會議管理制度

2021-06-19 18:02:51 字數 1078 閱讀 6430

一、 目的

加強民主與集中制度建設,群策群力,使每一位員工發揮潛能積極參與公司管理,為公司發展出謀劃策,做出每位員工應有的貢獻。

二、 適用範圍

每一位參與會議人員

三、 會議分類

3.1 例會:

定義:在規定時間週期內所召開的工作會議

3.1.1 周例會為每週一上午9:

00開始,在公司會議室舉行公司部門經理以上人員參加,由人力資源部主持,總經理聽取各部門上週工作匯報及本週工作安排計畫。會後製作《會議紀要》發放到相關人員

3.1.2 月例會為每月1-3號內上午9:

00開始,在公司會議室舉行公司部門經理以上人員參加,由人力資源部主持,總經理聽取各部門上月工作匯報及本月工作安排計畫。會後製作《會議紀要》發放到相關人員

3.2 專題會議

由各部門負責人向總經理申請會議專題,經總經理同意後由申請部門主持;參會、列席人員名單由主持人提出

3.3 現場辦公會

由各部門負責人向總經理申請會議主題,經總經理同意後由申請部門主持。參會、列席人員名單由主持人提出

四、 會場紀律

4.1 凡通知參會人員必須於會議開始前2分鐘、主持人5分鐘前到達開會地點

4.2 參會人員自備筆記本、筆等記錄工具,以及有需要的輔助資料,如電腦、檔案等物品。

4.3 會議開始前所有參會人員應將自己所帶的發音裝置,如手機、***等物件調到振動或關機狀態,會議期間內不得發出聲音。

4.4 會議進行中不得在會場內走動、喧嘩、聊天等不良行為。

4.5 積極參與討論,須表決時主動示意(如舉手等)、真實表達。

4.6 行政人事部做好記錄,並根據會議決議組織相關部門人員落實責任人。

4.7 由會議主持部門做好會議記錄,並將演示文稿通過電子郵件、qq群等載體傳達給相關部門人員。

4.8 會議場所務必保持清潔,不得抽菸。

4.9 會議結束後離開會場時每一位與會人員務必將桌椅擺放整齊。

4.10 為實現高效原則,會議時間控制一般不超過1個小時。要求參會人員做到發言簡明扼要,直接點出主題

六、附則

6.1 人力資源部對本制度擁有最終解釋權。

6.2 本制度從2023年4月1日起實行。

會議管理制度

銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律,規範公司會議管理,提高會議質量,特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持,各部門負責人各自總結本部門年度工作情況,按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...

會議管理制度

目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序,提高會議的行政決策效率,發揮會議的決策和溝通作用,保障各項工作有序 高效的完成,...

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1 目的 為規範公司會議程式和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協調工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法,糾正和預防和工作中存在的問題,並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外,均依本制度...