財務核銷規章制度

2021-06-17 21:20:37 字數 972 閱讀 4260

為提高財務工作效率,規範財務制度,合理控制費用支出,公司特制定如下核銷制度:

一、借款:

員工因公借款首先要填製借款憑條,寫明借款用途,交領導審批。

二、核銷:

1、核銷票據前與公司辦公室領取「核銷明細表」及「經費支出報銷單」。

2、各工地每項支出費用,每週及時回公司進行票據核銷。

外地工程每半月填報核銷明細表,並及時發回公司(電子版或手寫均可),待工程完工後公司彙總核銷。

3、報銷人員填寫報銷單應注意:

(1)報銷人員應真實、合理填寫報銷單。

(2)報銷人員根據費用性質分類貼上單據,需將單據按類別以階梯方式貼上在報銷單後。

(2)填寫報銷單應依據「核銷明細表」中各專案名稱逐項填寫,要註明日期、附件張數,金額大小寫一致。

(3)開回的報銷收據一定要寫明日期、名稱、用途,否則無效。

(4)「運費」、「機械費」等費用都須單獨貼上報銷。

(5)根據「核銷明細表」中「現場施工費」所列填寫報銷單,並分別列出各項施工隊伍開支金額。

(6)填寫報銷單時,如有管理人員借支,應分別列出。

4、報銷人員填寫「核銷明細表」應注意:

(1)核銷單明細表中主材項(鋼筋、砼、水泥)註明已進場數量、誰支付多少材料款,未支付專案應標明量。

(2)工地開灶期間,如報餐費,經手人應註明原由。

(3)工地開灶期間,酒票不予以報銷,如有特殊情況應特批,並註明原由。

(4)「輔助材料」中應表明進場及施工期間所購買的固定資產明細。

(5)油費註明哪個車,私用不做報銷。

5、填寫好報銷單後,經辦人簽字,交由部門領導人簽字審核,再由公司財務審核、核算(如無主管人簽字報銷單和不合理報銷票據,公司財務有權不核銷)。

6、各專案在與協作單位合作時,報銷費用採用記賬式的,每次簽字應註明專案名稱,承辦人簽字認可,專案負責人記錄在案。公司統一結賬時計入單項工程成本。

7、後勤賬務處理:單獨設立子目錄,對每日、周交費、開銷分門別類,進行統計。

財務規章制度

十二 票據不予報銷的情況 1.3財務主管複核 1.4boss簽字 不在時後期補簽 3.6工作滿三個月的可以報銷來公司路費。3.7工作滿一年的可以報銷春節回家及來公司路費,短途汽車標準,長途火車硬臥標準 7.3借支工資可以預支半個月,發工資時財務扣除。8.1日常材料填寫費用報銷單,需要附有審批簽字的申...

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四 發票的開具及管理 1 業務負責人應根據銷售結算要求,以書面形式出具發票申請單,由財務負責開具正式發票。2 為了確保公司開出的每一張發票都能迅速 安全地到達客戶手中,減少因發票丟失給公司帶來的損失,由領取發票人負責落實發票的送達情況。發票的確認 在發票送出前要通知收件人送達時間,並要求收件人收到後...

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1 做到帳務日清月結,帳目清楚。2 銀行來往帳目結算要及時,做到取現 存入 轉出 轉入,扣除,準確無誤。3 已批報的各種費用分類做帳,及時歸檔,便於稅務部門檢查,帳目應妥善保管。4 月報 年報 損益表做到真實,有效,適應各種證照的年檢通過。5 出納員現金和已批報的費用進行每月核對,差額與現金平 衡,...