地方性展會及廣告宣傳管理制度

2021-06-03 14:15:31 字數 1659 閱讀 7530

展會推廣會及廣告宣傳活動管理制度

一、 活動審批

1、具備下述條件之一的區域可申請辦理展會或專業招商廣告:

a. 區域網路發展不全,區域經理有業績證明自己能有效管理和跟蹤展會資訊及廣告活動效果的區域;

b. 當前業績較好,市場前景廣闊的區域;

c. 當前市場空白,但經公司管理層分析確定具有發展價值的區域;

d. 具有較強的周邊輻射能力的區域。

2、展會及廣告宣傳活動由活動舉辦地區域經理向市場部提出書面申請,內容包括:

a. 主辦單位組織能力分析,包括歷屆主辦類似展會情況,宣傳力度,客戶群體分析;

b. 主辦場所和時間分析,主要考慮是否有利於吸引更多的客戶;

c. 向參展企業調查:歷屆參展企業的活動效果;

d. 費用預算和預期效果分析。

3、申請報告由企劃部、市場部共同初審,分管副總複審,總經理批准後實施。

二、 展會前期準備流程

三、 展會現場管理流程

四、 展會及廣告宣傳活動由企劃部進行方案設計和成本控制,由市場部和區域經理共同做好前期籌備工作。建議招商部提交展會方案,企劃部提供成本預算,經l總、g總、j總審批。

五、 活動過程的基本工作要求

展會1、活動應確定負責人,統一指揮現場工作;

2、活動期間參與人員必須統一穿著公司服裝,維護公司良好的品牌形象;

3、活動負責人在正式活動前及活動期間(每天一次)及時召開會議,修正活動過程中的不足,確保會議效果;

4、展會現場禁止參觀者對產品工藝進行近距離拍照,攝像(有專人負責,所有參展人員提高警惕);

5、做好現場的資訊收集和分類工作,所有資訊必須統一收集於市場部,由相關管理人員處理後存檔後,分發到各區域進行跟蹤。

廣告宣傳

1、市場部經理為活動負責人,宣傳期間確保招商**的暢通;

2、招商接聽**人員必須經過部門主管嚴格培訓方可上崗;

3、市場部做好**記錄和整理,並及時分發給各相關區域。

六、 展會及廣告宣傳所獲得資訊由招商部進行統一整理,並分活動結束、結束後1個月、3個月、6個月四個階段進行跟蹤分析,向分管副總提交分析報告。

七、 考核

1、經市場部整理確認的客戶資訊由區域經理負責跟蹤和開發,市場部負責監管各區域跟蹤工作;

2、各區域必須在收到客戶資訊後1個月內進行100%的回訪,做好回訪記錄,經抽查回訪率低於80%的,公司將轉撥10%的活動費用計該區域銷售費用,回訪率低於50%的,轉撥30%的活動費用計該區域銷售費用;

3、回訪率達不到第2條所規定標準的區域,必須在收到資訊的第2個月內進行補救,仍不達標的區域,再轉撥20%的活動費用計該區域銷售費用;

4、各區域在全部資訊跟蹤完畢後3日內向市場部提交跟蹤分析報告;

5、活動結束3個月後,可簽訂合作協議或有確切合作意向的客戶不得低於總有效資訊的20%(採用四捨五入的方式計算)。經考核,責任區域每低2個百分點轉撥5%的活動費用計入區域銷售費用;

6、活動結束6個月內,區域產生的新客戶銷售額不得低於活動費用的5倍,未達標的區域轉撥20%的活動費用計入區域銷售費用;

7、活動收益區域為多個時,按以下方式計算活動費用:

設總費用為x,總資訊量為y,甲、乙、丙三個區域收到的資訊量分別為a、b、c,則甲、乙、丙三個區域活動費用分別為:

a*x∕y,b*x∕y,c*x∕y;

8、上述考核由市場部和人事部共同完成。

市場部2008.4.30

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