四川省水電集團屏山電力****
印章管理制度
第一章總則
第一條為規範公司印章申請和刻製、改制與廢止、管理與使用，特制定本制度。
第二章印章種類、使用範圍、保管部門及人員
第一條行政章：凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章，由辦公室負責人進行保管。
第二條專用章：只適用於印章上標明的使用範圍。如：供電部門業務專用章、財務專用章、合同專用章等，由相關業務部門負責人進行保管。
第三條企業法人私章：一般用於銀行支票及其他需要加蓋法人私章之處，由財務部相關負責人進行保管。
第三章印章使用管理
第一條印章專人管理制度,印章一般不得攜帶外出辦事。
印章需專人保管，固定存放，印章管理人需做好日常管理把關工作。若確需攜帶印章外出辦事，需經總經理批准，印章管理人員做好登記，印章使用人需保證印章攜帶外出時使用的必要性，並做好印章臨時保管工作，返回公司後及時交回；
第二條嚴格審批手續。
需加蓋公章檔案由相關領導審批後方可加蓋公章，如不符合規定或未經主管領導簽發的檔案、合同等，印章管理人員有權拒印。公章加蓋審批許可權設定如下：
1、公司職工需要單位蓋章證明的一般性事項、單位介紹信及其它日常一般性事項，由辦公室負責人審核後即可加蓋。
2、上報的統計、財務、人事等重要報表及相關材料，須經公司分管領導簽批後方可加蓋。
3、各類行文、請示、報告、專業技術問題的書面答覆以及資質、資格管理等用章，必須經公司分管領導核准後方可用章。
4、公司檔案、電力業務合同、專案協議、授權書、承諾書等用章必須經部門負責人審核、公司分管領導批准，填寫《公章使用登記表》後方可蓋章，必要時須將檔案的原件或影印件提交辦公室備案。
第三條實行用章登記制度。
公章使用情況在用章專用登記簿上登記。登記內容包括用印時間、用印內容（摘要）、用印份數、簽批領導、經辦人員等。印章管理人在每年1月5日前將上一年度的印章登記薄交至綜合部檔案管理員處，印章登記薄永久存檔。
第四條專用章（部門章）不對外制度。
第五條機構變動、重新刻製啟用的規定：
因公司機構變更，需重新刻製啟用的新章，需參照工商管理部門相關辦理規定執行。
第六條公章移交的規定
因公章管理人員變更需要辦理公章移交時，需辦理公證移交手續，移交內容包含公章實物移交、用章專用登記薄移交（包含重要用章資料的原件/影印件），移交時應有公章管理員的上級領導作為監交人當場監交。
第七條合同章、財務章管理規定
1、合同章:需要參照合同審定程式（包含業務部門把關業務條款內容、財務部門把關財務相關內容、合同簽訂許可權人總體把關）和合同簽訂許可權設定進行操作；
2、財務章：參照相關財務制度執行。
第八條公章遺失、損壞處理規定
如遇公章遺失、損壞情況，應參照公安部門及工商管理部門的相關規定進行操作。
第四章印章使用注意事項
第一條不得在空白的信件、**及其他紙上蓋章用印人員對所蓋章的文書內容必須認真審閱，確保內容真實有效。印章更換時，原印章應上繳制發機關，不得棄置。使用已作廢的印章按私刻公章行為處理。
第二條嚴禁隨意放置而造成的丟失或被他人非法使用，如發生相關事件，公司將保留追究公章保管人法律責任的權利。
第三條嚴禁人章分離現象發生。公章管理人員應堅持親手蓋章，不得由他人代勞。蓋章材料份數較多時，辦公室可派人集中時間協助完成蓋章任務。
公章管理人員因事出差公章需要暫時移交時，應辦理移交手續，明確工作責任期限，保證正常工作運轉，公章暫時保管人應遵守本管理制度，公章使用時需及時與公章管理人溝通。
第四條用章簽批領導不在公司時的重大事項用章，由當事人會同公章管理人**聯絡請示簽批同意後可先行用章，事後補簽，並做好用章登記工作。
第五條對加蓋公章的材料，應注意單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
第六條不得填蓋空白合同、協議、證明等。因工作特殊確須開具時，經主管領導同意，在辦公室辦理領用手續。待工作結束後，當事人必須及時向公司匯報開具的內容和用途，在辦公室辦理備案手續，未使用的空白合同、協議、證明等立即交回辦公室。
第五章印章法律責任承擔
第一條違反以上規定者，公司將追究相關人員（印章經辦人、印章管理人、印章許可權審批人）的責任。
第六章附則
第一條本管理制度由辦公室負責修訂。
第二條本管理制度自2023年1月1日起試行。
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