分公司管理制度

第一條分公司的設立

1、申辦分公司要具備的以下條件：

（1）必須設立固定的工作辦公場所。

（2）必須選好有工程師及以上技術職稱，懂工程建設管理，具有良好從業素質的人員擔當分公司負責人。

（3）必須設有專（兼）職財務人員。

（4）分公司必須配備能開展監理工作的監理隊伍。最低配備標準為1個總監，2個專業監理工程師，2個專業監理員。分公司為監理人員辦理養老保險與總公司簽訂勞動合同（包括註冊監理工程師、專業監理工程師、專業監理員）。

2、分公司的審批

（1）分公司具備以上條件後，由總公司派員進行實地審核，上報總公司批准。

（2）分公司的設立，需經總公司總經理辦公會議決定，股東大會討論批准。

（3）有能力按公司規定交納承包保證金和用印保證金。

（4）分公司自行負責分公司的註冊備案等工作，總公司負責提供註冊備案所需的相關資料，並派專人跟蹤配合。

第二條分公司的管理

1、分公司要在總公司的統一領導下，嚴格按照國家法律、法規及公司的各項管理制度開展監理業務。

2、總公司給分公司刻製的印章須繳納用印押金，以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻製公司各類章，否則總公司處以5000-50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經營權。

3、分公司承擔承包期間發生的全部經營成本，包括：開辦費、交易席位費、工程專案監理費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費，以及分公司經營有關而發生的等所有費用。

5、分公司在承攬監理專案時，必須自己組織施工隊伍，專案經理應由集團公司進行資格確認和授權，如臨時需要借用集團公司人員，必須徵得集團公司同意，並按集團公司規定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和集團公司內部人員自行協商，否則集團公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴厲的經濟處罰。

6、集團公司提供公司資質證書、人員上崗證件、執照以及其他的相關資信資料，以便分公司用以辦理註冊備案及投標過程中使用，借用期限為投標最短日期，最多1個星期。集團公司將派人攜帶監管公司資質證件，投標過程集團公司所發生的一切費用均由分公司承擔。

7、分公司在承攬工程施工業務時，招投標專案由分公司自行組織編制投標檔案，並以總公司的名義參加投標，不得以分公司名義簽訂專案施工合同,訂立合同必須蓋集團公司的合同專用章。分公司工程投標如需總公司編制投標檔案，總公司在條件允許的情況下將給予幫助配合。

8、工程事業公司對分公司的工作質量考核按集團公司相關規章制度執行。因出現的工程質量、安全事故，用工經濟糾紛賠償，由分公司承擔，如給集團公司造成重大影響的，總公司將撤銷分公司的經營權。分公司借用集團公司人員組成的專案部，不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰，除按集團公司相關規章制度對分公司及專案部進行處罰外，分公司還應對相關借用人員個人進行經濟補償。

9、分公司在每月25日前以書面形式向工程事業公司匯報分公司上月的工作情況，包括所施工專案的工作進展情況和財務報表，市場開發簽訂合同款額等。外地可用傳真、電子郵件和快件等形式上報工程事業公司。

10、分公司要遵紀守法，按章納稅，要按照總公司的規定，根據分公司工程款收入按比例及時按集團公司要求上繳管理費，分公司年產值達不到承包目標的，總公司可隨時取消分公司經營權。

11、（關於工程款項進帳管理）每年第四季度各分公司上交銀行賬戶清單以供集團公司核算工程管理費。

12、分公司已簽訂的工程施工合同，在合同規定付款日期或工程結束前（集團公司財務賬上未有體現該工程施工費收取情況記載的，總公司有權按規定向分公司收取該工程的管理費。

第三條分公司工程結束

1、各分公司需上交工程驗收後的工程**，以供集團公司備案。

2、各分公司需向施工甲方申要《工程質量評定表》，並蓋有甲方印章。

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