關工委檔案管理制度

2021-06-20 00:56:19 字數 510 閱讀 9877

一、歸檔範圍

1、**、省關工委和有關部門下發的檔案、演示文稿、參閱件、會議材料等。

2、市關工委印發的各類正式檔案、演示文稿、主任辦公會議紀要等。

3、市關工委各類會議、活動的相關資料及**、音訊、**等。

4、各單位報送的正式檔案、工作計畫、總結、活動方案、先進典型材料、工作資訊等。

5、市關工委與有關單位簽訂的合同、協議以及工作往來檔案等。

二、管理程式

1、市關工委檔案實行紙件與電子件共同歸檔的原則,所有檔案最大限度儲存乙份電子版。

2、市關工委辦公室是檔案管理的具體負責部門,實行平時整理與年終歸檔相結合的方式。平時工作中對各類檔案資料分類存放,年底集中整理、立卷、歸檔,同時將電子版檔案刻盤存入檔案盒。

3、堅持科學管理檔案,按照方便查閱的原則進行分類整理,按照規定的格式立卷和裝訂,嚴禁塗改、撤換、汙損檔案。

4、市關工委辦公室儲存的檔案,主要供本單位使用,其他單位或個人如需借閱,需經市關工委秘書長批准,辦公室進行登記,所有檔案均不得帶離市關工委辦公室。

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