文書檔案借閱制度

2021-06-22 07:38:46 字數 564 閱讀 7739

一、凡因工作需要來檔案室查閱、借閱檔案材料的人員,必須遵守本制度。

二、為確保檔案的安全,借閱檔案人員嚴禁在檔案室內吸菸。

三、借閱本單位的檔案,需辦理借閱手續。認真填寫《淮南農場檔案查借閱登記表》非本單位來借閱檔案,需執介紹信且經主管部門批准後方可借閱。借閱時,應說明年代、內容, 以便迅速查詢。

四、場營業執照正副本、組織機構**證正副本等證件正副本借閱須經主管領導簽字同意後,在檔案員處簽字登記後,方可借閱;歸還後在管理員處撤消登記

五、重要檔案原則上不予外借,如有特殊情況急需借出時,須經主管領導批准,以一至三天為限,必須按時歸還檔案室,如繼續使用,應向檔案室說明原因。

六、遵守檔案管理制度,不得任意翻閱案卷目錄或在檔案櫃內亂翻,借出的案卷,不得隨意拆卸、抽頁、塗改、圈劃或損壞捲皮,以保持案卷安全、完整、 潔美。

七、保守黨的機密凡借閱的檔案不得轉借、傳閱和遺失。如有遺失,應及時寫出書面報告送檔案室,並報上級組織,根據情節輕重,給予行政處分。

八、檔案管理人員,必須注意宣傳借閱、保密制度;調卷時不錯調、漏調、交錯,服務要熱情周到。對借出的檔案材料,要按期督促歸還,歸還時,當面清點,及時辦理歸還手續。

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青海物產工業投資 檔案 資料 檔案 借閱辦法 為了規範檔案 資料 檔案 借閱工作,協調好檔案 資料 檔案 的保密和使用關係,特制定本辦法。一 範圍 本辦法規定了檔案 資料 檔案 借閱範圍 數量 時間 審批手續和處罰規定。本辦法適用於青海物產工業投資 二 管理內容與要求 一 借閱範圍 本公司工作人員因...

檔案借閱制度

一 借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱登記手續。二 公司在職人員可在檔案室查 借閱非密級檔案。借出利用非密級檔案的,在檔案員做好登記後,方可借出。三 保密檔案的查借閱,須經檔案歸檔部門負責人簽字,檔案負責人批准同意。四 檔案不能代借或轉借,借出的檔案只能在公司內部使用,並按檔案管理規定妥善保管。丟失檔案者...

檔案借閱制度

為保證公司檔案資料的完整 安全以及特殊檔案的保密性,凡需查閱 借用檔案等資料,均需履行借閱登記及審批手續。1.本公司員工檢視 借閱資料時,須填寫登記表辦理借閱手續。重要檔案原則上不外借,必須在指定地點查閱。2.協作單位 指基建期間的設計 施工 監理等單位 查閱與工程有關的檔案或資料,須經相關人員同意...