成本管理部日常工作管理制度
為了全面加強日常工作管理,增強部門員工的自覺性、主動性和責任感,提高本部門管理的質量和水平,特制定此管理制度。
一、考勤制度
1、本部門嚴格執行考勤制度,約束部門全體人員認真遵守公司的作息制度,避免遲到和早退現象的發生。
2、部門指定考勤員負責每日認真如實填寫考勤表,於每月1日將上月考勤表交分管領導、辦公室各乙份,本部門存檔乙份。
二、請銷假制度
1、在正常上班時間因事需要外出且時間較短時,部門經理需向分管領導請假,部員需向部門經理請假,經批准後方可外出,在辦理完事情回來後需及時進行銷假。
2、外出時間超過1整天時,需向分管領導請假,按照公司規定填寫請假條,在得到批准且向部門負責人移交在請假期間手頭工作後方可外出,回來後需及時進行銷假。
三、工作請示和匯報制度
1、部門經理在每月月底向分管領導匯報本月部門工作完成情況和下月工作計畫。
2、關係到公司經濟利益的工作,一定要做到事前有請示,事後有匯報。
3、公司領導或部門經理布置的工作,完成時如存在困難或疑問要及時提出,工作中遇到情況要及時請示和匯報。
4、沒有及時完成工作要說明原因。
四、工作保密制度
1、本部門員工必須嚴格遵守工作保密制度。
2、在未經公司領導批准的情況下,不能向外界透漏本專案有關招標工作和開發進展情況的任何資訊。
3、需要保密的資訊、資料和檔案,每位員工均要做好保密工作,外借資料需經分管領導批准。
4、保密性資料和檔案必須存放在有安全保密設施的保險櫃、檔案櫃內,並設專人保管。
五、借閱資料登記制度
1、各部門有關工作人員因工作需要借閱一般檔案或資料的,需經本部門負責人批准方可借閱。
2、要求借閱保密性檔案需經分管領導批准方可借閱。
3、對於借出資料未及時歸還的,責任人應及時和借閱部門或人員溝通。
4、歸還後的檔案應放回原處,避免造成檔案管理混亂現象。
5、檔案資料借閱要進行登記。登記要寫明借閱時間、檔案資料名稱和歸還日期等,借閱人必須簽字。
六、檔案歸檔制度
1、各級來文和本部門發文要做好歸檔工作並設專人統一保管。
2、檔案歸檔要有分類,歸檔時要設立目錄。
3、檔案歸檔要完整。在歸檔的檔案資料中,應將每份檔案的正件與附件、請示與批覆、**檔案與原件,歸檔在一起,不得分開。
4、正式檔案資料,本部門要存檔乙份,並報分管領導儲存乙份,需要辦公室存檔的要報辦公室存檔乙份。
5、檔案要定期整理。每月要進行清理,每年要對檔案進行大清理,具有儲存價值的檔案,應按文書立卷要求,收集齊全,立卷歸檔。失去儲存價值的檔案、資料,應及時經碎紙機處理或燒毀。
禁止將檔案、內部資料當廢紙**。
七、收發文管理制度
1、收文:收到檔案後需及時進行登記並填寫檔案處理意見單,呈分管領導審批,審批後抓緊時間落實,並及時將落實情況向分管領導匯報。
2、發文:需要發文的檔案經公司領導批准,並經綜合辦公室統一編號、蓋章後發放並進行登記。發文登記要註明收文單位、收文人簽字和收文日期。
八、其它規章制度
1、辦公**原則上僅供本部門辦公需要使用。使用**應做到長話短說,簡明扼要,不准用**聊天。
2、辦公電腦嚴禁在工作時間玩遊戲和聊天。
3、辦公用紙要注意節省紙張,平時應注意對可二次利用的紙張進行收集,在列印非正式檔案時使用。
4、部門經理參加公司各種會議後,需要向部門人員傳達的會議精神和內容應及時傳達。
5、平時應注意保持辦公室、辦公桌的整潔、乾淨,下班後各種檔案要及時歸檔。
6、在工作中任何人員均應樹立好良好的職業道德,不得存有私心,利用自己的工作職權為自己謀取利益,損害公司利益。
7、定期檢查制度。部門經理要定期檢查各項規章制度的執**況、工作進展和落實情況,檢查中發現問題應及時解決。
成本管理部
二〇〇八年七月九日
成本部管理制度
3.10密切跟蹤市場動態,掌握最新的相關裝置及建築材料市場 建立資料庫,對施工單位或 商的裝置材料 進行審核。3.11 向公司上報工作計畫及工作總結,上報有關報表,分析工作中存在的問題,並提出建議。3.12 協助對有關員工離職進行離職審計。3.13 完成領導安排的其它任務。4 成本部崗位責任制 4....
看板管理制度 正式
第一條看板管理是視覺化 透明化管理的一種有效方式,是把希望管理的重要內容和資訊,通過各類管理看板顯示出來,使管理狀況眾人皆知的管理方法。第二條看板管理可分為日常工作管理看板 生產管理看板 安全管理看板以及文化宣傳看板。第三條日常工作管理看板的內容包括工作計畫安排,臨時交辦的插單工作,以及需要溝通和備...
日常管理制度
歡迎你加入本公司,公司將為你提供乙個就業的機會,乙個展現自我的空間環境,誠望你能愛崗敬業,有主人翁精神,服從管理,盡心盡責做好本職工作,為促進公司發展 提高公司效率,增加員工收益,特制定以下制度,希望大家遵照執行。一 考勤制度 一 員工上下班必須打卡,上下班時間8 00 17 30。1 遲到10分鐘...