倉庫規章制度 正規

2021-06-09 03:25:12 字數 2219 閱讀 8111

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條倉庫管理工作的任務

(1) 做好貨物出庫和入庫工作。

(2) 做好貨物的保管工作。

(3) 做好各種防患工作,確保貨物的安全保管,不出事故。

第二章倉庫貨物的入庫

第三條對於採購人員購入的貨物,保管人員依據採購提示單或隨貨同行清單,認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不符的,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告主管人員處理。

第四條核對清點無誤,及時填寫入庫單,經庫管員、倉庫負責人簽字認可,庫管員要嚴格把好關。因銷售急需或其他原因不能或不用直接入庫的商品,庫管員要現場核對驗收,並及時補辦入庫手續。

第三章倉庫貨物的出庫

第五條庫管員憑銷售部門的發貨單根據「先進先出」的倉庫管理制度原則如實領發, 任何人不辦理領貨手續,不得以任何名義從庫內拿走貨品,不得在貨位或貨架中亂翻動。

第六條以舊換新的商品一律交舊領新,單據必須由換貨人、領貨人簽字認可。

第七條內部銷售需填製內買申請單並由部門主管簽字,總經理批准;借用須填寫「商品借用單」,並註明名稱、規格、用途,以便於歸還入庫的後續識別。

第八條對於一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員。出入庫單據內容均詳細記錄,不得隨意塗改,並有相關收、發貨經手人、倉庫負責人簽字認可。

第四章倉庫退貨的管理

第九條倉庫退貨委派專人負責接收、整理、統計。收到退貨時填製「退貨通知單」及時辦理退貨入庫手續。退貨整理可二次銷售的辦理正常入庫手續;需要報廢處理商品,倉庫主管與倉管員共同查驗核實,如實填寫「商品損失報告單」,按「商品報廢審批表」程式進行作業,會同採購、財務做好報廢品的後續處置工作。

第十條退貨商品驗收保管存放應與正常庫存商品嚴格區分開,不可混淆。

第五章倉庫貨物的保管

第十一條商品入庫後,按不同類別、用途等分割槽碼放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便,做到「二齊、三清、四號定位」:

二齊:擺放整齊,庫容乾淨整齊

三清:商品清,數量清,規格標識清

四號定位:按區,按排,按架,按位定位

第十二條庫管員對常發或每日有變動的商品要隨時盤點,若發現誤差,及時找出原因並更正。如發現庫存中有不良品,需及時處理或報告上級處理。庫存資訊及時呈報銷售部及採購部,保證進出存的連續性。

對數量、文字、**仔細核對,確保準確性和可靠性。

第十三條倉庫員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以彙總,並編制報表上報部門主管人員,並及時傳送相關部門分負責人,保證數字資訊及時傳遞,確保商品周轉期不超過三個月份。

第十四條每月固定盤點日,並與相關賬目、系統核對,發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第十五條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物**、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出合理建議。

第十六條對於食品應單獨堆放,保證通風、陰涼,避免陽光曝曬、潮濕霉變,對其保質期採取經常跟蹤,提前警示。

第十七條建立健全出入庫人員登記制度。嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。庫管人員每天上下班前要做到三「檢查」,確保財產貨物的完整。

如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨儲存、妥善保管。

第十八條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫內吸菸。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁塗改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第六章倉庫工作人員離職手續

第十九條倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目及實物移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,必須由移交雙方及上級主管人員簽字確認。

第七章附則

第二十條倉庫工作人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;情況嚴重的,應追究其法律責任。

第二十一條本規定由某某公司行政部門制定,解釋權歸本公司制定部門,報總經理批准實施。

倉庫規章制度

倉庫管理制度和程式 倉庫是企業物資 體系的乙個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著商品管理的多項業務職能。它的主要任務是保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收發迅速,服務周到,降低費用,加速周轉。為了使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理...

倉庫規章制度

1 庫管必須有高度的責任心和積極性。2 必須保證供銷貨及時順利。3 隨時整理倉庫衛生及貨物順序和包裝整潔做到件件心中有數。4 進出貨必須做到數量盤點一絲一苟以保證庫存對賬。5 每週盤庫一至二次庫存必須與電腦資料相符,如有問題無論數量多或少都要及時核對查明。6 如果帳面無誤庫存丟失由庫管承擔。7 進出...

倉庫規章制度

倉庫管理規定 一 總則 第一條 為了使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特定本規定。第二條 倉庫管理工作的任務 1 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩 玩鬧 睡覺 長時間聊天 不應擅自離開崗位,不得以...