1、目的:確保公司往來賬核算與確認及時和準確,往來業務操作符合公司會計政策,特此制定本規定。
2、適用範圍:適用於某公司及關聯公司。子公司參照制定,並報由集團審批。
3、定義:往來款包括應付賬款、應付賬款、應收賬款、預收賬款、其他應付款、其他應收款。
3.1應付賬款,是指我公司收到對方貨物或獲取對方勞務等,需要支付給對方的款項。預付賬款併入應收賬款反映。
3.2應收賬款指的是公司銷售商品或提供勞務後,向購買方或接受勞務方應收但實際還未收取的款項、及公司預收取買方或接受勞務方的預收款項。預收賬款併入應收賬款反映。
3.3其他應付款,是指應付賬款、預付賬款以外的其他應該支付的款項。
3.4其他應收款,是指應收賬款、預收賬款以外的其他應該收取的款項。
3.5異常往來,超過6個月沒有發生往來業務且有餘額的往來款,合同另有約定的除外。
4、往來款的對賬與確認:
4.1對賬流程
4.1.1公司外部的往來業務
a.業務經辦人將其業務台賬與其負責的**商或客戶的明細賬進行核對,無誤後,提交財務業務相關負責人(電子檔和紙檔均可)。
b.財務相關負責人核對無誤後,郵件反饋給業務經辦人。
c.業務經辦人將確認過的對賬單傳真(或通過網路郵發)至**商或客戶簽章確認並回傳。
d.業務經辦人將**商或客戶確認過的對賬單(載有傳真記錄的)提供財務業務相關負責人。
e.財務業務相關負責人將客戶確認過的對賬單簽章確認,影印件反饋業務經辦人,原件留檔。
4.1.2公司內部的往來業務
a.財務經辦人打出明細對賬單,提交相關人員。
b.相關人員確認、反饋給財務經辦人。
c.財務經辦人將確認的對賬單原件留檔。
4.2對賬及確認的崗位職責和要求
5、異常往來款處理:
5.1處理流程
5.1.1 財務經辦人將異常往來款業務提交財務中心。
5.1.2 財務中心確認後,上報財務總裁異常往來款報告
5.2處理許可權
5.2.1 2萬以內(含2萬元)的異常往來款,由歸口副總裁簽批。
5.2.2 2萬元(不含2萬元)——5萬(含5萬元)的異常往來款,由集團總裁簽批。
5.2.3 5萬元以上(不含5萬元)的異常往來款,由董事會審批。
5.3處理週期:
每季度一次。
6、往來款的收支:
見《付款及報銷管理規定》及公司相關結算政策。
7、往來款的年終清理;見每年《年終決算方案》
8、往來款相關財務資料的管理:
見《財務中心檔案管理制度》
9、附則:
本規定由財務中心制定、修訂、解析;本規定由審批部門審批後發布。
10、附件:
附件一、《客戶對賬單》
附件二、《**商對賬單》
附件三、《異常往來款報告書》
注:為了確保上述對賬業務順利進行,財務中心出納需對當日的收付款回單,最遲在次日影印乙份交相應業務人員。
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