為進一步規範公司檔案借閱程式，加強檔案利用效果，依據《中華人民共和國檔案法》和集團公司有關規定，特制定本制度。
1、公司員工借閱、查閱檔案時，必須先辦理借閱登記，方可借閱與本職工作有關的檔案資料。
2、借閱密級檔案時，須經公司主管領導批准方可借閱。
3、財務檔案只限於有關領導和財務相關人員查閱。
4、無副本的檔案只限在資料室查閱，不得借出，確因工作需要的，須經公司主管領導批准，影印後借閱影印件。
5、檔案借閱時間不得超過兩周，借出、歸還檔案均應嚴格清點。
6、檔案借閱者應妥善保管、愛護檔案，不得刪改、塗汙、勾畫、加註、拆散、損壞，不得轉借他人。
7、因公外出需攜帶檔案時，須經公司主管領導批准，一般可帶影印件或副本，密級檔案要嚴格執行《檔案法》有關保密制度。
8、經公司主管領導批准後，外單位人員可持單位介紹信，在公司資料室查閱檔案，不得借出或複製；特殊情況需借出檔案的，須由公司主管領導批准後，由我公司相關部門工作人員辦理借閱手續，負責檔案安全，並及時催還。
9、凡借出檔案發生遺失或損壞時，應立即報告資料室，採取彌補措施，對所產生的後果由借閱人員負責，並按《檔案法》等有關規定處理。
10、凡利用檔案解決的重大問題或取得一定經濟效益、社會效益的事例，應及時反饋給資料室，並填寫檔案利用效果登記表。
11、附則
11.1 本制度由綜合管理部負責解釋。
11.2 本制度自2023年11月1日起試行。
檔案 檔案 借閱制度
青海物產工業投資 檔案 資料 檔案 借閱辦法 為了規範檔案 資料 檔案 借閱工作，協調好檔案 資料 檔案 的保密和使用關係，特制定本辦法。一 範圍 本辦法規定了檔案 資料 檔案 借閱範圍 數量 時間 審批手續和處罰規定。本辦法適用於青海物產工業投資 二 管理內容與要求 一 借閱範圍 本公司工作人員因...
檔案借閱制度
一 借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱登記手續。二 公司在職人員可在檔案室查 借閱非密級檔案。借出利用非密級檔案的，在檔案員做好登記後，方可借出。三 保密檔案的查借閱，須經檔案歸檔部門負責人簽字，檔案負責人批准同意。四 檔案不能代借或轉借，借出的檔案只能在公司內部使用，並按檔案管理規定妥善保管。丟失檔案者...
檔案借閱制度
為保證公司檔案資料的完整 安全以及特殊檔案的保密性，凡需查閱 借用檔案等資料，均需履行借閱登記及審批手續。1.本公司員工檢視 借閱資料時，須填寫登記表辦理借閱手續。重要檔案原則上不外借，必須在指定地點查閱。2.協作單位 指基建期間的設計 施工 監理等單位 查閱與工程有關的檔案或資料，須經相關人員同意...