1. 目的
加強工程管理，提高資訊交流，促進工程管理的統一協調，提高工程進展效率。
2. 適用範圍
本制度所指「會議」為公司、專案公司層面的工程會議,包括例行會議、專題會議和現場會等。
3. 術語和定義
無4. 職責
4.1工程管理部
4.1.1負責公司組織月度工程會議。
4.1.2負責公司層面所有工程會議的組織。
4.1.3負責公司工程會議議題彙總、會議記錄、會議紀要擬寫。
4.2職能部門
專案公司工程部負責月度工程現場管理工作匯報。
5. 會議具體細則
5.1例會
5.1.1工程管理部內部例會
5.1.1.1召開時間：每週五上午9:00
5.1.1.2會議內容：本週工程管理情況及下週工作計畫。
5.1.1.3出席物件：公司工程管理部全體成員。
5.1.1.4會議主持：工程管理部經理
5.1.1.5會議組織：工程管理部資料員組織會議，包括發通知、資料彙總及印發、會務服務、編寫會議紀要。
5.1.1.6會議決策執行：按工程管理部例會形成決議負責人執行(落實、監督、注意事項、完成標準、反饋、整改)。
5.1.1.7會議紀要抄送：總經辦會議相關各部門
5.1.2月度工程管理例會
5.1.2.1召開時間：每月28日下午4:00（遇節假日或與其他事件衝突，另行通知）。
5.1.2.2會議內容：本月各專案工程部工程管理情況及下月工作計畫及需要協調事項。
5.1.2.3出席物件：工程管理部全體成員及專案工程部部門經理。
5.1.2.4會議主持：工程總監
5.1.2.5會議組織：工程管理部資料員組織會議，包括發通知、資料彙總及印發、會務服務、編寫會議紀要。
5.1.2.6會議決策執行：按工程管理部例會形成決議負責人執行(落實、監督、注意事項、完成標準、反饋、整改)。
5.1.2.7會議紀要抄送：公司總裁總經辦會議相關各部門
5.1.3專案公司周例會制度由各專案公司研究決定，報公司行政管理部及工程管理部備案，模式參照本會議制度模式。會議紀要上報工程管理部。
5.1.4現場監理例會由各專案公司研究決定，報公司行政管理部及工程管理部備案，模式參照本會議制度模式。會議紀要上報工程管理部。
5.2工程專題會
5.2.1召開時間：根據事件臨時通知。
5.2.2會議內容：質量、安全、技術、進度、某一緊要事件的溝通協調等圍繞主旨重點的事件達成共識。
5.2.3出席物件：與此主題的相關部門人員。
5.2.4會議主持：工程總監或工程部經理或專案公司部門負責人
5.2.5會議組織：工程管理部資料員或專案公司工程部資料員組織會議，包括發通知、資料彙總及印發、會務服務、編寫會議紀要。
5.2.6會議決策執行：按工程管理部例會形成決議負責人執行(落實、監督、注意事項、完成標準、反饋、整改)。
5.2.7會議紀要抄送：總經辦會議相關各部門工程管理部
5.3 工程現場會
5.3.1召開時間：根據事件發生隨機通知
5.3.2會議內容：協調現場事件或臨時處理現場緊急事件。
5.3.3出席物件：與事件相關人員。
5.3.4會議主持：會議發起人
5.3.5會議組織：會議發起人安排臨時人員組織會議，包括發通知、資料彙總及印發、會務服務、編寫會議紀要。
5.3.6會議決策執行：按工程管理部例會形成決議負責人執行(落實、監督、注意事項、完成標準、反饋、整改)。
5.3.7會議紀要抄送： 工程管理部專案工程部相關單位部門
6 會議紀律及要求
6.1 與會人員要按時參加並簽到，無故遲到或早退部門經理以上每次處罰50元，員工每次處罰20元。
6.2 若確實有緊要事不能參加會議，需要提前向會議主持人請假說明情況和原因。
6.3 會議期間所有與會人員把手機關機或調為震動狀態，如果手機響鈴部門經理以上每次處罰50元，員工每次處罰20元。
6.4 會議嚴謹交頭接耳，注意力不集中。
6.5 會議處罰款項作為下次會議的活動經費。
6.66. 支援性檔案
無7. 相關記錄及**無
工程建設會議管理制度
s259洗車至里耶公路改建工程 會議管理制度 龍山縣洗裡公路建設 2015年3月20日 洗裡公路建設 會議管理制度 一 總則 1 目的 加強公司會議管理，縮短會議時間，提高會議成效，解決實際問題。2 適用範圍 工程專案建設部所涉及的各種型別會議。3 會議召開原則 精簡 高效。二 會議的分類和組織 一...
工程類會議管理制度
1 會議類別 工程部例會 專案部例會 首次會議 工程例會 監理例會 工程例會 圖紙會審會 工程專題會議等 2 會議紀律 1 與會人員必須提前到場並按要求簽到，不得無故缺席 遲到 早退。2 會議期間，手機鈴聲轉為震機，接聽 到會場外。3 匯報人員發言時應聲音洪亮，言簡意賅，其他人員應認真記錄及聆聽，嚴...
工程公司會議管理制度
會議管理制度 編制 發布日期 2013年12月18日 1.目的 為加強各類會議的組織管理，提高會議質量和效率，提高工作計畫性，特制定本制度。2.適用範圍 本制度適用與公司內部各類會議，主要包括 董事長辦公會 公司周例會 部門例會 全體職工大會 公司重大活動動員大會及總結會 專業例會 專題會及公司臨時...