培訓制度和培訓流程

2021-06-04 00:05:14 字數 3246 閱讀 9730

1.0 目的

為有效提公升人力資源素質,藉由適宜的教育培訓,以增進員工的專業知識、工作技能和充分了解公司整體工作系統的各項要求。對承擔各崗位職責的人員規定出相應崗位的能力要求,並進行培訓以滿足規定的要求。

2.0 適用範圍

平頂山怡通公司所有員工

3.0 權責

3.1部門負責人:負責本部門教育方案的核准,批准本部門年度培訓計畫,核定部門負責人的崗位工作人員任職要求。

3.2人力資源部:公司內培訓地點安排、資料管理,公司外訓的安排,教育培訓執行、考核及記錄。

a) 負責編制各部門負責人的崗位工作人員任職要求;

b) 負責批准各部門員工的崗位工作人員任職要求;

c) 負責月度,季度、年度《培訓計畫》的制定及監督實施;

d) 負責上崗基礎教育;

e) 負責組織對培訓效果進行評估;

f) 負責《員工培訓檔案》的管理。

3.3各部門

3.3.1編制本部門員工崗位工作人員任職要求;

3.3.2負責本部門員工的崗位技能培訓。

3.3.3應工作需要提出培訓申請。

4.0工作程式:

4.1人員能力

4.1.1各部門負責人編制本部門《崗位說明書》,由部門負責人審核,總經理批准;

4.1.2《崗位說明書》經審批後,作為人力資源部選擇、招聘、安排人員的主要依據。

4.2培訓和意識

應識別從事不同崗位工作的人員的能力需求,分別對新員工、在崗員工、轉崗員工、各類專業人員、特殊工種人員等;根據《崗位說明書》的要求編制《員工培訓大綱》,制定並實施培訓。

5.0培訓的種類及學歷與經驗要求

5.1新進人員培訓

5.1.1培訓物件及時機: 人力資源部每週針對新進人員安排6小時以上課程的培訓。

5.1.2培訓課程:公司簡介、公司規章制度/福利制度、崗位技能、工作規則及衛生守則,消防安全等。

a) 公司基礎教育:包括公司質量手冊、安全和環保意識,相關法律法規,行業標準基礎知識等的培訓。在進入公司時, 由人力資源部組織進行;

b) 部門基礎教育:學習本部門運作的內容(包括部門手冊和所涉及的程式檔案、相關制度等),由所在部門負責人組織進行;

c) 崗位技能培訓;學習銷售技巧,產品知識,業務知識,銷售流程,並進行書面和操作考核,合格者方可上崗。

5.2在職人員培訓

5.2.1所有在職人員,均須按培訓計畫實施在職培訓。

5.2.2培訓計畫

5.2.2.1按年度計畫表,根據公司現狀,內訓師做月度計畫培訓表,需要有培訓依據,培訓調查。

5.2.2.2上海廠家的外部培訓,則由部門總監申請,人力資源部遞交上海。

5.3通過教育和培訓,使員工意識到:

5.3.1滿足使用者和法律法規要求以及不斷地充實自己的重要性;

5.3.2違反這些要求所造成的後果;

5.3.3自己從事的活動與公司發展的相關性。

5.4 評價所提供培訓的有效性

5.4.1 通過理論考核、操作考核、業績評定和觀察等方法,評價培訓的有效性,評價被培訓的人員是否具備了所需的能力;

5.4.2 每年第四季度人力資源部組織各部門培訓負責人及員工代表,召開年度培訓工作會議,評價培訓的有效性,徵求意見和建議,以便更好制定下年度的培訓計畫;

5.4.3 各部門負責人加強對員工日常工作業績的評價,可隨時對各部門員工進行現場抽查,對不能勝任本職工作的員工,應及時暫停工作,安排培訓、考核,整改。

使員工的能力與其從事的工作相適應;

5.4.4 人力資源部負責建立、儲存《員工培訓檔案》。

5.5 培訓的實施與考核

5.5.1 培訓前要作培訓調查和培訓依據,每次培訓有理有據。並根據年度培訓計畫和當月實際情況做當月的培訓計畫。培訓計畫詳見培訓計畫表。

5.5.2 內部教育培訓,一律由具有講課能力的人員擔當。

5.5.3 必要時,授課教師應執行考評,以驗證培訓的效果,培訓考評可任意選擇:

口試,實際操作,筆試或心得報告。考評結果由授課講師記錄於《培訓課程考核表》交由人力資源部存檔供任用、公升遷時審查參考。

5.5.4 培訓工具要用到簽到表,**,錄音筆,培訓課件,電腦。和培訓考核成績一起歸各個銷售顧問的個人檔案內。

5.5.5 每年12月各單位部門上報本部門下年度的《培訓申請單》,根據公司需求及下年度各部門《培訓申請單》,人力資源部將制定下年度的《年度培訓計畫》(包括培訓內容、物件、時間、考核方式等內容),經部門負責人批准後下發各部門,並監督實施。

5.5.6 每次培訓各相關部門應填寫培訓記錄,記錄培訓人員、時間、地點、教師、內容及考核成績等,培訓後將有關記錄、試卷或操作考核記錄等交人力資源部部存檔。

由人力資源部填寫每個員工的《員工培訓檔案》,當員工調入本公司其它部門時,應將該員工的《員工培訓檔案》和其它相關培訓資料一併移交。

5.5.7 各個部門的計畫外培訓,應填寫《培訓計畫修改表》,報部門負責人批准,由相關部門組織實施。

5.6 培訓效果的監督,整改,評估。

5.6.1 根據培訓後的考核結果,對被培訓人的日常工作是否體現出培訓內容做檢查。通過錄音筆,錄音**的方式。

5.6.2 結合零售經理,主管,發現顧問問題,制定整改計畫,整改計畫必須包含整改專案,措施,預計時間,責任人,監督人,實際完成時間,完成情況,備註。見附錄3.

5.6.3 檢查整改專案,並複查此類問題是否重**生,做記錄,上報給相關部門責任人,做處罰規定。

6.0 公司內培訓教材

6.1 人力資源部應在培訓前準備好培訓教材,培訓教材包括但不限於:與培訓教程相對應的質量體系檔案,培訓單位及講師自行擬定的檔案或資料、培訓教程。

6.2 有關的所有被引用檔案或資料,外訓單位提供的教材等。

6.3 除質量體系檔案外的任何其他培訓教材,由人力資源部列管。

7.0 講師資格與效果評價

7.1 內訓師必須由公司推薦,並通過上海廠家的認證和測評。

7.2有關培訓記錄,由人力資源部負責儲存。

7.3培訓效果評估。

7.3.1 培訓效果評估,對講師的課程評估,本次培訓的收穫。做對講師的培訓評估表

8.0記錄與儲存:

本控制程式及產生之記錄皆須永久儲存,若有人員離職即由人力資源部將其個人教育記錄銷毀。

9.0許可權:

本控制程式由管理部人力資源部負責制(修)訂,經總經理核准後發布實施,修改時亦同。

培訓流程

1.培訓需求的調查,分析和制定培訓計畫。

2.培訓計畫執行

附錄1培訓計畫修改表

年度計畫制定於本月應培訓項有

因為所以需要新增\刪除

申請對當月培訓計畫進行修改。

附錄2培訓計畫表

附錄3整改措施表

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