為了更好地管理使用班費,現制定以下制度:
一、**
班級財務**主要是同學們定期交納,交納金額通常為五十元,交納時間為班費快使用完。屬於本班的同學都必須繳納。
二、儲存與使用
1.班費,屬於班集體的共同財產,全班同學共同擁有,由生活委員管理,主要用於班集體活動以及其他需要使用的地方。
2.班費收齊後,由生活委員持卡和團支書持密碼將班費存入中行卡中。銀行卡的帳號、密碼必須保密,如有外洩追究生活委員與團支書責任。
三、登記
生活委員在管理班級財務時,要隨時登記,其登記要有以下幾項:
1.經辦人
2.購買的時間
3.所購買物品單價,數量,
4.購買的地點
5.其他需要註明的專案
四、報銷
所有報銷都要有發票或者收據(發票收據需標明地點),生活委員要保留好這些發票或收據,以便留底查賬。
報銷具體流程:
1.各班委根據需要購買物品並留下發票
2.發票上需標明購買時間及地點,物品單價/數量/金額,經辦人簽名
3.班長簽字
4.生活委員記錄並報銷
生活委員對不詳細的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則與購買人一同賠償該筆報銷。
五、定期公布
本著公開透明使用原則,班級財務要定期公布。公布時間為乙個月公布一次,公示時間為兩天。如參加學校較大的活動,活動後需要公布一次財務。
六、其他
1.上交系部的材料交由班主任列印,其他資料一律不列印,均使用電子版(除財務報表)。
2.車費,當購買的物品不能用人力運回來時可以打車。
3.大型的活動支出,之前需要提交預算,之後如有超出預算的部分要向同學們解釋。
4. 所有用具必須統一由班委委任專人管理。辦理登記領用手續,經常檢查核對。領用的工作用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。
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財務管理制度
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