總則 第一條為保守公司文件秘密，維護公司權益，特制定本制度。第二條文件秘密是以紙質文件為載體，關係公司權力和利益，依照特定程式確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項，包括但不限於技術秘密和其他商業機密。技術秘密包括但不限於 技術方案 工程設計...
保密管理制度
南寧產業投資集團有限責任公司 第一章總則 第一條為規範和加強集團公司保密管理，保障秘密安全，維護國家 集團公司安全和利益，根據 中華人民共和國保守國家秘密法 中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法 等法律法規和有關規定，結合集團公司實際，制定本制度。第二條本制度適用於集團公司及所屬各企業保密管理。第三...