合同交底管理制度
一、合同交底時間及主持
合同簽定後，公司召開合同交底會，合同交底會原則上由總經濟師主持、生產副總參加。合同交底會是專案經理了解工程情況的重要手段，原則上專案經理必須參加，專案經理因特殊原因不能參加合同交底會的，由工程經理或安裝部長代替參加，會後把具體內容傳達給專案經理。
二、專案經理需了解的交底內容
1、甲方所能接受的關門工期
合同簽定的工期一般是不易按時完成的，它受公司及現場的多種條件制約，尤其是現場的條件，業主所能接受的關門工期是指由於各種因素形成的，業主不能再拖的竣工時間。
例如 a：業主開盤售樓時間（開發商承建的樓）
b：上級領導開會剪綵
2、現場甲方、總包、監理主要負責人的狀況
誰是主要負責人，負責哪一方面（批款、配合），哪些人與我司關係較好，哪些較差。
3、甲方的實力（即資金狀況）。
4、投標技術方案的基本結構形式。
5、現場實際工程進展程度及我方具備的施工條件。
6、合同的基本經營指標及約定：
①合同是正常的毛利情況還是基本無利潤。
②付款條件。
③各種罰款項。
④驗收時間約定。
⑤結算時間約定。
⑥保修款及時間。
7、合同中有無漏報及丟項、工作量誤差及變更，如有，明確該增補由誰去辦理，確定責任人。
8、配合費（或服務費）額度，總包收取配合費後其能提供的具體配合專案（有無不能配合的專案）。
9、銷售系統對甲方有無書面承諾。
10、材料選用。
11、地方取費是否明確，工程所在地的有關政策。
12、稅費繳納方式（一般經營稅還是增值稅）。
專案經理經營責任管理制度
（專案經理執行制度之二）
一、 了解工程經營情況
專案經理接受工程任務後，參加合同交底會，了解工程情況，認真讀懂合同，重點為與經營有關的條款，查閱原合同**，一次目標成本（根據投標方案計算出的成本），通過以上這些對工程的經營全貌有所了解。
二、為公司爭取大的經營利益
1、進入現場施工後，根據工程專案情況、進度情況、與業主的關係，本著為公司爭取最大利益的原則，辦理對公司有利的增補專案協議。
2、在工程結算工作中，根據現場的實際情況及與為業主相處的情況，指導經營室合同管理員合理做出工程對外結算書。在工程實際結算過程中與業主妥善協調，做到最終的結算對公司有利。
三、專案經理在經營方面的紀律要求
專案經理在工程現場不允許向業主、監理、總包做出任何下述問題的書面承諾（總經理、副總經理書面批准的除外）。
1、 工程進度涉及罰款方面。
2、 材料涉及經濟損失方面。
3、 各項費用方面。
4、 質量罰款方面。
5、 保修方面。
四、專案經理工程經營情況總結
工程竣工驗收後，專案經理寫出詳細的工程經營方面的總結交工程經理，工程經營總結要求有：
1 原合同額；
2 已回款項；
3 未回款項；
4 合同應回款情況；
5 辦理增補協議情況（已簽字）；
6 結算**；
7 業主資金情況；
8 結餘款**難度；
9 結算、結餘款**存在的障礙；
10 結餘款**的**；
已發生的損失情況介紹。
五、專案經理在工程上與經營有關的工作內容
1、 辦理工程施工手續（需要交費）。
2、 辦理工程納稅事項。
3、 催要工程款項。
4、 代表公司簽定配合協議。
5、 辦理增補協議。
6、 材料管理（包括現場購料）。
7、 協調費的合理使用。
8、 安裝費支付的審批。
9、 避免違約罰款情況出現。
10、 結算。
11、 結餘款催要。
12、 保修。
工程經理現場工作檢查制度
一、 工作檢查方式
1、 檢查專案經理填寫的**是否齊全。
2、 檢查專案經理填寫的**與工程實際是否相符。
3、 檢查工程實際情況做的如何。
4、 根據實際檢查情況填寫工程檢查表。
二、 具體做法
1、 工程經理應知應會公司現場各項工程管理制度。
2、 利用各工程管理制度對專案經理進行培訓，考試。
3、 工程經理進入現場後，掌握工程施工進度狀況。
4、 工程經理逐項檢查專案經理根據現場工程管理制度填寫的**，要求**齊全，內容清晰。
5、 落實檔案（增補協議、納稅憑證、現場接料）傳遞存檔是否符合公司制度要求。
6、 確認需公司審批的檔案，按規定程式審批，並存檔符合公司要求。
7、 對照**逐項檢查現場執行狀況與**是否一致。
8、 專案經理所填**與實際不符的地方，工程經理要指出、糾正、監督其改正。
9、 工程現場實際遇到的技術、施工、材料管理等方面的疑難問題，工程經理應給予專案經理指導、幫助。
10、 工程經理認真填寫專案經理考核表，帶回公司安裝部存檔。
11、 分析總結單項工程面臨問題提供給生產副總。做為工程整體施工安排的依據。
12、 年終單項工程結束，統計彙總專案經理考核表。做為專案經理，公升遷，調整
工資的依據。
現場計畫管理制度
〈專案經理執行制度之三〉
施工方案計畫由專案經理編制，工程經理審核，生產經理批准。
按施工方案計畫表所列專案詳細編制。
批准後計畫設計員、計畫員、專案經理、工程經理、副總經理各1份。
一、總體施工方案計畫的編制
1、原則：按合同中工期的要求，編制施工方案計畫，保證工程按期完成。
2、目的：進場前對所做工程心中有數。
3、依據：
①合同工期；
②方案圖紙；
③設計週期；
④主材（尤其面材、板、玻璃等）供貨週期；
⑤現場作業面大小。
4、編制方法及必須明確的事項。
（1）合同簽定完成後，專案經理到現場了解以下有關事項：
1 土建的進度情況；
2 業主要求；
3 各部位的施工順序；
4 現場施工條件。
（2）了解主材（板、玻璃、石材）等的供貨週期。
（3）以上情況了解清楚，並明確業主要求後，開始編制施工方案計畫，該方案要詳實，必須明確以下幾點：
①總的施工起止時間；
②各施工部位的施工順序；
③各施工部位的起止時間；
④每個施工部位中每個施工專案的起止時間；
注：施工部位指：主樓、塔樓、裙樓或裙樓某一面或主樓某一面。
⑤每個施工專案中每道施工工序的起止時間；
注：施工專案：指鋁板幕牆、玻璃幕牆或點式幕牆、採光頂。
⑥明確每道施工工序總工作量是多少，按照施工工期的要求，確定每天工作量是多少，由此確定安裝隊施工人員的數量及安裝機具數量。
⑦每道工序的施工順序：例：主樓立框由某一層做基準層或裝板的順序；
注：施工工序：例：鋁板幕牆中的埋件、立框、滿焊、封修板的安裝。
⑧根據⑥、⑦兩項給出對設計的圖紙完成時間的要求，對相關材料到場時間的要求。
⑨根據工序中使用施工人員、機具及數量，確定現場各個階段使用人員及工具的數量，制定人員使用計畫，並以此計畫作為安裝隊招標時的依據及對安裝隊的要求。
（4）與相關部門的鏈結：
①總體安裝方案計畫經工程經理審核後交工程主管計畫員以備編制總體計畫用，工程經理對方案計畫的審核過程也是對專案經理的考核過程，工程經理在審核方案計畫的同時，要根據自己的各方面經驗對專案經理編制的方案計畫進行指導。
②計畫員根據合同工期及安裝方案計畫，結合設計、**、生產部門的情況，編制工程的總體計畫，並將與安裝計畫有關的改動情況徵得專案經理的同意後，經各部門會簽，發放給各部門、工程經理、總計畫、副總經理及專案經理。
5、方案計畫的調整
專案經理在了解設計週期，生產週期的基礎上，根據總體計畫，對安裝計畫進行調整以給**、生產、設計等各部門留出合理時間。
6、方案計畫的批准及下發
（1） 方案計畫調整完成後報工程經理審核，副總經理批准後由計畫員發放；
（2） 最後定稿的施工方案計畫發給設計員、專案經理、工程經理、總計畫、副總經理各乙份、計畫員自留乙份。
二、施工過程中制定階段性月計畫、周計畫
總則：無論月計畫、周計畫、及每日工作的完成都離不了公司材料**，設計圖紙完成等條件的支援，因此專案經理與公司必須隨時溝通，了解設計圖紙進展情況，材料準備情況，除按要求定期與公司書面溝通外，隨時與計調及設計聯絡，將現場隨時的變化（甲方的特殊要求，現場施工條件的變化）通知公司計調員及設計員，重大事項要通知工程經理乃至生產副總。並要求設計員及計畫員按現場形勢的變化，調整自己的工作，保證達到現場的要求。
1、月計畫：
（1）要求：
每月25日，由專案經理在現場召集安裝隊長、材料員、技術員召開月計畫會，並形成會議紀要。
（2）月計畫要明確的內容：
①下月要施工的具體施工部位及具體施工專案；
②各施工專案及施工部位的施工開始日期及完成時間，到下月底不能完成的，要明確完成到何種程度；
③完成月計畫任務目標，公司各部門必須提供的條件。
a：設計圖紙完成時間。
b：相關材料的到場時間。
（3）月計畫的編制依據：
①總工期的要求。
②總體施工方案的要求。（對本月未能按總方案要求完成的，怎樣在這個月予以補救）。
③設計圖紙的完成情況。
④已到場材料的情況和近期即將到場的材料情況。
⑤現場施工條件（何處具備施工腳手架等）。
⑥安裝隊人員及裝置情況。
（4）與相關部門鏈結及計畫調整
1 月計畫編制完成後第二天傳真給計調員，並由計調員下發給設計員。
2 計調員、設計員接到計畫後，與專案經理**溝通，對能完成的專案按計畫完成，對不能完成的專案與專案經理協商解決，不能達成協議的部分由專案經理報工程經理及生產副總協調解決。
③ 專案經理根據②項的溝通結果，對安裝計畫進行調整。
（5）現場工作
計畫調整完成後，專案經理要解決以下兩個問題：
①不具備施工條件的部位由專案經理協調業主，總包，監理及現場有關單位解決，按計畫時間達到施工要求。
②安裝隊施工人員及機具不能滿足現場要求的責令安裝隊長限期解決。
2、周計畫
（1）要求：每週五由專案經理召集安裝隊長、技術員、材料員召開周計畫會。
（2）周計畫必須明確的內容
①詳細施工部位及該施工部位的起止施工時間。
②每個施工部位完成到何種程度。
③每個施工部位在施工期間內使用的施工人員數量。
④周計畫制定依據。
a、已到場材料。
b、已到場圖紙。
c、現場施工條件。
d、安裝隊人員及機具情況。
（3）與相關部門鏈結及計畫調整
1 專案經理列出下週計畫完成安裝部位所缺材料的詳細清單（清單中應包含材料種類數量、規格及細目號）於周五中午12：00前傳回給公司計調員，並要求計調員必須在哪個具體日期前將材料發運到現場。
（4）現場工作
1 不具備施工條件的，由專案經理協調解決。
2 安裝隊人員及機具不具備的，由專案經理要求安裝隊長解決。
（5）計畫完成情況的檢查
每週日對前一周計畫完成情況進行檢查及總結，要求安裝隊對未能按計畫完成的部位進行說明，由於安裝隊人員，機具不足造成的，由安裝隊限期解決，由於施工條件不具備，由專案經理協調解決，由於材料未到或設計圖紙有問題造成的，由專案經理與公司聯絡解決。
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