目錄1 主題2
2 適用範圍2
3 責任2
4 內容2
分發部門：質量管理部、資料室
檔案保密級別：機密
1 主題
本檔案規定了檔案分發序列號的編制方法和要求。
2 適用範圍
適用於檔案分發序列號的編制。
3 責任
質量管理部負責實施，qa負責監督檢查。
4 內容
4.1 檔案分發序列號編制方法
4.1.1 檔案分發序列號採用**編碼：一級編碼代表「公司名稱」；二級編碼代表「車間、部門名稱」；**編碼代表「檔案序列號」。
4.1.2 檔案分發序列號用大寫字母、數字及文字表示，其格式為dw-×××-××。
4.1.2.1 一級編碼：「dw」表示寧夏多維藥業****。
4.1.2.2 二級編碼：「車間、部門名稱」表示×××部門或×××車間。
4.1.2.3 **編碼：「檔案序列號」表示發給×××部門或×××車間的第××本檔案。
「dw-101車間－05」表示由寧夏多維藥業****質量管理部分發給101車間的第5本檔案。」
4.2 檔案分發序列號的規定
4.2.1 質量管理部在列印檔案封面時，應在距封面下邊距1.5cm處表明dw-×××-××字樣。
4.2.2 質量管理部發文人員在分發檔案時應按照檔案封面所表明的部門、車間進行分發。
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