2023年公司車輛管理制度 執行版本

2021-06-05 08:16:54 字數 3045 閱讀 7516

公司車輛管理制度(暫行)

為使公司車輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的執行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠,特制定本制度。

一、 適用範圍

本制度適用公司配備給管理人員車輛及私車公用的車輛。

二、 車輛使用管理

1、 公司所有車輛均由辦公室統一管理;

2、公司給予配車的管理人員及專屬駕駛員負責車輛的日常保養和維護;

3、 所有車輛不得交與他人駕駛,更不得借用他人使用,否則產生的一切費用及後果自行承擔。

4、 各駕駛人員應注意行車安全,並遵守交通法規,所有的交通違章由駕駛人員自行承擔。

5、公司配備給管理人員車輛主要用於上下班及日常公務使用,出差原則上不提倡帶車,如確實需要,需報辦公室批准。

三、 車輛費用管理

1、 公司所屬車輛的年檢、保養、大修、保險費用由公司承擔,到期需要辦理以上業務的由各使用人向辦公室登記,由車輛隊隊長安排執行。

2、 西安市區內(即西安繞城高速內)產生的費用由公司核定標準予以核銷,在標準內的實報實銷,超出標準外的自行承擔,因公務需要出西安繞城高速的應在辦公室做好登記,填寫出車單,記錄好公里數、過路費等,每月集中核銷。

3、 公司所有車輛原則上不予私用,私用所產生的行車費用及事故費用一律不予報銷。如特殊情況下需借用公司車輛,必須報報辦公室批准,費用自理。

4、 公司各車輛費用核銷標準如下:

車輛每月核銷標準明細

注:1、費用核算公式每月核算費用=每天預計公里數×每公里油耗×24天+其他費用;

2、11月份為試行考核期,以實際發生的費用報財務核銷,私人車輛按上述標準執行。

四、 車輛維修、保養程式

1、 職責

1.1對維修服務公司需有綜合辦主任及車隊隊長共同考評和選擇使用哪家維修廠,原則上使用4s店的維修,車隊隊長對維修專案進行審核。

1.2車隊隊長負責對維修質量進行驗證,並儲存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。

1.3駕駛人員負責定期檢查車輛狀況,並處理簡單的車輛故障。

1.4駕駛員負責及時發現、檢查故障;並填寫《車輛維修保養申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質量進行及時反饋。

2、 工作流程

2.1日常檢查、保養、維護

2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內、外清潔。

2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

2.1.3經常檢查各潤滑點,發現缺油或油變質應立即補充或更換。

2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養。

2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔,經常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍乾燥清潔和有效工作能力。

2.1.6每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。

2.1.7車隊隊長對車輛進行不定期抽查,發現問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。

2.2定期保養

2.2.1保養維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

2.2.2駕駛員根據車輛執行里程數填寫執行記錄,經車隊隊長核實後,由部門經理安排車輛保養時間。

2.2.3駕駛員須辦理完審批手續後方可對車輛進行保養、修理,不允許先斬後奏。

2.2.5定期保養操作流程:

車隊隊長填寫《車輛維修申請單》----綜合辦主任檢查審批--憑審批後的《車輛維修申請單》(專案、金額)通過財務部借款---對審批後的專案進維修---維修過程中如需增加維修專案,由車隊隊長確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發票及維修清單----會計人員對維修專案進行審核------通過財務部沖銷借款。

2.3.1在行駛過程中發現故障,駕駛員應及時檢查,查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障。

2.3.2如駕駛員無法排除故障,須估算費用並徵得部門經理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。

2.3.3發生修理後必須將更換的部件交回公司驗審。車隊隊長對車輛突發修理原因進行鑑定、審核。

2.3.4突發修理的操作流程:

口頭向車隊隊長及綜合辦主任進行維修申請---獲批准後進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)---補填《車輛維修申請單》---對維修質量進行反饋和記錄-----車隊隊長鑑定、審核----綜合辦主任簽字----走財務部報銷。

2.4保養、維修後的車輛須經車隊隊長及駕駛員驗收,合格後方可進行使用。

3、特別事項

3.1公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點,便於修理、維修,可指定兩至三個點。

3.2公司為避免修理點配件**過高,應根據修理點單獨指定汽車配件**點。

3.3公司應根據修理點提供的保養及維修清單去指定的配件**點購買所需配件,杜絕在同乙個點既買配件又做維修。

3.4車輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易,駕駛員應在指定維修點修理後,由公司隔月統一支付。

3.5新車在5000公里時都有一次免費保養,各新車駕駛員注意利用。

五、車輛理賠程式

1、車輛事故理賠管理

1.1 車輛在發生交通事故時應及時聯絡保險公司,由保險公司進行事故鑑定,出具鑑定報告。

1.2駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

1.3 保險公司在受理交通事故後,會將一聯寫有理賠號碼的受理單交於駕駛員,爾後保險公司系統會將該起事故的理賠號碼傳送至駕駛人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管。

1.4 駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故後應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。

1.5 當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理衝賬手續。

1.6 財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應,確定相符後方可支付或衝賬,否則不予辦理。

六、其他

1、本制度自公布之日起執行至下一次車輛管理制度公布至。

2、各車輛的費用需按月核銷,乙個月為一週期,不等推遲延誤。

附表一:《出車登記表》

附表二:《車輛維修保養申請單》

陝西長龍建築安裝工程****制

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公司車輛管理制度2019

第一章總則 第1條為了統一管理公司的公務車輛,有效使用公務車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費支出,特制訂本制度。第2條本公司的公務用車統一由人事行政部負責管理。第二章車輛管理 第3條人事行政部負責所有車輛管理工作,包括車輛調派,維修保養 費用預算 車輛年檢及證照管理 投保 續保與出險索賠。第...

公司車輛管理制度

第一章總則 第1條為了統一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費支出,特制訂本制度。第2條本制度所說 公司車輛 是指公司所屬的,或歸公司使用的各種專用車輛和公用車輛。專用車輛指公司為特定人員配置專用的車輛。公用車輛指非特定人員專用 公共使用的公司車輛。所有車輛由管...

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