河海學院學生會【2012】1號
河海學院團總支學生會規章制度
第一章總則
1. 團總支學生會是在團委的領導下由所有學籍在校的學生組成的乙個機構。
2. 宗旨：全心全意為同學服務。
3. 任務：做好學生與學校、教職工之間的橋梁，加強與兄弟院系的聯絡、學習和交流。
4. 工作理念：服務是本質，溝通是方式，務實是作風，創新是動力，使團總支學生會真正成為「學生之家，學生之友」。
第2章會議制
例會是團總支學生會工作組織和自我管理的一項重要內容，通過會議可以及時的制定安排和總結工作，並及時發現和解決工作中存在的問題，彌補其中的不足，及時傳達學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責：
1. 主席團及格幹部會議時間：每週週日晚8點，地點：d01 2樓會議室
2. 所有幹事例會每月一次，時間待定
3. 部門會議每兩周一次（會後交會議記錄，寫明時間、地點、參加人物、內容至秘書部）
4. 例會目的：
（1）總結上一階段工作，通報近期工作的進展情況，提出存在的問題；
（2）各部門之間進行工作經驗交流，加強內部合作；
（3）布置安排下一階段工作，提出需要解決的問題；
5. 部門會議目的：各部門內部進行近距離溝通，學會分工與合作，組織安排好各項活動，做好我們團總支學生會應盡的職責，更好的為同學服務；
6. 會前通知下達，除例會外由會議組織部門或組織者安排通知的下達，通知下達時間應盡量提前，如遇到特殊情況，部門應經主席團同意，統一調動例會時間。組織者應注意會議時間安排在1小時左右（盡量做到1小時以內完成）。
7. 參會人員須提前十五分鐘到會並主動簽到，不遲到，不早退，不曠會。
8. 參會人員如有事不能到會，須按《請假制度》的要求提前請假；
9. 參會人員須按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。
10. 出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，並做好會議紀錄。
11. 會議組織者要提前15分鐘到場進行準備。
12. 會議請假2次及以上取消年度評優資格。原則：會議時間盡量不與上課時間衝突）大致在周四下午或雙休日
第三章請假制度
1. 本制度適用於一切團總支成員在團總支日常值勤、各種會議及要求團總支成員參加的一切活動過程中的請假事宜。請假分事前請假和事後請假，二者適用不同規定；
2. 主席團需向團總支書記甘溦老師請假；
3. 部長請假的，需本人持書面請假條交主席團審查，審查後認為請假事由成立的，由主席團簽字批准；審查後認為請假事由不成立的，不予准假；
4. 幹事請假的，需本人持書面請假條當面交部長，部長審查後認為請假事由成立的，由部長簽字批准，並將請假條上交督導部
5. 團總支各成員每學期有5次請假機會（包括所有活動和會議），超過5次者勸退學生會
6. 為便於存檔，假條統一用a4稿紙書寫，要註明請假的具體事由，並要求書寫規範；
7. 請假條須於值勤、會議或活動前交督導部和秘書部備案。督導部有責任對請假事項進行監督。
8. 沒有請假或未被准假而私自不值勤、不出席會議或不參加活動的，按曠勤論，並按《考核和獎懲制度》的有關處罰規定執行。
9. 請假人虛構請假事由，按《考核和獎懲制度》的有關處罰規定執行；
10. 事後請假僅適用於在事態緊急、事發倉促或其他客觀上不能按事前請假制度請假的情況下執行；
11. 事後請假者，須在值勤、會議和活動前向部長口頭請假並於值勤、會議、活動後補交書面假條，陳述請假事由；
12. 事後請假需在請假事由結束後兩天內，由本人持書面請假條當面交所在部門部長，事由合理，予以批准則上交請假條至督導部，否則按缺勤處理。
13. 請各部門嚴守自律，遵照執行。
第四章工作責任制
1. 各部在學期末，做乙份學期工作總結。
2. 各部組織活動前要交活動策劃，工作中要做工作記錄，工作結束後要交工作總結。
3. 各部在工作進行過程中必須及時向上級匯報進展情況。
4. 各部門必須清楚自己部門的職責，不得越級。
5. 各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程式組織各項工作。
6. 各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責地完成，不得拖延。
7. 秘書部負責整理電子檔案，把一切書面檔案進行電子存檔，以便日後儲存和調動。
8. 每次工作完都由督導部考核。
第五章部門設定及各部門工作職責
主席團：貫徹執行院團委和小區團委各項有關學生工作決議。對本學院各類活動進行決策布置和協調。
主要職責是全面負責學生會工作。做好每一年度的工作計畫，制訂每學期的工作安排。檢查各部（會）工作情況，及時總結學生會工作。
定期主持召開團總支學生會幹部會議和全體會議，對各部工作進行評議。學期終給各部做工作鑑定，進行工作考核。研究團總支學生會的工作和發展方向。
主席應確定自己的身份，即團總支學生會的最高領導者、團總支的代言人。
秘書部：（一）協助團總支學生會主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
（二）團總支固定資產及各類物品的保管，使用及分配。
（三）團總支各類檔案的收發與管理，起草有關檔案通知。
（四）會議通知，會議記錄。
（五）負責為活動借教室。
（六）負責學生會工作大記事。
學術部：密切關注著同學們的學習生活，為同學們營造更好的學習環境，豐富同學們的課餘生活。通過座談、講座、諮詢會等形式為同學解答有關學習生活的方方面面的問題。
出國、保研、考研、考試、選課、學習經驗和方法、專業的相關問題等都可以在學術部的活動中得到解答。學術部就是為大家提供學習便利條件，讓大家能夠更從容，更輕鬆地適應大學的學習生活並加強我院的學風建設。主要參與組織以下幾項活動。
1、辯論賽
2、經驗交流會
3、各類講座
4、趣味競賽活動
組織部：是協助團委加強全院共青團思想建設、組織建設及共青團幹部培養和管理的重要職能部門。
（一）熟悉掌握全院團組織的基本情況，了解基層團組織的活動、組織生活、團總支委員情況；
（二）嚴格做好團員的發展工作，團員證的註冊和管理工作，做好團員登記、團費收繳、團員組織關係轉接等工作；
（三）負責業餘團校、學生幹部培訓班的組織工作；
（四）督促檢查系部團總支、團支部組織生活開展情況；協助團委做好「五四」獎先工作和團總支平時考核工作；
（五）推薦優秀團員作為黨員發展物件，並協助做好具體考查工作；
（六）做好團組織、團員的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種資料統計和材料收集工作；
（七）完成團總支交辦的其他任務。
宣傳部：（一）為團總支學生會內部舉辦的各類活動進行前期、後期宣傳，並在舉辦活動時進行實時宣傳；
（二）為活動提供更加專業化的策劃、建議和服務；
（三）運用多種宣傳手段，傳達活動資訊和學生會理念；
（四）為全院學生第一時間傳遞學校發布的資訊，並及時反饋他們的意見和建議
（五）與其他部門共同開展內部建設活動，並對院系宣傳工作進行監督；
（六）定期舉辦宣傳技能培訓，提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平；
（七）團總支宣傳材料及報刊，雜誌的分發及保管。
（八）協助團總支其他部門開展工作，使各部門工作更好的完成。
文藝部：以「活躍校園文化氣氛，豐富廣大同學業餘文化生活」為宗旨，積極、活潑、有效的開展各項校園文藝活動的職能部門。文藝部是乙個可以充分展示才華和魅力的大舞台。
通過開展一系列豐富多彩的文藝活動，裝點著學院的各個舞台，將歡聲笑語、鶯歌燕舞，注入點線之間的大學生活。
工作理念：團結協作、積極主動、盡職盡責、大膽創新、甘於奉獻。
工作職責：
（一）、引導學生提高藝術品位，陶冶情操。
（二）、組織開展好各類校園文化藝術節。
（三）、舉辦各種文藝講座和文藝演出活動，豐富同學們的課餘生活。
（四）、組織編排文藝節目，積極參加校內外各種文藝演出及比賽。
（五）、配合學院相關部門，做好迎新晚會、十佳歌手大賽、科技文化藝術節等大型慶典和節日慶祝活動的準備和組織工作。
（六）、完成領導交辦的其他工作。
（七）、配合校有關部門搞好文娛活動，豐富校園文化生活，促進校內外文化藝術交流。
文藝部的主要職責是負責學校和學院的各項文藝活動。
外聯部：（一） 商業贊助：與校外企業、公司合作，爭取各種商業贊助，為團總支的活動提供經費；
（二）邀請知名人士講座：邀請校內外知名人士來校講座；
（三）校際交流活動：加強與外校的聯絡與合作，組織校際交流活動；
（四）院系交流：負責各院、系之間的聯絡往來工作，加強學術交流，促進了解，共同進步，形成良性互動；
（五）定期召開本部例會：結合校園實際討論開展各類相關活動，部長定期向主席團匯報本部的工作並將重大事項交由主席團審議決定；
（六）負責我院團總支整體形象的包裝：起草、完善、宣傳《學校學生幹部禮儀規範》，使其深入廣大學生群體，提高學校學生的文明禮儀。通過組織禮儀知識培訓等活動，針對學生儀容儀表，交際禮儀等方面提高我校學生幹部的外在形象，完成學校大型活動的禮儀接待工作；
（七）建立有關的資訊檔案，廣泛從社會上蒐集資料，為本會其他部門的對外聯絡工作提供資訊服務；
（八）加強同校內及校外新聞**的聯絡，擴大我校影響力；
（九）外聯實踐平台，發布講座資訊和部分兼職資訊。
督導部：本著「監督、督促、調節」的宗旨，對本部和涉及其他部門的工作進行嚴格的督導。同時，堅持「公平、公正、公開」的原則， 通過對其他部門的工作效率和工作質量進行監督，對其他部門的工作進行督促，對各個部門之間出現的問題進行調節。
對出現的違紀和不良風氣進行記錄並及時上報，努力樹立團總支的良好形象，也使設計系團總支各個部門更加團結。
（一）對其他部門的工作的督導
通過對其他部門的工作的監督，把其在工作中的不足通過和各部部長、主席團協商、反映而達到糾正的結果，最後才會使各部門和諧一致的向前發展。
（二）對本部自身的嚴格要求
正人先正己，作為督導部成員，必須對自身進行嚴格的要求，時刻注意自己的言行舉止。每週定期開例會，總結一周來的工作，並對下一步工作做出更細的打算和計畫。在對其他部門進行督導的時候，要以正確的方法處理，有良好的協商和溝通能力。。
（三）廣泛聽取意見
（四）努力配合其他部門的工作
積極協助、參與其他部門舉辦的活動，使工作高效、高速完成。
學生會招新
親愛的同學們 你是否有過 英雄無用武之地 的嘆息？如果你不想讓自己充滿活力的學生時代平凡流逝，如果你不想讓自己從書上獲得知識，那麼這將是個鍛鍊自己，獲得知識的機會 這是一方展示才能的舞台，這是一片充實自己的天地，這是乙個精英匯集的團隊。學生會期待各位同學的參與與關注。學生會是乙個以學生為主體的組織，...
學生會招新流程
招新工作 一 前期準備 1 各部門根據工作情況確定好部門招新的人數。2 各部門根據部門的工作特質考慮好學生面試合格的條件。3 宣傳部負責招新海報的製作，預計製作5份。4 統籌發展部負責招新教室和宣傳場地的申請。5 辦公室負責宣傳資料，招聘 坐簽牌等材料的準備。6 人力資源部負責安排人員現場發宣傳資料...
學生會招新策劃
招新要求 1 為人真誠，大方得體 心思縝密，思維活躍 實事求是，標新立異 2 有膽量挑戰組織策劃大型活動，運籌於帷幄之間，又不失甘於為團隊奉獻於毫末之間者 3 熱愛學習，成績良好 熱愛生活，嚮往美好。有相關學生工作經驗和學習部工作技巧的優先考慮 如果你擁有 孔明的睿智 劉邦的膽識 管仲的運籌 曹操的...