學籍管理制度

學生的學籍由學校審核、編制、管理，並對教育行政部門負責。學生入學、轉學、休學、復學、獎勵等管理設立學籍檔案，教導處按規定辦理相關手續並妥善儲存。

一、入學

1.凡符合規定年限的適齡兒童，依法接受九年義務教育的小學階段學習。

2.入學年齡根據區教育局的確定，一般為六周歲。

3.凡新入學的適齡兒童到本校報讀並辦理註冊手續，取得小學學籍，同時填寫《義務教育登記卡》，並取得全區的統一編號。

二、轉學

4.學生因家庭居住地和父母或監護人戶口所在地變更或其它特殊原因須轉學者，由家長或監護人提申請，經轉出和轉入學校同意，並報學校主管教育行政部門備案，辦理轉學手續。

5.因該年級學額已滿，難以再容納學生時，及時告示就近找學校就讀。

6.轉學手續一般在學期結束前或開學一周內辦理。（特殊情況例外）

7.畢業班學生一般不辦理轉學手續。學生休學期不准轉學。

8.學校對轉入、轉出學生的轉學證書、轉學證書存根，每學期應整理成冊並列檔儲存。

三、請假

9.學生因事、因病不能到校上課，必須辦請假手續，請假一月內由班主任審批，請假一月以上的需由教導處審批。

四、休學、復學

10.凡因**事或其它特殊原因，無法堅持正常學習，需長期（三個月以上）休學者，應由本人或家長（監護人）提出報告，出具市級醫療單位或市級有關部門證明，經班主任同意，學校批准，報區教育局審批同意後方可辦理休學手續，保留學籍。

11.學生休學期一般為一學年，休學期滿後，休學學生須持休學證書和市級醫療單位出具的健康證明或市級有關部門證明，向學校提出復學手續，經學校同意，交辦理認可手續後，方可復學，編入適當班級。

五、獎勵和處分

12．學校對德、智、體等方面全面發展或某一方面有突出成績的學生，予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，均記入學生檔案。

13．學生屢教不改，嚴重違反《小學生守則》、《小學生日常行為規範》、學校管理和社會治安管理有關規定的，據情節輕重給予警告、嚴重警告、記過、留校察看處分。

14．學生在受處分後一年內，進步顯著，確實改正了錯誤，由學生本人提出書面申請、學校批准，可以撤銷處分。記入檔案的在學生檔案中註明。

六、實施要求

15．教導處有專人負責學籍管理工作，按要求建立和健全學生的檔案，並妥善保管，不得擅自填寫、更改和公開學籍資訊，學籍管理資訊按所授權限進行管理。嚴格執行新生入學、學生轉學、借讀、休學、復學和畢業等規定，不得為轉學、借讀、休學、復學的學生更改或重新製作學生檔案等材料。

16．學校建立、健全學籍管理檔案。各種學籍管理表冊、資料按年歸檔登記，以便隨時查閱。畢業班學生花名冊、登記表、有關學籍管理的各種年報表、統計表，永久儲存；學生轉學、外出借讀、休學、復學的有關證明、存根和學生畢、修業證書存根等資料，長期儲存。

每一屆學生的電子檔案長期儲存。

17．學生或監護人不按本規定辦理有關手續，一經發現由學校立即糾正處理，由此引起的後果由監護人負責。

學校如有違反本規定行為，將查清事實，分清責任，對相關人予以教育幫助，情節惡劣造成重大不良影響的，給予行政處分。

18．檔案管理的規定

（1）除健康卡由衛生老師負責管理外，其它有關材料一律由教導處管理。

（2）檔案管理是一項政治性很強的工作，應嚴肅對待，不得草率馬虎，凡有關學生檔案登記的各種**一律按統一規定填寫，做到整齊準確，統一規範。

（3）凡轉入學生必須向學生索取轉學證；凡轉出學生要開出轉學證，並分別登記歸檔。

（4）凡學生被評為優秀三好學生獲得獎品，獎學金或在某項活動中做出優異成績，受到學校和上級部門嘉獎者，應填寫獎勵登記表及時歸檔。