車輛管理制度

2021-06-09 07:34:24 字數 2162 閱讀 9498

第一條為了強化和規範管理,明確責任,方便工作,堵塞管理漏洞,杜絕安全隱患,提高辦事效率,根據目前車輛使用現狀,特制定公司公用車輛管理規定

第二條本規定所指車輛為公司使用的車輛。

第三條公司車輛檔案管理

(一) 車輛的證照及審核等事務統一由行政人事部負責管理,按車號登記備案。

(二) 車輛的保險、驗車、牌照等手續,由行政人事部負責管理,建立車輛檔案,即一車一檔案。

第四條公務車輛調配管理

(一)公司員工因公務用車時,需經由**專案組負責人馬德坤或者魚趣專案組負責人陳永超批准後填寫《派車單》,並說明所去目的地

(二)車輛調配主要業務範圍

1、魚趣發貨、運貨。

2、接送公司賓客和公司住在西寨員工上下班。

3、其他緊急和特殊情況的用車。

(三)正常車輛調配由行政人事部專管車輛排程。有下列情況者須經上級審批。

1、 單獨一人特殊情況去市內公務業務請車的,須**專案組負責人馬德坤或者魚趣專案組負責人陳永超審批《派車單》

2、私人用車須經總經理批准,按規定辦理手續和交清費用。

3、緊急突發事情時,為爭取時間,可先派車事後向領導匯報。

第五條派車程式

(一)用車人向相關專案組負責人申請用車事由。

(二)駕駛員要認真填寫《派車單》(見附表一)。

(三)員工特殊情況私人用原則上不予批准,特殊情況須經總經理批准。

(四)私人用車經領導批准後採取收費的方式從個人當月工資中扣除。用車標準按照元/公里計算,於用車人當月工資中扣除此費用。

第六條車輛費用及報銷程式

(一)公務車燃油費、過橋費等費用的報銷程式由司機儲存整理,填寫好出車費用理由和派車單一起逐級上報審批報銷:燃油費上註明上次行車里程,並且司機報銷每月1號、10號、20號,統一填寫報銷單報銷,其他時間不予報銷。

(二)專用(固定)車輛由本人駕駛在太原市內因公辦事用車,每月按確定標準發給車補,一人每月元

第七條停車管理

(一)車輛停放應在保障安全的情況下停放在公司最近停車場。

(二)車輛根據實際情況確定車輛的停放地點。

(三)停車位置確認後,如有因非確定的停車地點而使車輛遭受損失的,將視情節給予司機50-200元處罰。

第八條維修管理

車輛維修保養。採取三檢制(出車前、行駛中、收車後),發現問題應及時修理,小修隨時隨地進行,以自修為主,達到車輛狀況完好。

(一)車輛維修申請。駕駛員發現車輛故障或需要保養時應先向主管部門報告,駕駛員要按指定的維修店進行車輛檢查,並開出檢修專案清單。

(二)例行保養,即日常性保養,應隨時檢查主要機件和排除小故障;一級保養即車輛行駛6000-7000公里後,要進行全面保養;二級保養以上的車輛根據行駛里程及車輛的技術狀況進行保養。

第九條保險管理

車輛保險採取統一投保方法,由專人統一管理,並按期續保,保險要到服務和費用相對優秀的保險公司投保。

第十條交通罰款和肇事

(一)凡交通違章罰款,屬於駕駛員違章超速等原因的,均由駕駛員本人全額承擔。為了體現公司人性化管理,專有司機而非臨時開車司機,在《派車單》任務內,一年內可違章3次以內,罰款由公司支付。在《派車單》之外的時間,開私車,除自己全額承擔交通違章罰款外,公司追加相關處罰。

(二)交通肇事按照國家和交通管理部門的處理方式執行,在《派車單》的任務中時,在司機屬於完全責任人和部分責任人的情況下,公司將根據車輛損失程度,對事故責任人酌情經濟處罰。在《派車單》之外的時間,屬於司機擅自使用公司車輛,開私車的行為,自行全部承擔交通肇事的後果,並且公司追加相關處罰。

第十一條車輛的專人管理

公司所有車輛採用專人管理,實行一人一車管理,車輛的維護保養由專人上報,車輛的衛生清潔由專人負責。

第十二條私人借車管理

私人借用駕駛公務車輛時,必須經總經理同意,使用人也要在其《借用車輛審批單》(見附表二)上簽字,並保障借用車輛的正常安全駕駛,其一切交通違章和肇事損失,均由駕車人負責。

未經總經理同意,不得開私車。

第十三條本規定自公布之日起開始執行。

表1派車單

用車人批准主管:

注:特殊情況請車,需有公司領導審批簽字,此單司機儲存並以此填寫行車記錄表。

表2外借車輛審批單

備註:1.此單由借車人填寫並審批後,交行政人事部保管。2.交還的車輛如有異常,司機要立即報告給人事部,會同借車人協調

表3車輛保養(修理)單

表4 車輛出勤統計表

表5 違規事故報告單

單位姓名

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