一. 職責
負責材料庫的入庫、出庫、材料的保管等工作
一． 入庫
1. 原、輔材料進貨到廠，庫管員根據單據上所列的名稱、規格、數量型號等進行核對、清點，所購產品與申購單、送貨單是否相同，檢視物品檢驗合格標，檢視外包裝有無破損、液體有無滲漏，數量、規格是否正確後方可辦理入庫手續。
2入庫後，倉庫管理員及時填寫入庫單，經採購員、倉管部主管簽字後，倉庫管理員、財務部各持一聯做帳，採購人員持一聯做請款報銷憑證。
3．倉庫管理員要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a.未經總經理或相關部門主管批准的採購。
b.與合同計畫或請購單不相符的採購物資。
c.與要求不符合的採購物資。
4． 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，並及時補填"入庫單"。
5. 機器裝置到公司入庫前，應通知相關技術部門對機器裝置進行驗收檢查、確定該機器裝置各項技術指標及機型是否符合採購要求，方可辦理入庫手續。
6. 每日入庫單據應及時準確錄入erp系統，保證不留單據。
7. 物資或成品入庫後，需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放，物品擺放整齊、庫容乾淨整齊。
三清：材料清、數量清、規格標識清。
四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
8. 倉庫管理員對常用或每日有變動的物品要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正
9. 庫存資訊及時備報。須對數量、文字、**仔細核對，確保報表資料的準確性和可靠性。
二.出庫
1. 生產部門領料根據領料單或生產單照單發料，然後登記進銷存帳或錄入erp系統。
2． 倉庫管理員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管未簽字、字據不清或被塗改的，倉庫管理員有權拒絕發放物資。
3． 倉庫管理員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
4． 領料人員所需物資無庫存的，倉庫管理員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批准後交採購人員及時採購。
5． 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉庫管理員有權制止和糾正其行為。
6． 以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要填寫領用記錄，並由領用人和發放人簽字。
7. 由於生產計畫更改引起領用的物資變更時，應及時退庫並辦理退庫手續。
8. 及時整理好當日的作業單據，按時上交給財務進行備案。
三．保管
1. 每日清查原、輔材料的庫存情況，庫存不足，立即填寫申購單轉採購部採購，不准有缺貨情況耽誤生產。
2.物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規劃的區域外擺放物料，特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
3.技術部測試借料，必須登記借料的數量、規格、產品名稱、且需要註明該物料是新近採購入庫的物料還是庫存物料，以便後續確認累計入庫數量。測試檢驗完成後歸還倉庫需要點數確認，且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。
4.客戶退回不良報廢品分類登記並妥善保管。
5.每月的單據登帳人員需要保管好，倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管，遺失需要追查相關責任。
6.非倉庫人員謝絕進入倉庫。
7.倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火，如發現立即報告處理。
8.大件及重物需要使用叉車作業時，要注意行駛速度及作業安全。
9.保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。
四．盤點
1.盤點時要積極配合服從安排。
2.盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。
3.盤點時要保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報資料，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫資料潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。
4. 盤點初盤、覆盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
5. 庫存物料發現帳物不符時需要查明原因，查明原因後根據責任輕重進行處理。
6. 發現錯誤時，要查明原因，並追究相關人員責任。
五．倉庫衛生、安全管理
1.每天對負責區域內進行清潔整理工作，負責區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。
2.部門將根據工作效果進行評分，作為獎金的依據。
3.負責區域合理擺放和規劃。
4.每天下班後由倉庫管理員檢查門窗、燈是否關閉，按倉庫「安防」安全原則檢查，異常情況及時處理和報告。
六．勞動紀律
1.上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。
2. 嚴格遵守公司的各項管理規定。
3.倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、裝置、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
4.對於在工作中使用的辦公裝置、儀器、叉車電梯等工具裝置必須妥善保管及使用，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進行賠償。
5.倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。
七．績效考核範圍：
1.部門將定期根據「績效考核表」對員工的表現和業績進行評估
2.工作區域的衛生情況
3.貨位是否碼放整齊，貨品分割槽是否清楚，貨品是否及時歸位
4.發貨及時率和準確率
5.勞動紀律
6.對未達到工作要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，並對其提供進一步的培訓或調整崗位，直至辭退。
獎勵1.通報表揚： 對於日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記「書面表揚」，並予以通告。
2.對於在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予通告表揚，並獎勵100元。
處罰 1.通報批評：對於日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記「書面警告」處分，並予以通告，不予以罰款。
2.警告：對於日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記「警告」處分。並予以通告，罰款50元。
3. 小過：對於違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記「小過」處分，並予以通告，罰款100元。
4. 大過：對於嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記「大過」處分，並予以通告，罰款200-500元，數額巨大的根據公司財產損失的具體情況予以罰款，並提交公安機關追究法律責任。
倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理，起到激勵、處罰、指導、糾正的作用。
獎懲規定
1.獎懲評估小組：由倉庫主管、公司綜合辦、總經理組成獎懲評估小組，對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時，由2名公司負責人代替評估。
2.獎懲結果最終由評估小組確定，並告知公司綜合辦予以執行。
材料庫管理制度
1 檢查常用材料的庫存量，及時向主管申報補充材料清單，保證配件 2 驗收採供入庫的材料，必要時請專業人員共同驗收。不合格物品不准許入庫。3 隨時發料隨時銷帳，正常情況應按交廢領新的原則暨交回損壞的物件的同時領取新的備件。4 材料員根據維修單 蘭色 發放材料，並將所領取的材料填寫在維修單上，待維修工作...
材料庫管理制度
濰坊恆安散熱器 質量管理體系檔案 管理標準 發放編號 qm728 2001 a 受控標識 批准 會簽 審核 編制 2001 08 20發布2001 09 01實施 恆安散熱器 發布 1 目的 對庫存物資收 存 發各過程進行控制，保證庫存物資滿足規定要求。2 範圍 適用於原材料倉庫及裝置配件庫的管理。...
消防材料庫管理制度
峰集九龍礦 峰集九便 2011 27號 礦屬各單位 機關各部室 一 消防材料庫必須按有關規定備齊必備的消防材料。二 每季度對消防材料庫的器材設定進行一次檢查，發現問題及時解決。三 嚴禁將消防材料庫的材料 工具挪作他用，確保材料 工具齊全完好。四 定期更換滅火器材，嚴禁將過期或失效的滅火器存放在消防材...