財務報銷制度細則

2021-06-03 22:37:03 字數 1954 閱讀 9547

總則:為加強財務管理,提高辦公效率,特制定本報銷制度。

一、 報銷時應提供合法憑證

合法憑證包括

①帶有稅務機關監製章的發票。

②帶有**及地方財政票據監製章的票據。

③自製原始憑證。

二、 報銷票據要求

1、取得的票據單位名稱應完整,金額大小寫一致,印章清晰。

2、票據(發票)必須是真票,各報銷人必須確定遞交到財務部的發票是真票,一旦發現假票,費用由經辦人承擔,不得報銷。

3、票據(發票)必須乾淨,無塗改,無破損。

4、票據(發票)的內容,必須與經濟業務事實相符。發生費用時,因特殊原因不能取得合法票據,應說明情況,將不能取得票據的原因報告相關部門經理和財務部,並報分管副總經理和總經理在發票背面簽字批准,該費用才能報銷,否則不得報銷。

經手人不得私自以其他票據頂替真實業務支出。

5、 票據(發票)的時間,必須與經濟業務發生時間一致。

6、 票據(發票)應靠左上角貼上,票面完整。如票據較多,應按從小到大,從上到下,從左到右,依次排開,錯落有序平整貼上。

7、 票據(發票)應按費用類別單獨貼上報銷,不同業務的票據不得在一張報銷單上填報。

三、 報銷時限規定

1、每週五集中收取報銷票據。各部門指派一名員工將本部門貼上好的單據送至財務部審核。

2、每週三下午對外報銷,由財務部通知經辦人領取。

3、所有票據應於費用發生之日起乙個月內報銷。

4、超過乙個月未超過三個月的票據,應經財務部審核合格後,由本人直接報總經理簽字審批報銷,超過三個月的票據,不得報銷。

四、報銷流程規定

1、部門經理以下普通員工報銷流程:

經手人填寫報銷單→部門經理審核→相關副總經理→財務部審核(出納合規性初審→會計主管對複審→財務經理終審)→總經理簽字審批→出納付款同時蓋章。

3、部門經理報銷流程:

經手人填寫報銷單→相關副總經理→財務部審核(出納合規性初審→會計主管對複審→財務經理審核)→總經理簽字審批→出納付款同時蓋章。

4、副總經理報銷流程

經手人填寫報銷單→財務部審核(出納合規性初審→會計主管對複審→財務經理審核)→總經理簽字審批→出納付款同時蓋章

5、總經理報銷流程

經手人填寫報銷單→財務部審核(出納合規性初審→會計主管對複審→財務經理審核)→板塊總裁簽字審批→出納付款同時蓋章

五、 分項費用報銷規定

1、差旅費

1 應嚴格執行公司相關規定。

2 出差期間的招待費用,須經總經理單獨審批。

3 外地出差,可報往返機場或火車站打的費用,出差期間的打的費用需單獨粘單報總經理批准,打的票上需註明出發到達地名稱及事由。

4 差旅費應在回公司後5個工作日內到財務部履行報銷手續。

2、業務招待費

業務招待費必須事前報總經理批准,單次招待費用10000萬元以上的需報板塊總裁批准。

3、交通費

①按標準報銷車輛費用和交通費的,不應報銷標準外其他交通費用。

②外出辦事應本著節約的原則,盡量不打車或少打車,除有特殊原因外,一般不報銷2公里以內的打車費。

超出費用標準的,須填報費用超標申請審批單,報總經理審批。

4、辦公用品及耗材

1 辦公用品及耗材由辦公室統一購買。

2 購置金額在2000元以上的,報銷單上須兩人在經辦人處簽字,由第三人驗收簽字。

3 報銷時須將購物小票或採購清單作為附件提交。

5、通訊費

嚴格執行公司費用標準,超出費用標準的,須填報費用超標申請審批單,報總經理審批。

6、出差外地發生差旅費以外的其他費用

出差在外發生的辦公費、招待費、零星材料等其他費用,不得差旅報銷單上按「其他」專案填寫報銷,應單獨填寫費用報銷單報銷。

7、北京以外工程專案費用

工程裝置材料,經採購部統一辦理相關程式,其他人員不得以任何名義和方式報銷

其他費用必須在發生前報總經理批准,報銷時,批准單據作為附件提交。

此辦法經總經理辦公會議討論決定,自2023年9月1日起執行。

財務報銷制度

第二條費用報銷的一般規定 一 報銷人必須取得相應的合法票據,且發票背面有經辦人簽名。二 填寫報銷單應注意 根據費用性質填寫對應單據 嚴格按單據要求專案認真寫,註明附件張數 金額大小寫須完全一致 不得塗改 簡述費用內容或事由。三 按規定的審批程式報批。四 報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款...

財務報銷制度

為了規範各部門與財務部現金 支票報銷制度,財務部特制定以下規定 一 現金 1 購買所有商品一律索要正規發票 並加蓋公章 若確屬沒有發票,50元內收據可報銷 但收據上應有財務專用章 2 報銷金額起點150元,所有報銷費用金額在500元以內由副總經理簽字,500元以上由總經理簽字。二 支票 匯票 1 領...

財務報銷制度

費用控制管理規定 一 為合理控制費用支出,提高經濟效益,結合本公司的實際情況,特制定本制度。二 請所有員工都有成本概念,因為你節省的每一分錢,都將是公司的利潤,也可能與你的獎金息息相關。三 備用金 備用金,指公司管理層及指定員工經總經理批准用於日常開支並以現金方式借用的款項。備用金分常規備用金和臨時...