供應單位管理制度

2021-05-27 23:40:22 字數 1457 閱讀 8013

一、**方的選擇

1.由專案部所提供產品的資訊進行調查、收集。

2.對長期**物資的且質量穩定的**方由專案部直接評價選擇。

3.通過情況介紹、查閱資料、座談,由參加會議者對**方進行評價。

4.必要時,實地考察**(租賃)方的質量、供貨能力和社會信譽度。

5.對**(租賃)方的產品必要時實地取樣,送檢試驗進行評價。

二、**(租賃)方的評定

1.評定內容可包括

1.企業法人營業執照、資質證書、准用證、生產許可證。

2.生產能力、技術力量、質量水平、運輸及交付能力和交付後的相關服務和技術支援能力。

3.物資樣品、試驗結果報告或質保單。

4.服務態度、**、社會信譽等。

2.評定的程式

1.由專案部對**(租賃)方進行調查,根據實際情況填寫《**方評價記錄表》。

2.由工程部負責對專案部評價的**(租賃)方進行審批,編制《合格**方名錄》,重要物資和有特殊要求的物資《合格**方名錄》由總工程師批准。一般由公司每年年初發布當年《合格**方名錄》。

3.對新進或一次性採購的**(租賃)方由專案部進行評定,報工程部進行審批,同意後進行採購。

三、對合格**(租賃)方的控制

1.專案部每半年將合格**方提供產品的質量、服務質量、供貨情況等收集、整理後填寫《供方產品質量評價表》,及時反饋給工程部。

2.對供貨(租賃)質量、服務質量下降的合格**方,工程部及時向合格**方發出限期整改資訊,並在《合格**方名錄》中予以記錄。

3.對不重視質量,無明顯改進的合格**(租賃)方,工程部報總工程師後取消其合格**(租賃)方資格,並在《合格**方名錄》中登出其資格。

四、合同的審核、簽定與實施

1.採購合同基本符合採購計畫的內容與要求,並明確物資名稱、規格、數量、質量要求,進貨日期、進貨方式、檢驗或驗收的標準和驗收方式。

2.重要物資和新材料採購合同經工程部審核,總工程師批准後方能簽定,並對採購合同進行備案,其他物資採購合同應得到同級只管領導確認。

3.專案部按採購合同組織物資進場,應對合同履約情況進行監控。

五.業績評定

每年年底,由專案部組織有關部門對**(租賃)方業績進行評定**(租賃)方業績評定資料作為調集成格**方依據之一

六.採購物資的驗證

1.進場驗證

專案部按採購計畫檔案組織物資進場。材料員應按採購檔案、產品合格證明等,清點複核進場的物資,做好入庫單,記錄其品名、規格、型號、數量、出廠名、交貨地點、交貨時間等。

2.驗證方式

驗證方式可參照公司質量程式檔案要求。

七、安全責任的界定

1.公司、專案部採購的各物資等因裝置物資的原因發生的事故,由**方負責安全責任事故。

2.公司、專案工程租賃的防護用品、裝置等,在工程使用過程中,因自身使用、操作問題發生安全生產事故的,由公司負責安全責任,因租賃飯安裝、驗收、檢測不合格,投入生產造成安全事故的,有**(租賃)方負責相應事故責任。

二○○九年二月

供應部管理制度

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