x x x x檔案
字[2009]023號
第一章總則
第一條為保守公司文件秘密，維護公司權益，特制定本制度。
第二條文件秘密是以紙質文件為載體，關係公司權力和利益，依照特定程式確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項，包括但不限於技術秘密和其他商業機密。
技術秘密包括但不限於：技術方案、工程設計、電路設計、製造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟體、資料庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗資料、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文件、相關的函電，等等。
其他商業秘密，包括但不限於：客戶名單、行銷計畫、採購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道資料，等等。
第三條日用家電集團下屬組織和分支機構以及職員都有保守公司文件秘密的義務；接觸到企業文件秘密的員工均對保守公司文件秘密負有責任。
第二章公司秘密的範圍和密級
第四條公司文件秘密包括本制度第二條規定的範圍以及下列秘密事項：
(一)公司重大決策中的秘密事項；
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營專案及經營決策；
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表；
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類資訊；
(六)公司職員人事檔案，工資性及勞務性收入及資料；
(七)公司技術研發資料；
(八)公司重要市場指標及相關資料；
(九)其他經公司確定應當保密的事項。
第五條公司文件秘密的密級由低到高分為「內部資料」、「秘密」、「機密」、「絕密」四級，洩露會使公司的權益和利益遭受嚴重或特別嚴重的損害。
第六條公司文件秘級的確定：
(一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策檔案、技術資料為絕密級；
(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、市場資料及指標、公司經營情況為機密級；
(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類資訊為秘密級；
(四)公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等為內部資料。
第七條屬於公司秘密的檔案、資料，應當依據本制度第四條、第五條的規定在正文標明密級，並確定保密期限。保密期限分永久、長期（五年）、中期（三年）、短期（一年），一般與密級相對應。保密期限屆滿，自行解密。
第三章保密制度
第八條屬於公司秘密的檔案、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、儲存和銷毀，由行政部門或主管總監指定專人執行。
第九條對於密級文件，必須採取以下保密措施：
(一)複製和摘抄密級文件，需經主管總監批准，在指定人處備案，註明複製編號、檔案複製人、流向及處理方式；
(二)檔案發放要編號登記，在指定人處備案，註明發放人、接收人、流向及處理方式；
(三)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施；
(四)檔案**到指定人員處並加蓋**章，歸檔加蓋歸檔章；
(五)在裝置完善的保險裝置中儲存。
第十條公司密級檔案處理流程：
密級檔案由發件人確定密級和保密期後由本人或資訊員發出，由收件人進行處理（閱、傳閱、簽收等），明確是否**及**時間，並由資訊員歸檔，在mip上進行相關設定；
第十一條公司密級檔案處理辦法：
日用家電集團下發的各類檔案分為四個等級：內部資料、秘密、機密、絕密，等級體現在下發公文的右上方，所有公文在送達相關部門前，擬稿部門必須在發文處理單上標明密級（內部資料不予標明），保密類公文會根據不同的保密等級，在正文設定編碼與水印，要求如下：
第四章獎懲及法律責任
第一十二條出現下列情況之一者，給予警告行政處分，並扣發工資500元以上5000元以下：
(一)洩露公司秘密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的；
(二)違反本制度第四條、第六條規定的秘密內容的；
(三)已洩露公司秘密但採取補救措施的。
第一十三條出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失，視其情節輕重及危害後果，交送司法機關依法處理，追究其經濟和法律責任。
(一)故意或過失洩露公司秘密，造成嚴重後果或重大經濟損失的；
(二)違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
(三)利用職權強制他人違反保密規定的。
第一十四條本制度規定的洩密是指下列行為之一：
(一)使公司秘密被不應知悉者知悉的；
(二)使公司秘密超出了限定的接觸範圍。
第一十五條對保守公司秘密或防止洩密有功人員，公司將予以表揚、獎勵。
第五章附則
第一十六條日用家電集團各部門、各單位規範保密人員管理，落實責任人，形成保密管理體系。
第一十七條日用家電集團行政與人力資源部對當前公文處理格式統一增加保密設定，要求必須填寫，並定期組織培訓學習保密管理辦法，不定期對資訊保安保密情況進行檢查，對資訊保安處理不規範的部門或單位進行通報。
第一十八條本辦法由日電集團行政與人力資源部負責解釋並修訂。
第一十九條本辦法自公布之日起施行。
附件一：日電集團及各部門公文式樣
附件二：日電集團各單位公文式樣
附件三：各類辦公公文格式規範
附件四：日電集團密級文件**登記表
附件五：日電集團密級文件發放登記表
日用家電集團
二○○九年九月二十八日
保密管理制度
第一章總則 第一條為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩定高效地發展，適應激烈的市場競爭，根據公司實際情況特制定本制度。第二條公司秘密是指一切關係公司安全和利益，在一定時間內只限一定範圍內人員知悉的事項。第三條公司成立保密工作領導小組，總經理任組長，領導公司保密工作，日常保密監督檢查工作由綜...
保密管理制度
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保密管理制度
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