2019公司管理制度

2021-06-09 02:51:52 字數 4730 閱讀 6351

公司管理制度彙編

管文(2014)第001號

2023年01月01日

員工準則

乙個靠他人監督和管理才努力工作的員工永遠是工作的奴隸;積極主動工作的意義在於快速提公升自己的能力,獲得晉公升的機會和對空虛和無聊免疫。

服從是優秀職員的第一準則:在現實生活中,我們缺少的不是尋找藉口的人,而是那種想盡辦法去完成任務的人。在他們身上體現一種服從、誠實的態度,一種負責、敬業的精神,一種完美的執行能力。

「服從」應該成為所有企業奉行的最重要的行為準則,它強調的是每一位員工應該想盡辦法去完成任何一項任務,而不是為沒有完成任務去尋找任何藉口,哪怕是看似合理的藉口。

成功非常重要的一點是有毅力和要能忍耐。漢代張良說過:人欲有堅韌不拔之力,先必有堅韌不拔之志,特別是男性;我們說痛苦是男人的營養。

你能夠很好的消化和忍受這些苦難,最後在理性上來提煉,最後就能駕驅所有的困難。

人對自己的要求往往在內心都有乙個尺度,人突破內心的尺度往往就是一剎那的勇氣。

成功的技巧必須要在毅力和耐力的基礎上。

古話說:德為才之本,才為德之奴,只靠能力是不行的,主要的是看德。聰明的人是把大道理留給自己,把小道理留給別人。

造血比輸血更重要。

優秀的企業從來都沒有乙個預先設計好的目標,因為它的理想目標永遠在自己所處位置的前方,它在不斷地變化著。

制度化生存:制度應涵蓋企業活動所有方面進行規範、量化和程式化,制度化體系降低了管理成本,提高了效率,減少了信心傳遞和命令執行過程中的損耗和誤差。

西安公司依照《中華人民共和國公司法》,《中華人民共和國勞動法》以及相關的政策法規,制定本公司規章制度,望廣大員工自覺遵守。

第一章員工守則

第一條 :公司在總經理的直接領導下,開展一切工作,全體員工應服從上級工作安排,尊重領導,聽從指揮。

第二條:員工應自覺遵紀守法,嚴格按照國家法律及其各項規章制度開展公司業務。

第三條:全體員工不得擅自離崗脫崗,上班時間不許大聲喧嘩、吵鬧影響他人工作;使用普通話文明用語,禮貌待人,熱情服務,著裝整潔,儀表端正大方;接聽**要用禮貌用語,如「您好!某某公司,謝謝、再見等」。

第四條:員工應自覺維護企業形象,任何人不得以任何理由損害公司的聲譽。

第五條: 公司提倡團隊精神,員工之間真誠友愛,互相尊重,互相幫助,有意見可通過正常途徑解決,不得由此拒絕,拖延 ,甚至干擾,影響工作。

第六條:所有來訪客人,由接待人員問清事由後,通知相關人員回見。

第七條:對違反以上員工守則的,可視情節進行如下處罰:

1、口頭批評

2、書面警告

第八條:如果發現與損害公司利益的行為,當事人予以損失的三倍處罰,相關人員予以損失五倍的處罰。

3、處以50-300元的經濟處罰

4、降薪10-20%

5、辭退

第二章考勤制度

第一條:工作時間:每週一---周五,8:

30 ------17:30,員工上午8:30前簽到,8.

30由考勤員用紅筆加封,統計,簽到後前十分鐘內打掃個人區域衛生。早上因急直接外出辦事的,應於8點以前向內勤人員**或簡訊等方式通知,由考勤員記錄在冊。如當天上午外出辦事,應於前一天下班前作好登記。

遲到一次罰款20元;遲到1小時以上(含一小時)計半天事假。

第二條:員工外出辦事必須親自在《考勤登記簿》上寫明去向、事由,如遇特殊情況可由負責考勤人員代簽,如下午外出辦事,下班前未能趕回公司的應**告知考勤人員。

第三條:公司員工應嚴格按照作息時間上下班,不得隨意曠工、遲到、早退。基於公司經營性質的特殊性需要第二天直接去工地或外出辦事,可及時告知公司行政人員,行政人員按照實際情況登記考勤,每月的考勤15號前發群裡公布。

違紀處罰

第三章請假制度

第一條:員工因處理私事或生病時可換休或請假,換休或請假都必須事先群裡掙得當班經理同意。事假扣發工資標準:按照每月實發工資/22天。

第二條:員工婚假、喪假均按國家政策執行,但婚假工資只按照基本工資發放。

第三條:員工因工作需要周

六、週日加班的事先群裡掙得當班經理同意後,行政人員月底進行統計予以換休;法定節假日加班按國家相關規定政策執行。

第四條:公司員工因工作需要周

六、週日加班的需在考勤表上註明,行政人員月底進行統計,有事可換休,抵減法定節假日加班按國家相關規定政策執行。

第五條:其他假期按國家相關規定政策執行辦理。

第四章人事管理制度

第一條:按照《勞動法》規定為公司員工辦理招聘、錄用、解聘等用工手續。

第二條:公司新聘的員工採用試用制,試用期定為一至三個月,如表現優秀者可提前轉正,但需本人提出書面申請轉正,經總經理批准後辦理。期瞞合格者簽訂正式用工合同,雙方勞動關係為合同制,享受公司規定的福利及待遇。

人事管理人員負責建立人事檔案,被聘用者將身份證、學歷證、職稱證等證書原件審核後留存影印件公司存檔。

第三條:公司出現崗位空缺時,公司內部員工提出可申請轉崗,優先接聘,如無合適者再向社會招聘。

第四條:建立員工培訓制度,針對公司需要和個人不同情況,對公司員工進行法律,業務,思想,教育等方面的學習培訓。

第五條: 公司員工離職,必須提前乙個月向總經理提交書面申請,批准後,必須辦理移交手續、還清借用物品、結清帳目後,方可離開公司;銷售人員移交時必須將本人的已有客戶和在本公司開發的客戶資源全部移交給公司,離職後針對移交的客戶資源不得開展同類業務,否則追朔其法律責任,並根據公司業務的損失狀況,進行訴訟賠償。

第六條:每月10日前員工應將加班申請單、交通費、通訊費上交行政部,行政部轉財務部、未按時上交者,本月不予辦理。

第七條:2023年12月起,手機流量本地工作包月20元內報銷,外地超支可申請總經理簽字適度超報,手機話費衝通話費,在原標準內按80%比例報銷,(基本固定費等必須費用據實報銷),流量節約部分可補充通話費超支部分。

第八條:在公司司職滿一年後公司負責辦理養老和醫療保險。

第五章: 文件管理及保密制度

第一條:全體員工必須時刻維護公司利益,增強安全及保密意識,公司的有關資料和資訊、資產,不得隨意亂放,未經部門經理書面允許,任何人不得擅自轉交他人查閱、借用、轉述、丟失、銷毀。

第二條:公司文擋一律由行政部指定專人負責管理,員工借閱需辦理借閱手續。

第三條:公司的商業機密、重要檔案、客戶資料、設計圖紙方案、軟盤、光碟、施工圖紙、客戶驗收檔案、簽定的合同,**等必須統一編號,分類保管,任何人不得向外界透露和傳播,否則因此而對公司產生的負面影響和經濟損失由當事人負責賠償,構成刑事犯罪的報公安機關立案偵查。

第四條:公司的銷售、採購合同均要求一式二份,財務、行政各乙份留存,並做檔案管理編號處理,編目存檔。

第六章 : 衛生管理制度

第一條:辦公區內外衛生採取個人座位辦公區域衛生由本人負責,總經理,副總經理辦公室及公共區域衛生由行政部前台人員負責 。

第二條:員工每日必須在早上8:40分前負責把個人辦公區域內衛生徹底打掃乾淨,物品清洗乾淨,存放整齊。

第三條:衛生工作標準:a、地面無灰塵,痰跡,菸頭,雜物;b物品清洗乾淨,無汙跡,存放整齊有序;c、牆面潔白,無蛛網,印漬。d、自己辦公桌上物品排放有序。

第四條:衛生檢查:每日由值班經理或指定人員檢查,並做好衛生檢查記錄。

第五條:獎懲辦法:根據每日的衛生檢查記錄,對衛生人員進行獎懲,每發現一次不衛生現象,扣當事人當月工作五至十元。

第七章辦公用品管理方法

第一條: 公司辦公用品採取集中統一採購的方法,由行政部指定專人採購保管;採購時實行貨比三家擇優、擇價進行購買。

第二條:每月25日前由各部門可根據需要列出辦公用品清單,交行政部彙總後報總經理批准購買,任何人不得擅自採購,否則,費用自付。

第三條:領取辦公用品時需在辦公用品領用登記本簽名,非消耗性的用品(如計算器等)由領取人領用並保管,消耗性得用品(如紙張,筆等)需簽名。

第四條:在離職時必須辦理借用歸還手續,如遺失則照價賠償。

第八章公司施工工具管理方法

第一條:公司針對工程施工的需要採購相關的工具(檢測儀器、萬用表、常用工具等),需造冊(註明品名、規格、數量、單價等),員工領用、歸還時必須簽字,管理者註明年月日,歸還時檢查完好與否。

第二條:工程人員需要的常備工具,由採購人員集中購買,按套配發給工程人員,工程人員簽字領用,離職時交還,管理人員檢查完好性,如遺失或損壞照價賠償。

第三條:公司所有工具及儀器儀表等出入庫均有手續,做的帳物相符。

第九章售後服務制度

為了更好地滿足客戶的售後服務需求和規範售後服務流程,按以下條例執行:

第一條:公司或售後人員接到客戶售後需求**時,應及時安排時間第一時間響應,認真填寫售後服務單(見後附件-支援性檔案**)。

第二條:根據售後服務現場的故障、原因等填寫服務的內容和解決方法,所需材料、裝置、備件的名稱,本次售後服務的工程量;完成後需甲方相關責任人簽字確認,確認的內容包括:本次售後服務的質量、所發生的費用(可單獨列出清單)、結算方式等;售後人員根據售後的內容需增加的裝置和材料,可根據原始合同或現場情況填寫購買計畫,主管領導簽字後由採購人員按售後人員提供的產品明細、技術規格等條件詢價購買;售後服務單和材料計畫的原件交財務部留存,以便後期應收結算。

第三條:外出做售後,必須填寫售後服務單,要如實填寫,並有售後方的簽字,如遇到對方正常使用的,售後當天處理不完的要加班處理。

第四條:售後單子拿回後,交行政歸於售後薄,行政兩天內(不含售後當天)給甲方打回訪**並在售後單上簽署意見;另外影印乙份交財務留底,以便後期結算。

第十章財務制度

第一條:公司出納、會計要及時對賬做到帳帳相符帳實相符;每星期五會計和出納要進行對賬,出納要在會計的監督下給公司領導編制一周的現金流量表;銀行存款的餘額必須和開戶行餘額一致,現金餘額會計要監督實際盤點,給公司領導提供最真實貨幣資金運狀況用及結存情況,便於公司領導及時掌握並正確的管理和使用,會計每月初給公司領導提供會計報表便於及時掌握公司的經營狀況。會計每月按照國家稅法規定照章納稅。

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