預決算、工程資料管理制度
為了高質高效完成預決算工作，從而保證工程預決算的準確性與真實性，維護公司的利益和信譽，實現規範化和制度化管理，特制定本制度。
一、施工預算工作：
1.預算科相關人員對已接到設計圖紙後註7天內做出預算，並於二天內做出人工、材料總用量計畫，送交分管副總經理審核，審核後報材料科備案。如未在規定時間內完成，影響其施工或成本的，每推遲一天罰50元/天。
2.對沒有設計圖紙的工程，相關人員到現場進行勘察注，根據現場實際情況繪製施工圖紙，專案部2天內對施工圖紙核對，無誤後交預算科進行預算工作。如未對現場進行勘察而自行設計的，影響工程準確性，對相關人員進行處罰200元/次。
如專案部未在規定時間內對施工圖紙進行核對，對專案人員處罰200元/次。
3.預算的準確性，通訊工程控制在10%以內；土建工程控制在15%以內。如超出此範圍，根據工程量大小，對相關人員進行處罰100元/次。
二、專案部工程資料管理工作：
1.工程竣工資料在工程完工後7天內（以完工報告為準）上交預算科註，每推遲一天，專案經理、資料員各處罰100元/天。
2.工程資料完整性：工程資料應完整無缺的移交預算科，包括竣工圖紙、隱蔽單、測試報告、工程聯絡單、賠補費等。每缺少一項對專案經理、資料員各處罰50元/項。
3.工程資料正確性：工程資料應正確無誤，對預算科指出錯誤的地方,應在5天之內整改完畢,如未在規定的時間內完成，每推遲一天，專案經理、資料員各處罰50元/天。
4.產值每月23日上午9：00前上報預算科。每推遲一天，專案經理、資料員各處罰50元/天。
三、竣工資料整理工作：
預算科參與專案部的工程驗收，收集和掌握現場竣工資料，為竣工決算做準備，對不合理的竣工資料提出完善的修改意見，如沒有特殊原因或領導批准的，第一次未參加驗收的例會上通報批評，第二次罰100元，第三次及以上加倍處罰。
四、竣工決算工作：
1.預算科對專案部上交完整的竣工資料注，預算科相關人員7天內做出決算，並對做出的決算審查，發放至專案部，專案部在2天內對決算進行核對，核對無誤後送分管副總經理審核，審核後送交建設單位注。如未按規定時間內做出決算工作，每推遲一天，相關人員處罰100元/天；相關人員未在規定時間核心對的，處罰100元/次。
2.遇到以下情況特殊處理：建設單位專案未確定，竣工資料已齊全工程，待建設單位專案確定後7天內安排做出決算。
遇大量竣工資料同時上交的工程，根據建設單位的要求，合理安排，在工程竣工驗收之前做出決算。如未在規定時間內做出決算，影響工程驗收和收款的對相關人員處罰100元/次。
五、審計和結算工作：
對已送交建設單位的竣工文字自覺同建設單位聯絡工程送審，對已送審的竣工文字，7天內聯絡審計、建設單位進行工程對帳，對審計文字審核結果，通訊工程控制在15%以內；土建工程控制在20%以內。如超出此範圍，根據工程量大小，按超出金額的1%進行罰款。
六、勞務分包工程量審核工作：
預算科參加工程勞務分包評審，對專案部送交的工程量7天內做出審核，送交財務部。如未按規定的時間內審核的，第一次例會通報批評，第二次罰罰款100元/天，第三次及以上加倍處罰。
說明：注設計圖紙（文字）接收單
注現場勘察派工單
注竣工資料接收單
注竣工文字接收單
設計圖紙（文字）接收單
現場勘察派工單
竣工資料接收單
竣工文字接收單
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