為加強公司車輛管理，特制定本規定，公司所有駕駛員及用車部門必須嚴格按照規定執行。
一、 用車管理
公司車輛作為固定資產，統一由子公司行政部造冊登記管理、調派，並報機構綜合管理中心備案。
(一) 用車申請
各部門使用公司車輛，須提前向行政部申請，填寫《派車申請單》，註明事由、目的地、用車時間、隨乘人數。
(二) 用車排程
1. 行政部負責公司用車的整體排程，在車輛資源有限的情況下，按照重要性和申請時間前後順序，安排車輛。並可根據目的地和出行人數，對出車安排做出適當調整。
2. 對於無法安排車輛的，行政部門應及時通知申請用車者，以方便其做出調整或通知第三方。
3. 如公司車輛在出車過程中事故或故障等原因造成無法正常行車的，員工可選擇合適的交通工具前往目的地，相關費用由公司報銷。
(三) 出車注意事項
1. 駕駛員根據《派車申請單》出車，出車過程中，應按出車任務單執行，中途不得隨意調整目的地。
2. 用車完畢後填寫《駕駛員周工作記錄》準確記錄行駛路線、地點、時間、公里數等，並由用車人員簽名確認。
3. 駕駛員必須嚴格遵守交通法規，安全駕駛。隨乘人員應加強安全意識，行程途中不要與駕駛員攀談，也不要催駕駛員超速或違規駕駛。
4. 公司出車過程中發生事故或駕駛員因故無法履行職責的，用車者應第一時間告知公司行政部，由行政部處置相關事宜。
二、費用管理
1. 出車過程中發生的汽油費、過路費、停車費、修理費及其他相關費用，由駕駛員先行墊付。出車返回後，貼上所有有效票據，進行報賬。
2. 報銷單須駕駛員、用車者、排程三方簽字；
3. 因違反交通規則造成的費用支出，原則上由駕駛員或用車人承擔，如特殊原因違規，需用車人當日進行書面說明，經綜合管理中心批准，由公司承擔。
4. 駕駛員憑公司油卡在定點加油站加油，油卡隨車使用，一車一卡。
5.車輛維修與保養，由駕駛員寫出申請，填寫《維修申請單》，經公司審核批准後進行維修。車輛維修嚴禁虛報修理專案，或用以次充好的配件從中謀取私利，一經查出，對責任駕駛員給予開除處分。
三、日常管理規範
1. 駕駛員應以服務的意識面對客戶與領導，時刻注意禮貌禮儀。
2. 駕駛員應及時對車輛進行清洗、打掃、安全檢查。
3. 愛護車輛，注意日常維護與保養，出現故障及時進行維修。
4. 車輛實行駕駛員專人使用，專人負責，一人一車制。未經許可，公司其他人員不得駕駛或移動公司車輛；
5. 駕駛員必須增強紀律意識，服從管理。嚴格執行公司車輛管理各項制度，做到令行禁止。駕駛員和車輛要隨時處於待命狀態，保證公務用車及時。
6. 駕駛員因事請假，需將車停放於公司停車處，鑰匙交行政部。
車輛管理制度
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