國際業務部門規章制度

2021-06-16 13:55:50 字數 1574 閱讀 2397

為使國際業務部各項工作高效有序進行,進一步加強部門管理與建設,在結合公司制度及本部門具體情況下特制定以下制度:

一、考勤管理制度

1.我部門的日常辦公時間、各類假期、出差、加班及調休等各面的考勤規定以公司規章制度為準

2.根據公司制度及本部門具體情況,特要求各同事今後請假須提前oa申請,經主管批准後生效。若遇緊急事件,同部門主管申請確認後生效,簡訊、郵件及oa申請未批,一律無效,

二、會議管理制度

1、產品庫存匯報會議

(1) 由部門秘書調整會議裝置並通知會議舉行時間(每週一早上09:00)、地點

(2) 產品組和贊助組匯報人員應提前5分鐘入席,以備妥匯報資料。銷售人員應準時參加會議。

(3) 產品庫存匯報中,銷售人員若發現庫存和交期方面問題時,應及時提出,匯報人員應積極解釋原因並提出合理解決方案

(4) 會後,由秘書總結產品庫存情況,並及時上傳以供參考

2、部門培訓會議

(1) 由部門秘書調整會議裝置並通知培訓會議舉行時間、地點

(2) 主講人應提前5分鐘入席,備妥培訓資料。參加培訓人員應準時入席。

(3) 培訓時應保持安靜,認真聽講並記錄要點,如有任何疑問,可請教主講人

(4) 主講人在培訓會議之後,應主動將課件拷貝給秘書,以歸檔留底,課件內容不共享,

(5) 會後,由秘書整理要點,及時上傳,供培訓人員參考

3、.業務員有權視工作中出現的緊急情況臨時召開會議。

三、辦公用具、用品購置與管理

(1)、所有辦公用具、用品的購置統一由秘書負責、經經領導批准後方可採購。

(2)、所有用具必須統一由秘書管理,辦理登記領用手續。

(3)、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須將辦公用具移交秘書

四、 辦公秩序

1. 工作時間內嚴禁辦公人員利用工作時間處理工作以外事宜,如qq聊天、****、瀏覽網頁、玩遊戲及聽**等娛樂活動。若經發現,則在電腦上加裝軟體、以備部門主管及時了解其工作內容。

2. 辦公人員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。不得在閒置辦公桌椅、展廳、部門門口等地方堆放樣品。

五、檔案管理

1、所有需簽署的檔案資料須經過認真審查並由業務主管經理審核並用鉛筆背書後,統一交給秘書。對於不規範、無編號檔案,秘書有權一律退回。

2、重要檔案由秘書歸檔留底,並附有檔案列表清單,以便查閱。

六、資訊管理

1、郵箱、oa及電腦等辦公裝置統一由秘書申請,經領導批准後方可開通。

2、辦公裝置出現故障,由辦公人員向資訊部報銷.而麗晶系統故障可申報秘書。

3、辦公硬體統一由秘書保管,每月做好盤點工作。如辦公人員使用,須自覺登記借還時間。借用期間,辦公人員應妥善保管硬體,如有損害及遺失,一律由借用人賠償。

4、未徵同意,不得使用他人計算機。

三、員工離職規定

1、員工應在離開部門前辦妥工作交接(如轉交其工作內容、將電腦登入帳號、密碼及辦公用具移交秘書,清理辦公桌麵等)

2、員工應遵照在職期間簽訂的《就業保密協議》規定,自覺保守部門的經營機密,在其他公司就業時,不得對外提供本部門密級檔案、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務資料等。

業務部門規章制度

一 考勤制度 1 出勤按一般員工管理辦法,上下班打卡9 15 17 30 2 外出 無法當日來回 須事先報備填寫出差申請表,由主管審核,外出當日須填外出單,由主管簽核,外出時間未正常打卡,恢復正常上班時由主管簽卡,以利於人員出勤管理 3 外出 可當日來回 須填寫外出單,由主管簽核。二 負責的工作範圍...

部門規章制度

17.未遵守吃飯時間 早班1輪11 15 12 00,早班2輪12 00 12 45,晚班1輪17 15 18 00,晚班2輪18 00 18 45 罰款10元。原則上無3輪用餐時間,特殊原因需申請,無申請罰款10元。18.未及時佩戴工號牌罰款5元。19.著裝不規範 未按商場要求著裝,重百工作服黑色...

部門規章制度

校自律委員會食堂部門規章制度 第一章總則 為了保證部門工作能夠正常順利地開展 加強內部管理 提高思想素質和工作能力,特制定本條例。校自律委員會組 員是學生中的先進分子和骨幹,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。第二章例會制度 例會是校自律委員會工作組織和自我...