工作證及門禁卡管理制度

2021-06-14 14:07:26 字數 1456 閱讀 2810

第一部分、工作證

工作證是證明員工身份的有效證件,也是體現公司整體形象的標誌,為進一步規範員工佩帶工作證的管理,並促使全體員工養成自覺守紀的良好習慣,特制定本規定。

第一條工作證發放物件

公司全體員工,包括試用期員工

第二條工作證管理

1、員工工作證由行政人事部統一發放、管理及日常檢查工作。

2、員工入職當天,即給予發放工作證。工作證須填寫好姓名、部門、職務、公司名,並配有**1張,蓋有行政人事章才正式生效使用。

3、員工進入公司內,必須佩帶工作證。如當天因工牌遺漏在他處,可主動到前台登記使用臨時工牌。未佩帶工作證者,不得進入公司內。

4、員工工作證必須佩戴在指定位置,即垂直掛在胸前醒目位置,不得將其裝入上衣口袋或外套內,如發現佩戴不規範者,首次發現給予警告,第二次起給予通報批評。

5、工作證應自行妥善保管並保持其整潔乾淨,不得在工作證上貼上、塗改。如有違規,一經發現將立即通報批評。

6、員工工作證不得擅自外借,如經發現將給扣除其當月工資100元;情節嚴重者,扣除當月工資。

7、員工工作證如丟失、損壞,或因在職期間職務發生變動而需更換,須及時到行政人事部辦理補辦手續。

8、員工離職應交還工作證,如不歸還,處以20元罰款,若連同門禁卡遺失,一併處以50元罰款。

第三條工作證補發手續

1、申請人申請補辦手續時應先說明補辦原因,並繳1寸彩色免冠相片。

2、如因自然損壞或職務變更,可直接補辦工作證;若為個人原因丟失或者損壞,需交納10元工本費補辦。

3、行政人事核實通過後將為其補發工作證,申請人在《工作證領取登記本》上簽字後方可領取。

第二部分門禁卡

門禁卡的使用是為了確公司員工進出公司方便,並保障員工生命、財產安全,為加強門禁卡的有效管理,特制定以下規定:

第四條門禁卡發放物件

公司全體員工,包括試用期員工

第五條門禁卡許可權

1、公司大門:全體員工門禁卡適用

2、研發中心大門:研發中心人員、行政人事部門禁卡適用

3、財務室大門:財務室人員門禁卡適用

第六條門禁卡管理

1、員工門禁卡由行政人事部統一發放、管理及日常檢查工作。

2、員工在職期間,行政人事部給予發放門禁卡。

3、員工進出公司大門,必須自行使用門禁卡開啟,並隨手關門。無按規定使用門禁卡出入者,首次給予警告,第二次起每次罰款20元。

4、門禁卡應自行妥善保管並保持其整潔乾淨,避免折斷或入水損壞,不得在門禁卡上貼上、塗改。

5、員工門禁卡不得擅自外借,如經發現將給扣除其當月工資100元;情節嚴重者,扣除當月工資。

6、員工門禁卡如丟失、損壞,須及時到行政人事部報失,辦理補辦手續。

7、員工離職應交還門禁卡,如不歸還,處以50元罰款。

第七條門禁卡補發手續

1、申請人申請補辦手續時應先說明補辦原因,報行政人事辦理。

2、行政人事核實通過後,申請人須交納工本費20元,補發後申請人須在《門禁卡領取登記本》上簽字後方可領取。

門禁卡管理制度

3.補卡流程 使用人申請 行政專員核實並收繳製卡工本費並填寫 丟失 調換門禁申請表 通知前台文員取消原卡許可權 前台文員憑工本費收據製作新卡 4.辦理離職手續時,必須向前臺文員交回門禁卡,未上交者處以50元罰款。注 以上補卡流程涉及到員工考勤請如有丟失請及時辦理。六 門禁卡進入許可權的開通與取消1....

門禁卡管理制度

employee identification card management regulation 1 新入職員工在未領取到正式員工卡之前可從行政部領取臨時門禁卡,在正式領取到正式員工卡後應立即將臨時門禁卡歸還給行政部。人力資源 hr 應及時將需要領取或歸還臨時門禁卡的員工資訊通知行政部。2 員工...

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