檔案管理制度
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檔案管理制度
為規範公司檔案管理，確保公司檔案齊全、真實，實現檔案管理的規範化、制度化，更好地為公司各項工作服務，結合公司實際情況，制定以下檔案管理制度。
一、 歸檔範圍
歸檔範圍主要有文書檔案、科技檔案、影像聲音和電子檔案等組成，
幷包括合同資料，工程建設專案的各階段、各環節的記錄資料、**、 圖紙影像和會議記錄，簽證證明資料等。
二、 檔案管理職責
1、檔案管理人員必須遵守國家政策法規，國家保密規定，檔案管理工作要符合法律法規、政策和紀律要求。
2、檔案管理人員要不斷學習檔案管理知識，提高檔案管理水平。
3、檔案管理人員要及時進行歸檔資料的收集和整理，以保證檔案資料歸檔的及時性。
4、檔案管理人員要保證檔案資料的完整性、安全保密性和查詢便利性。
5、檔案管理人員要保持檔案室的清潔衛生，愛護檔案，檔案存放安全整齊。
6、檔案管理人員有權督促各部門交齊檔案。
三、 歸檔要求
1、遵循檔案的特點和形成規律，包括檔案類別，檔案屬性，形成時間段，保密級別，保管期限等嚴格清楚劃分檔案類別並有序歸類。保證檔案分類準確、清楚、完整，便於保管和利用。
2、制定符合國家標準又具有公司特色，簡明、方便、系統的檔案索引編碼規則，做成檔案管理目錄表（附件1），按類別用索引編碼規則規範整理存檔，形成規範化、系統化、專業化的檔案管理方案。
3、檔案資料的收集歸檔按規範標準，嚴格按照檔案的類別存檔，該裝訂成冊的裝訂成冊，圖紙按照標準摺疊存檔，電子文件用正版軟體歸類存檔，資料收集和存檔中高度重視影像資料，並分類存檔好。光碟、碟片等電子檔案要做電子備份，並分別存檔好，電子檔案等特殊檔案保管要符合條件要求。
4、存檔記錄書寫清楚、工整、規範並建立電子存檔目錄。
5、檔案管理要適應時代發展要求，建立和完善檔案電子管理和查詢系統。
四、檔案的交接、借閱、保密和銷毀管理
1、檔案交接
檔案資料的經手人和承辦人要及時把檔案資料移交給公司檔案管理人員，檔案管理人員要隨時檢視檔案的完整性，並對檔案價值進行篩選；對應該歸檔還沒歸檔的資料及時找相關人員收集。檔案交接時，檔案管理人員認真確認檔案的完整性，在檔案移交登記表（附件2）裡做好登記並經移交人簽字確認才算交接完畢。
2、檔案借閱
對於向外借閱和查閱的資料，檔案管理人員首先必須了解資料的密級、保管期限年份，確定哪些資料不可以查閱和借閱，對於存在疑問的要及時請示領導和相關部門，在允許的範圍內才可以借閱和查閱。借閱時，檔案管理人員必須在檔案借閱登記表（附件3）裡做好詳細登記並要求借閱人簽字，如未簽字檔案發生遺失時，追究檔案管理員的責任。
3、檔案保密
對於有重要價值需要保密的檔案，檔案管理人員要請示領導，確定檔案保密級別，分類統一編碼存檔，並對檔案的安全性負責，做好檔案的保密工作。
4、檔案銷毀
公司任何人非經允許不得銷毀公司檔案資料。對失去儲存價值的檔案由檔案管理人員提出銷毀申請，交相關部門審核並徵得公司領導同意後方可以銷毀。銷毀申請報告和清單永久儲存。
銷毀公司檔案資料時，必須有專人監督銷毀過程。
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二o一二年九月二十六日
制度範例置業有限公司值班管理制度
一 目的 為保障公司正常工作秩序和財務安全，特制定本制度。二 適用範圍 本制度適用於公司全體員工。三 值班安排 一 正常工作日 1 正常工作期間，每天中午各部門行政部安排人員值班。2 值班時間為正常工作日午休期間，責任人為當日值班人員。二 節假日 1 休息日 節假日實行值班制，值班人員由各部門負責人...
河南某置業有限公司合同管理制度
第一條為規避經營風險，維護企業合法權益，根據 中華人民共和國民法通則 中華人民共和國合同法 等法律法規，結合公司實際，制定本制度。第二條公司各部門對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。第三條各有關部門必須以 重合同 守信譽 為核心，互相配合，共同搞好合同管理工作。任何人不得以任何方式洩露在合同管理過...
有限公司技術檔案管理制度
一目的對質量管理體系有關的技術檔案進行控制，確保各相關場所得到和使用檔案的有效版本。二範圍適用於公司內質量體系執行中使用的技術檔案及使用範圍內的外來原始檔案 如標準等 的控制。三職責 1 技術部歸口管理文藝檔案 標準資料等技術檔案，技術部歸口管理設計檔案及相關檔案 2 主管技術副總經理或授權人負責技...