預約話術集

2021-06-13 14:17:05 字數 4822 閱讀 4024

目錄1、 被動預約話術2/4

2、 首保提醒提醒話術5

3、 保養/未例保提醒話術6

4、 質保到期提醒話術7

5、 休眠客戶提醒話術8/9

6、 流失客戶提醒客戶話術10/11

7、 特定維修專案客戶話術12/13

8、 服務行動預約話術14

9、 營銷/置換客戶話術15

被動預約話術

預約**響鈴三聲內必須接聽(10秒鐘內)

客服專員: 您好,感謝致電一汽大眾杭州百年蕭山服務站,我是客服代表×××很高興為您服務,請問有什麼可以幫到您?

客戶:……預約保養/維修

客服專員: 請問您貴姓? 客服專員記錄

車牌號是多少? 客服專員記錄

例:老客戶:如來電使用者在r3有提示,客服專員複述系統記錄內容,核對車牌、姓名、車型、**

新客戶:繼續以下話術請問您的聯絡**是多少? 客服專員記錄

車型是? 客服專員記錄

車輛已經行駛了多少公里? 客服專員記錄

保養客戶:您是要做××公里保養吧? 客服專員記錄後複述核實

維修客戶:您是需要維修還是保養呢? 客服專員記錄後複述核實

客服專員:××先生/小姐,我們在【預約可用時段1】或者【預約可用時段2】有時間接待您,請問您方便來店嗎?

(若客戶同意)客服專員記錄具體預約時段

(若不同意 )××先生/小姐非常抱歉,(您說的那個時間段已經有其他客戶預約了,或者您說的那個時間是屬於繁忙時段,若安排預約,可能將延長您的等待時間,會影響您的預約效果) 注意:此刻必須是與客戶協商的口吻,希望客戶可以理解

客服專員:

保養客戶:××先生/小姐,您此次【預約服務專案】預計需要【費用】計工時費為【工時費】、預計備件**為【備件**】。以上**僅為預估**,請您以來店時服務顧問的最終**為準。

維修客戶:××先生/小姐您這次維修的費用和時間要根據故障的難易情況而定。

客服專員:××先生/小姐,請問您有熟悉的服務顧問嗎?我們可以為您提前安排……(若沒有)那我們給您安排××服務顧問接待您可以嗎? 客服專員記錄

客服專員:××先生/小姐,您的車輛過來做維修、保養前,我們會72小時(提前三天以上預約)24小時和1個小時與您提醒確認的。請問我們什麼方式跟您聯絡比較方便呢? 客服專員記錄

客服專員:請問您還有其他可以幫到您嗎?

【客戶姓氏】先生/小姐,請允許我再與您重複一下此次預約的內容:您預約的服務專案是【預約專案】、您預約的時間是【預約時間】、您預約的【預約服務顧問】……(逐項與客戶核對)

客服專員:另提醒您到時請攜帶保養手冊(免費保養手冊、購車發票)和行駛證、駕駛證,工位將為您預留15分鐘,請在【預約時段】前準時到店。感謝您選擇預約服務!

我們將為您準備好專用工位和備件,服務顧問【姓名】屆時將準備好。期待您的光臨,謝謝您來電,再見!

主動預約話術

首保提醒

客服專員:您好,我是「一汽大眾杭州百年蕭山服務站」的客服代表×××。××先生/小姐,打擾您一分鐘左右的時間,您現在方便嗎?

客戶:可以→ 繼續

不方便 → 約再訪時間,致謝。結束語(拒絕回訪則備註)

客戶專員:××先生/小姐,新車用得還滿意吧!請問您的車現在行駛到多少公里了?做過首保了嗎?」

客服專員:回答1 沒有,還未到保養里程

帶t:提醒您,車輛行駛到5000公里或者一年內(以先到為準)建議您到服務站內做一下首保。

不帶t:【磨合期保養】提醒您的車輛行駛到2500公里需要做乙個磨合期。

【首保】行駛到7500公里或者一年之內置議您到服務站內做一下首保。

回答2 好的,幫我預約一下。→按預約流程操作

回答3 已經做過

客服專員:×先生/小姐,我們建議您的愛車下次在【建議保養時間】或【建議保養里程】來我店做定期保養,請您不要錯過保養週期。如有需要,請隨時撥打預約*****或24小時服務**57117999。

謝謝您!祝您生活愉快!再見!

保養/未例保提醒話術

客服專員:您好,我是「一汽大眾杭州百年蕭山服務站」的客服代表×××。××先生/小姐,想打擾您一分鐘左右的時間,請問您現在方便嗎?

客戶:可以 → 繼續

不方便 → 約再訪時間,致謝。結束語(拒絕回訪則備註)

客服專員:××先生/小姐,您的愛車上次是在【系統建議時間】、【系統建議公里數】在我們店做【系統建議專案】保養,今天來電是為了提醒,您的愛車需要在【系統建議公里數】之前再次保養,以保持車輛的最佳效能。請問您的愛車現在行駛到多少公里了?

」客戶:……

【已到保養里程】××先生/小姐,我們需要提醒您:您的愛車需要及時進行一汽大眾【系統提示公里數】公里的保養,以免錯過保養週期。請問您需要預約乙個時間來店保養嗎?

是→按預約流程操作

否→另約時間

【未到保養里程】××先生/小姐,再次提醒您車輛行駛到【系統建議公里數】之前做您愛車的保養。

客戶:……

結束語:××先生/小姐,感謝您的配合,同時也提醒您不要錯過保養週期。如有需要,請隨時撥打預約*****或24小時服務**57117999。祝您生活愉快!再見!

質保到期提醒

客服專員:您好,我是「一汽大眾杭州百年蕭山服務站」的客服代表×××。××先生/小姐,想打擾您一分鐘左右的時間,請問您現在方便嗎?

客戶:可以 → 繼續

不方便 → 約再訪時間,致謝。結束語(拒絕回訪則備註)

客服專員:××先生/小姐,系統顯示您的車是在【系統提示購車時間】購買的,根據質量擔保條例的規定,整車質量擔保期為兩年或者六萬公里(先到為準),提醒您的車輛將在【系統提示到期時間】到達質量擔保期,接下來的一周裡本店將開展針對質保到期車輛的免費檢測。請問,您需要預約乙個時間來店檢測嗎?

」結束語:××先生/小姐,感謝您的配合,同時也提醒您不要錯過質保到期檢查。如有需要,請隨時撥打預約*****或24小時服務**57117999。祝您生活愉快!再見!

休眠客戶提醒話術

客服專員:您好,我是「一汽大眾杭州百年蕭山服務站」的客服代表×××。××先生/小姐,想打擾您一分鐘左右的時間,請問您現在方便嗎?

客戶:可以 → 繼續

不方便 → 約再訪時間,致謝。結束語(拒絕回訪則備註)

客服專員:××先生/小姐,根據系統記錄,您距上次來店保養已經有9個月的時間了,請問您的車現在行駛到多少公里了?」

客戶:……

【已到保養里程】××先生/小姐,我們需要提醒您:您的愛車需要及時進行一汽大眾【系統提示公里數】公里的保養,以免錯過保養週期。請問您需要預約乙個時間來店保養嗎?

是→按預約流程操作

否→另約時間

【未到保養里程】××先生/小姐,再次提醒您車輛行駛到【系統建議公里數】之前做您愛車的保養。

【不回廠或趨於流失】××先生/小姐,車輛使用情況還好吧?是您本人在使用嗎?您覺得店內之前的服務如何呢?

客戶:……

(客服專員了解客戶不回廠的原因【未到保養時間、距離太遠、**、備件質量、維修質量、對上次的服務不滿意】,並做好相關記錄。)

【滿意】謝謝您對店內服務的肯定。

【不滿意】記錄詳細資訊,登記並在2個小時內提交責任部門。→參照《客戶投訴抱怨處理流程》執行

結束語:××先生/小姐,感謝您的配合,同時也提醒您不要錯過保養週期。如有需要,請隨時撥打預約*****或24小時服務**57117999。祝您生活愉快!再見!

流失客戶提醒話術

客服專員:您好,我是「一汽大眾杭州百年蕭山服務站」的客服代表×××。××先生/小姐,想打擾您一分鐘左右的時間,請問您現在方便嗎?

客戶:可以 → 繼續

不方便 → 約再訪時間,致謝。結束語(拒絕回訪則備註)

客服專員:××先生/小姐,根據系統記錄,您距上次來店保養已經有一年的時間了,請問您的車現在行駛到多少公里了?」

客戶:……

【已到保養里程】××先生/小姐,我們需要提醒您:您的愛車需要及時進行一汽大眾【系統提示公里數】公里的保養,以免錯過保養週期。請問您需要預約乙個時間來店保養嗎?

是→按預約流程操作

否→另約時間

【未到保養里程】××先生/小姐,再次提醒您車輛行駛到【系統建議公里數】之前做您愛車的保養。

【已流失】××先生/小姐,車輛使用情況還好吧?是您本人在使用嗎?您覺得店內之前的服務如何呢?

客戶:……

(客服專員了解客戶不回廠的原因【未到保養時間、距離太遠、**、備件質量、維修質量、對上次的服務不滿意】,並做好相關記錄。)

【滿意】謝謝您對店內服務的肯定。

【不滿意】記錄詳細資訊,登記並在2個小時內提交責任部門。→參照《客戶投訴抱怨處理流程》執行

結束語:××先生/小姐,感謝您的配合,同時也提醒您不要錯過保養週期。如有需要,請隨時撥打預約*****或24小時服務**57117999。祝您生活愉快!再見!

特定維修專案客戶話術

(以備件到貨為例) 客服專員:您好,我是「一汽大眾杭州百年蕭山服務站」的客服代表×××。××先生/小姐,想打擾您一分鐘左右的時間,請問您現在方便嗎?

客戶:可以 → 繼續

不方便 → 約再訪時間,致謝。結束語(拒絕回訪則備註)

客服專員:××先生/小姐,本次給您來電,主要是通知您上次預訂的【備件名稱】已到貨,請盡快來店更換。請問您哪天方便來店?」

客戶:……

客戶專員:【確定預約時間】→按照預約標準話術執行

【不確定預約時間】→主動預約,另約時間

(備件未能到貨為例) 客服專員:您好,我是一汽大眾杭州百年蕭山4s店的客服代表×××。××先生/小姐,想打擾您一分鐘左右的時間,請問您現在方便嗎?

客戶:可以 → 繼續

不方便 → 預約再訪時間,致謝。結束語(拒絕回訪則備註)

客服專員:××先生/小姐,我們非常抱歉地通知您,由於我們的備件準備工作不充分,不能按時接待您。由此給您造成的不便,我們深表歉意!待備件準備工作完成時,我們會第一時間與您聯絡。」

客戶:……

客服專員:××先生/小姐,改天再與您聯絡。如有需要,請隨時撥打24小時服務**57117999。祝您生活愉快!再見!

經典話術預約

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